Letzte Aktualisierung: 18.10.2026
1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Diese Privacy Policy beschreibt, welche Daten Analytica verarbeitet, warum dies geschieht und welche Rechte Nutzerinnen und Nutzer haben. Analytica ist ein Discord-Bot für Community-Engagement und Server-Statistiken: XP- und Level-System, tägliche Belohnungen mit Streaks, Rollenbelohnungen, Aktivitätsstatistiken und ein Wochenreport.
Analytica hält sich an die Discord-Developer-Terms sowie an geltende Datenschutzgesetze, insbesondere die DSGVO.
2. WELCHE DATEN ANALYTICA VERARBEITET
2.1 Was Analytica nicht liest
Analytica liest keine Nachrichteninhalte. Der privilegierte „Message Content Intent“ ist nicht aktiviert. Der Bot erfährt nur, dass eine Nachricht gesendet wurde (wer, in welchem Kanal, wann), nicht, was darin steht. Private Nachrichten (DMs) werden nicht verarbeitet.
2.2 Dauerhaft gespeicherte Daten
Gespeichert werden ausschließlich IDs, Zähler und Datumswerte:
- Pro Person und Server: User ID, XP, Level, Daily-Streak, Datum der letzten Daily-Abholung
- Nachrichtenstatistik: Anzahl der Nachrichten pro Person, Kanal und Tag (Server ID, Channel ID, User ID, Datum)
- Voice-Statistik: Minuten in Sprach- bzw. Stage-Kanälen pro Person, Kanal und Tag
- Joins und Leaves: nur als anonyme Tageszähler pro Server, ohne Personenbezug
- Server-Einstellungen: Report-Kanal, XP-Rate, Rollenbelohnungen (Level -> Rolle)
Alle Tageswerte basieren auf UTC.
2.3 Nur kurzzeitig verarbeitete Daten
Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert:
- Interaktionsdaten von Slash-Commands und Buttons
- Anzeigename und Avatar, nur zur Darstellung bei /rank
- Rollen von Mitgliedern, nur zur Vergabe von Belohnungsrollen
- Voice-Status (z. B. „taub gestellt“), nur um zu entscheiden, ob Voice-XP vergeben werden
- Gepufferte Nachrichtenzähler, die höchstens etwa 30 Sekunden im Arbeitsspeicher liegen, bevor sie gespeichert werden
2.4 Protokolldateien (Logs)
Der Bot schreibt technische Logs (Start, Fehler, Systemereignisse) in eine Datei, die automatisch rotiert wird und nur einen begrenzten Umfang behält (ca. 2 MB je Datei, 3 Sicherungen). Gelegentlich enthalten Einträge IDs oder Namen, etwa wenn eine Belohnungsrolle vergeben oder eine Löschung durchgeführt wurde. Nachrichteninhalte enthalten die Logs nie.
2.5 Was nicht gespeichert wird
Passwörter, IP-Adressen, Nachrichteninhalte, Avatare und Anzeigenamen werden nicht gespeichert.
3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
Analytica verarbeitet Daten ausschließlich, um:
- das XP-, Level-, Streak- und Rollenbelohnungssystem zu betreiben
- Bestenlisten (/leaderboard) und Profile (/rank) anzuzeigen
- Serveradministratoren Aktivitätsstatistiken (/stats) und einen Wochenreport bereitzustellen
- Einstellungen zu speichern und den stabilen Betrieb sicherzustellen
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb dieser Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt. Die Statistiken sind Zählwerte pro Server und dienen nicht der Bewertung einzelner Personen.
Sichtbarkeit auf dem Server: /rank und /leaderboard sind für andere Mitglieder des Servers sichtbar. Dort erscheinen Level, XP, Rang und Streak, in der Bestenliste auch die Erwähnung der Person. Bei einem Level-Up postet der Bot eine öffentliche Glückwunschnachricht. Der Wochenreport und /stats zeigen nur Summen und Top-Kanäle, keine Namen.
4. SPEICHERDAUER
- XP, Level, Streak und Daily-Datum bleiben gespeichert, bis die Person /deletemydata ausführt oder der Bot vom Server entfernt wird. Verlässt eine Person den Server, werden diese Daten nicht automatisch gelöscht, können aber jederzeit mit /deletemydata entfernt werden.
- Nachrichten- und Voice-Statistiken sowie Join/Leave-Zähler werdenstandardmäßig nicht automatisch gelöscht.
- Server-Einstellungen und alle Serverdaten werden gelöscht, sobald der Bot vom Server entfernt wird.
- Gepufferte Zähler werden nach spätestens etwa 30 Sekunden in den Speicher geschrieben.
- Logs werden durch die automatische Rotation fortlaufend überschrieben.
5. WEITERGABE VON DATEN
Analytica verkauft keine Daten und gibt sie nicht zu Werbe- oder Analysezwecken weiter. Es werden keine externen Analyse- oder KI-Dienste angebunden. Daten werden nur in diesen Fällen von Dritten verarbeitet:
- Discord verarbeitet Daten beim Betrieb der Plattform nach der eigenen Privacy Policy (Discord Inc., USA).
- Hosting: Der Bot und seine Datenbank laufen bei Novium (novium.wolrd). Dieser verarbeitet Daten nur technisch in unserem Auftrag.
- Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir rechtlich zur Herausgabe verpflichtet sind.
6. SICHERHEIT
Analytica setzt technische und organisatorische Maßnahmen um:
- Zugriffsbeschränkung auf Server und Datenbank, Zugangsdaten nur in einer geschützten Konfigurationsdatei
- Datensparsamkeit: keine Inhalte, nur IDs und Zähler
- Berechtigungsprüfung: Admin-Befehle (/stats, /setup) erfordern die Berechtigung „Server verwalten“
- Atomares Schreiben und Sicherungskopien, damit Daten nicht beschädigt werden
7. RECHTE DER NUTZER
Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 15-18, 21 DSGVO). Zudem können sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
- Löschung selbst durchführen: Mit /deletemydata löschst du XP, Level, Streak sowie deine Nachrichten- und Voice-Statistiken auf allen Servern. Bei der JSON-Speicherung wird auch die Sicherungsdatei bereinigt. Nutzt du den Bot danach weiter, werden neue Zähler angelegt.
- Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch: per Anfrage an die Kontaktadresse unten. Bitte gib deine Discord User ID an.
8. ÄNDERUNGEN DIESER PRIVACY POLICY
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, wenn Analytica neue Funktionen erhält oder sich rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version steht an geeigneter Stelle (z. B. im Support-Server oder auf der Bot-Seite) und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.
9. KONTAKT
Bei Fragen zum Datenschutz oder für Anfragen nach Abschnitt 7:
- Support-Server: https://discord.gg/invite/8R62ZamRCc
- Support-Mail: contact.gg.analytica@gmailcom