Letzte Aktualisierung: 09.11.2026
1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Diese Privacy Policy beschreibt, welche Daten Analytica verarbeitet, warum dies geschieht und welche Rechte Nutzerinnen und Nutzer haben. Analytica ist ein Discord-Bot für Community-Engagement und Server-Statistiken: XP- und Level-System, tägliche Belohnungen mit Streaks, Rollenbelohnungen, optionaler XP-Bonus für Server-Booster, Bestenlisten (pro Server und global), Aktivitätsstatistiken und ein Wochenreport.
Analytica hält sich an die Discord-Developer-Terms sowie an geltende Datenschutzgesetze, insbesondere die DSGVO.
2. WELCHE DATEN ANALYTICA VERARBEITET
2.1 Was Analytica nicht liest
Analytica liest keine Nachrichteninhalte. Der privilegierte „Message Content Intent“ ist nicht aktiviert. Der Bot erfährt nur, dass eine Nachricht gesendet wurde (wer, in welchem Kanal, an welchem Tag), nicht, was darin steht. Nachrichten von Bots und Webhooks werden ignoriert. Private Nachrichten (DMs) werden nicht verarbeitet.
Für Beitritte, Austritte und die Vergabe von Belohnungsrollen nutzt der Bot den privilegierten „Server Members Intent“. Daraus werden nur die in diesem Abschnitt genannten Daten verwendet.
2.2 Dauerhaft gespeicherte Daten
Gespeichert werden ausschließlich IDs, Zähler und Datumswerte:
Pro Person und Server: User ID, XP, Level, Daily-Streak, Datum der letzten Daily-Abholung
Nachrichtenstatistik: Anzahl der Nachrichten pro Person, Kanal und Tag (Server ID, Channel ID, User ID, Datum). Nachrichten in Threads werden dem übergeordneten Kanal zugerechnet.
Voice-Statistik: Minuten in Sprach- bzw. Stage-Kanälen pro Person, Kanal und Tag (der AFK-Kanal wird nicht erfasst)
Joins und Leaves: nur als anonyme Tageszähler pro Server, ohne Personenbezug
Server-Einstellungen: Report-Kanal, XP-Rate, Booster-Bonus (an/aus und Höhe), Rollenbelohnungen (Level -> Rolle)
Alle Tageswerte basieren auf UTC.
2.3 Nur kurzzeitig verarbeitete Daten
Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert:
Interaktionsdaten von Slash-Commands und Buttons
Anzeigename und Avatar, nur zur Darstellung bei /rank bzw. des Anzeigenamens in /globalleaderboard
Rollen von Mitgliedern, nur zur Vergabe von Belohnungsrollen
Booster-Status (ob eine Person den Server boostet), nur zur Berechnung des optionalen Booster-Bonus
Voice-Status (z. B. „taub gestellt“) und die Zahl der Personen im Sprachkanal, nur um zu entscheiden, ob Voice-XP vergeben werden
Gepufferte Nachrichtenzähler, die höchstens etwa 30 Sekunden im Arbeitsspeicher liegen, bevor sie gespeichert werden
Zeitstempel des letzten XP-Erhalts pro Person und Server (Cooldown gegen Spam), nur im Arbeitsspeicher und nur für kurze Zeit
Beitritts-Links (Einladungen) für das globale Leaderboard, siehe Abschnitt 3; sie enthalten keine Personendaten und werden im Arbeitsspeicher zwischengespeichert
2.4 Protokolldateien (Logs)
Der Bot schreibt technische Logs (Start, Fehler, Systemereignisse) in eine Datei, die automatisch rotiert wird und nur einen begrenzten Umfang behält (ca. 2 MB je Datei, 3 Sicherungen). Gelegentlich enthalten Einträge IDs oder Namen, etwa wenn eine Belohnungsrolle vergeben oder eine Löschung durchgeführt wurde. Bei einer Löschung nach Abschnitt 7 werden User ID, betroffener Server und die Anzahl gelöschter Einträge protokolliert; ist keine Meldung an den Support-Server eingerichtet, kann auch der angegebene Löschungsgrund im Log erscheinen. Nachrichteninhalte enthalten die Logs nie.
2.5 Was nicht gespeichert wird
Passwörter, IP-Adressen, Nachrichteninhalte, Avatare und Anzeigenamen werden nicht gespeichert.
2.6 Meldung bei Datenlöschung
Führst du /deletemydata aus, erhält das Support-Team eine Meldung in einem Kanal des Support-Servers. Sie enthält deinen Discord-Namen (als Erwähnung), deine User ID, den gewählten Server (bzw. „Alle Server“), die Anzahl der gelöschten Einträge, den Zeitpunkt und, falls du ihn angegeben hast, deinen Löschungsgrund. Diese Meldung wird von Discord auf dem Support-Server gespeichert und bleibt dort bestehen, auch wenn deine Bot-Daten gelöscht sind. Bitte gib im Löschungsgrund keine persönlichen Daten an. Die Angabe eines Grundes ist freiwillig.
3. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE
Analytica verarbeitet Daten ausschließlich, um:
das XP-, Level-, Streak- und Rollenbelohnungssystem (einschließlich des optionalen Booster-Bonus) zu betreiben
Bestenlisten (/leaderboard, /globalleaderboard) und Profile (/rank) anzuzeigen
Serveradministratoren Aktivitätsstatistiken (/stats) und einen Wochenreport bereitzustellen
Löschanfragen von Nutzern zu bearbeiten und nachvollziehbar zu dokumentieren
Einstellungen zu speichern und den stabilen Betrieb sicherzustellen
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb dieser Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt. Die Statistiken sind Zählwerte pro Server und dienen nicht der Bewertung einzelner Personen.
Sichtbarkeit auf dem Server: /rank und /leaderboard sind für andere Mitglieder des Servers sichtbar. Dort erscheinen Level, XP, Rang und Streak, in der Bestenliste auch die Erwähnung der Person. Mit /rank kann jedes Mitglied das Profil einer anderen Person abrufen. Bei einem Level-Up durch Nachrichten oder /daily postet der Bot eine öffentliche Glückwunschnachricht. Der Wochenreport und /stats zeigen nur Summen und Top-Kanäle, keine Namen.
Sichtbarkeit über Servergrenzen hinaus: /globalleaderboard zeigt allen Nutzern des Bots, unabhängig vom Server, eine Rangliste der Personen mit den meisten XP, die über alle Server zusammengerechnet werden. Pro Person erscheinen Anzeigename, Level, Gesamt-XP und, wenn sie auf mehreren Servern aktiv ist, die Anzahl der Server. Zusätzlich wird der Server genannt, auf dem die Person die meisten Nachrichten geschrieben hat (ohne Nachrichtenstatistik: der Server mit den meisten XP), mit der Zahl der Nachrichten und, soweit möglich, einem Beitritts-Link. Dafür erstellt der Bot bei Bedarf eine Einladung (7 Tage gültig), sofern er auf dem Server die Berechtigung „Einladungen erstellen“ hat. Die globale Liste macht damit sichtbar, wo eine Person besonders aktiv ist. Wer nicht in dieser Liste erscheinen möchte, kann seine Daten mit /deletemydata löschen (siehe Abschnitt 7).
4. SPEICHERDAUER
XP, Level, Streak und Daily-Datum bleiben gespeichert, bis die Person /deletemydata ausführt oder der Bot vom Server entfernt wird. Verlässt eine Person den Server, werden diese Daten nicht automatisch gelöscht, können aber jederzeit mit /deletemydata entfernt werden.
Nachrichten- und Voice-Statistiken sowie Join/Leave-Zähler werden standardmäßig nicht automatisch gelöscht. Ist eine Aufbewahrungsfrist eingerichtet (mindestens 31 Tage), werden ältere Statistikdaten täglich automatisch gelöscht; XP, Level und Streaks sind davon nicht betroffen.
Server-Einstellungen und alle Serverdaten werden gelöscht, sobald der Bot vom Server entfernt wird.
Gepufferte Zähler werden nach spätestens etwa 30 Sekunden in den Speicher geschrieben.
Meldungen zu Datenlöschungen (Abschnitt 2.6) bleiben auf dem Support-Server bestehen, bis das Support-Team sie entfernt; auf Anfrage werden sie gelöscht.
Logs werden durch die automatische Rotation fortlaufend überschrieben.
5. WEITERGABE VON DATEN
Analytica verkauft keine Daten und gibt sie nicht zu Werbe- oder Analysezwecken weiter. Es werden keine externen Analyse- oder KI-Dienste angebunden. Daten werden nur in diesen Fällen von Dritten verarbeitet:
Discord verarbeitet Daten beim Betrieb der Plattform nach der eigenen Privacy Policy (Discord Inc., USA). Dazu gehört auch das Speichern der Löschmeldungen auf dem Support-Server.
Hosting: Der Bot und seine Datenbank laufen bei Novium (novium.wolrd). Dieser verarbeitet Daten nur technisch in unserem Auftrag.
Gesetzliche Verpflichtung: Wenn wir rechtlich zur Herausgabe verpflichtet sind.
Innerhalb von Discord sind einzelne Angaben für andere Nutzer sichtbar, wie in Abschnitt 3 beschrieben (Bestenlisten, Profile, globales Leaderboard).
6. SICHERHEIT
Analytica setzt technische und organisatorische Maßnahmen um:
Zugriffsbeschränkung auf Server und Datenbank, Zugangsdaten (Bot-Token, Datenbank-Zugang, Webhook-URL) nur in einer geschützten Konfigurationsdatei
Datensparsamkeit: keine Inhalte, nur IDs und Zähler
Berechtigungsprüfung: Admin-Befehle (/stats, /setup) erfordern die Berechtigung „Server verwalten“
Bestätigungsdialog bei /deletemydata, den nur die aufrufende Person bestätigen kann
Atomares Schreiben und Sicherungskopien, damit Daten nicht beschädigt werden
7. RECHTE DER NUTZER
Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch (Art. 15-18, 21 DSGVO). Zudem können sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Löschung selbst durchführen: Mit /deletemydata löschst du XP, Level, Streak sowie deine Nachrichten- und Voice-Statistiken, wahlweise auf allen Servern (auch auf Servern, die du inzwischen verlassen hast) oder nur auf einem ausgewählten Server. Damit verschwindest du auch aus dem globalen Leaderboard, soweit deine XP betroffen sind. Bei der JSON-Speicherung wird auch die Sicherungsdatei bereinigt. Noch nicht gespeicherte Zähler werden verworfen. Nutzt du den Bot danach weiter, werden neue Zähler angelegt. Anonyme Join/Leave-Zähler, Logs und die Löschmeldung auf dem Support-Server (Abschnitt 2.6) sind davon nicht betroffen.
Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch: per Anfrage an die Kontaktadresse unten. Bitte gib deine Discord User ID an.
8. ÄNDERUNGEN DIESER PRIVACY POLICY
Diese Richtlinie kann aktualisiert werden, wenn Analytica neue Funktionen erhält oder sich rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version steht an geeigneter Stelle (z. B. im Support-Server oder auf der Bot-Seite) und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.
9. KONTAKT
Analytica ist ein rein privates, nicht-kommerzielles Hobby-Projekt.
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Lasse Baumgarten
Bei Fragen zum Datenschutz oder für Anfragen nach Abschnitt 7:
Support-Server: https://discord.gg/invite/8R62ZamRCc
Support-Mail: contact.gg.analytica@gmail.com