7 mẹo thiết kế văn phòng mới

Có một số lúc bạn cần tạo và phát triển một thiết kế mới cho văn phòng bởi chúng đã quá lỗi thời hoặc đơn giản bạn đang bắt đầu tạo dựng một không gian làm việc mới. Một số yếu tố thúc đẩy sự thay đổi này có thể là khởi động dự án, cải tạo dự án hiện đang tồn tại, mở rộng cơ cấu tổ chức, mua lại tài sản mới, chuyển đổi công ty sang số hóa... Đó là lúc tình thế tiến thoái lưỡng nan nảy sinh. Làm thế nào để chúng ta thiết kế văn phòng mới? Hôm nay chúng tôi sẽ thu thập những chìa khóa này và chúng tôi sẽ tóm tắt chúng trong 7 mẹo để giúp bạn thiết kế văn phòng mới và hoàn thiện chúng một cách ưng ý nhất có thể.

Không gian thích ứng với nhu cầu của công việc

Trong những bài viết trước chúng tôi đã đề cập đến nhiều yếu tố trong đó bao gồm cả việc chọn mua nội thất, phong thùy văn phong và những điều cần lưu ý khi trang trí văn phòng mà bạn nên tránh. Thiết kế văn phòng là một trong nhiều yếu tố quan trọng bao gồm những yếu tố đã đề cập ở những kỳ trước. Nghiên cứu này dựa trên những gì văn phòng trong tương lai sẽ như thế nào, tập trung vào việc tăng năng suất và tích hợp công nghệ và đổi mới vào không gian làm việc.

Theo nghĩa này, điều cần thiết là phải điều chỉnh các khu vực khác nhau của văn phòng cho phù hợp với nhu cầu trực tiếp của bản thân công việc và kết hợp các loại vị trí khác nhau cùng tồn tại. Việc thiết kế văn phòng với một loại vị trí này không giống nhau và điều quan trọng là phải thực hiện nghiên cứu sơ bộ về những nhu cầu này và đặc điểm cụ thể của từng công việc. Do đó, hoạt động của mỗi nhóm, động lực giao tiếp, quy trình làm việc hàng ngày của họ… sẽ quyết định cách bố trí của một món đồ nội thất hoặc các dịch vụ mà họ cung cấp.

Một tiền đề cơ bản khác là thúc đẩy giao tiếp như một trong những chìa khóa cho bất kỳ văn phòng nào. Một không gian thúc đẩy kết nối, trong đó tất cả nhân viên có thể giao tiếp cởi mở theo nhu cầu của họ, với các nguồn lực cần thiết để tạo điều kiện và tối ưu hóa giao tiếp này, trực tiếp làm tăng năng suất kinh doanh và sự hài lòng của người lao động.

7 chìa khóa trong thiết kế văn phòng mới

Dựa trên những ý tưởng này, chúng tôi đưa ra 7 mẹo thiết kế văn phòng nên và cần được thực hiện:

Đồ nội thất được chọn phải được cá nhân hóa

Loại đồ nội thất được giới thiệu trong không gian làm việc mới phải phù hợp với hoạt động diễn ra trong đó. Thiết kế phải được cá nhân hóa và phải là kết quả của việc phân tích và đánh giá những nhu cầu này. Ngoài ra, nó phải truyền tải những giá trị đó của công ty, phù hợp với hình ảnh công ty và kết hợp công nghệ trong tất cả các quy trình có thể.

Cần phải đặt cược vào sự thoải mái và nhân văn

Cả ghế và bàn hay các yếu tố khác được người lao động sử dụng hàng ngày phải tạo cảm hứng và sự thoải mái. Chúng ta cống hiến một phần ba cuộc đời cho công việc, vì vậy điều tối thiểu chúng ta có thể yêu cầu là chúng ta hãy dành thời gian đó một cách thỏa đáng và thoải mái. Theo nghĩa này, thật tốt khi đặt cược vào những chiếc ghế làm việc, bàn cho phép sử dụng máy tính thoải mái, những khu vực thân mật mà chúng ta dành thời gian thư giãn và các yếu tố khác cho phép chúng ta cảm thấy thoải mái. Nhân viên trở thành trung tâm của dự án thiết kế.

Đầu tư vào ánh sáng tốt là quan trọng

Nó không chỉ ảnh hưởng đến công việc mà còn ảnh hưởng đến tinh thần của chính người lao động. Mặc dù ánh sáng lý tưởng là ánh sáng tự nhiên, có được nhờ các cửa sổ lớn và sự phân bổ tốt, nhưng một số yếu tố chiếu sáng nhân tạo rất thành công và mang lại khí hậu tuyệt vời cho không gian đóng.

Việc phân bố không gian phải được thực hiện theo cách thức hoạt động

Như chúng tôi đã đề cập, điều quan trọng là không gian được phân chia tốt theo loại công việc được thực hiện trong đó. Không tích cực là văn phòng của sếp trống 80% thời gian làm việc trong ngày, hoặc phòng họp chỉ được sử dụng một lần một tuần. Với không gian đa ngành, các tấm di động, vách ngăn, khu vực chung và không gian mở, có thể tối ưu hóa các khu vực này và cho phép phân bổ việc sử dụng tùy theo nhu cầu.

Màu sắc gợi lên cảm giác

Trong dây chuyền công ty của công ty và luôn tuân theo bản sắc trực quan, tốt hơn là chọn tông màu theo cảm giác mà bạn muốn truyền tải. Màu sắc nhẹ nhàng mang đến sự yên tĩnh, thư thái và hài lòng khi làm việc. Những màu sắc mạnh nhất như đỏ, cam… liên quan đến chuyển động và căng thẳng, ồn ào, năng động. Và có những màu khác khuyến khích trí tưởng tượng, chẳng hạn như tím hoặc xanh lá cây. Văn phòng là yếu tố truyền tải thương hiệu của doanh nghiệp.

Không gian đa năng khuyến khích năng suất

Công việc linh hoạt và không gian tạo điều kiện thuận lợi là những đồng minh tốt nhất của năng suất. Khu vực văn phòng phải đa năng và tăng cường khả năng thích ứng nơi làm việc, thúc đẩy giao tiếp khi cần thiết và tính di động. Các không gian mở phải tích hợp các không gian linh hoạt này kết hợp với các khu vực dành cho sự riêng tư.

Không gian hợp tác bổ sung cho thiết kế tốt của văn phòng

Không gian hợp tác ngày càng trở nên nổi bật trong các văn phòng. Chúng chiếm 30% không gian theo nghiên cứu Nhiều hơn một và tương lai là tích hợp chúng vào các khu vực làm việc. Phần lớn thời gian làm việc là chung với các đồng nghiệp khác, trong các cuộc họp ngẫu hứng hoặc có tổ chức, theo nhóm hai hoặc mười người. Điều cần thiết là phải đáp ứng những nhu cầu này và tạo ra một văn phòng đáp ứng các chức năng này, văn phòng của tương lai.

Với những cơ sở này và tuân theo triết lý này, thiết kế của văn phòng mới sẽ đáp ứng các chìa khóa của không gian làm việc mới, luôn hướng tới năng suất cao hơn và sự hài lòng của nhân viên. Do đó, nó sẽ tạo ra nhiều lợi ích trực tiếp hơn cho công ty của chúng tôi.