Última actualización: 16/04/20261. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
País de establecimiento: España
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y demás normativa aplicable, se informa que el responsable del tratamiento de los datos es:
SantiSystems
Correo electrónico de contacto: soporte.gestionproapp@gmail.com
2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
GestionPro es una aplicación destinada a la creación y gestión de presupuestos y facturas. La aplicación permite generar documentos manualmente o mediante el procesamiento de imágenes a través de inteligencia artificial.
3. DATOS QUE SE RECOPILAN
3.1 Procesamiento de imágenes mediante Inteligencia Artificial
Cuando el usuario utiliza la función de captura de imágenes para generar presupuestos o facturas mediante inteligencia artificial:
• La imagen se envía a un servidor para su procesamiento.
• La imagen se utiliza exclusivamente para generar el resultado solicitado.
• Las imágenes no se almacenan de forma permanente.
• No se utilizan para fines comerciales ni se venden a terceros.
Las imágenes enviadas por el usuario pueden contener datos personales como nombres, direcciones, teléfonos, datos fiscales u otra información incluida en presupuestos o facturas manuscritas. Dichos datos se procesan exclusivamente con la finalidad de generar el documento solicitado por el usuario y no se almacenan permanentemente en los servidores.
3.2 Datos almacenados en el dispositivo
La aplicación puede almacenar en el dispositivo del usuario:
• Datos de empresa
• Datos de clientes
• Presupuestos y facturas generados
• Configuración personalizada
Estos datos se almacenan localmente en el dispositivo y no se envían a servidores externos, salvo cuando el usuario utiliza voluntariamente la función de IA o activa el inicio de sesión con Google (véase sección 3.5).
3.3 Identificadores técnicos
La aplicación puede generar un identificador técnico del dispositivo con el fin de:
• Controlar el número de usos gratuitos del servicio de IA.
• Prevenir abusos del sistema.
Este identificador no permite identificar personalmente al usuario.
3.4 Compras dentro de la aplicación
La aplicación ofrece compras integradas mediante Google Play Billing para la adquisición de créditos de uso de inteligencia artificial. En este proceso pueden tratarse:
• Identificadores técnicos del dispositivo.
• Tokens de compra.
• Estado de la transacción.
• Historial de créditos adquiridos.
Estos datos se utilizan exclusivamente para verificar la compra y asignar los créditos correspondientes al usuario.
3.5 Inicio de sesión con Google y sincronización en la nube
La aplicación ofrece de forma opcional la posibilidad de iniciar sesión con una cuenta de Google. Si el usuario decide iniciar sesión:
• Se recopila el nombre, dirección de correo electrónico e identificador único de la cuenta de Google, exclusivamente para vincular los datos del usuario.
• Los datos de clientes, presupuestos y facturas se sincronizan y almacenan en servidores seguros de Cloudflare, bajo el control exclusivo del desarrollador.
• Esta sincronización permite recuperar los datos desde cualquier dispositivo o tras reinstalar la aplicación.
• El inicio de sesión se realiza mediante Google Sign-In. No se accede a la contraseña ni a otros datos de la cuenta de Google.
El inicio de sesión es completamente opcional. Si el usuario no lo activa, los datos permanecen únicamente en el dispositivo.
El usuario puede cerrar sesión en cualquier momento desde la pantalla de Configuración.
4. PUBLICIDAD
GestionPro utiliza Google AdMob para mostrar anuncios dentro de la aplicación. Google AdMob puede recopilar:
• Identificadores publicitarios.
• Datos técnicos del dispositivo.
• Información relacionada con la interacción con los anuncios.
El tratamiento de estos datos se realiza conforme a la política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy
El usuario puede gestionar sus preferencias de anuncios desde la configuración de su dispositivo Android.
5. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos se basa en:
• El consentimiento del usuario al utilizar la aplicación.
• La ejecución del servicio solicitado (generación de presupuestos y facturas).
6. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
• Las imágenes enviadas para procesamiento mediante IA no se almacenan de forma permanente.
• Los datos guardados en el dispositivo permanecen hasta que el usuario los elimine o desinstale la aplicación.
• Los datos técnicos asociados a compras o control de uso pueden conservarse mientras sea necesario para la correcta prestación del servicio y la prevención de fraude.
• Los datos sincronizados en la nube mediante inicio de sesión con Google se conservan mientras el usuario mantenga la cuenta activa. El usuario puede solicitar su eliminación contactando a soporte.gestionproapp@gmail.com.
7. CESIÓN DE DATOS A TERCEROS
No se venden ni ceden datos personales a terceros. Únicamente pueden intervenir proveedores tecnológicos necesarios para el funcionamiento del servicio, tales como:
• Cloudflare (infraestructura de servidor y almacenamiento en la nube).
• Servicios de inteligencia artificial proporcionados por Google (Gemini / AI Studio), utilizados exclusivamente para el procesamiento automatizado de imágenes y generación de texto necesario para la creación de presupuestos y facturas.
• Google AdMob (publicidad).
• Google Sign-In (autenticación de usuarios), utilizado exclusivamente para verificar la identidad del usuario de forma segura.
El procesamiento realizado por estos servicios es automático y no implica revisión humana. Actúan como proveedores tecnológicos necesarios para la prestación del servicio.
Algunos de estos proveedores pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En tales casos, el tratamiento se realiza bajo las garantías adecuadas conforme al RGPD.
8. DERECHOS DEL USUARIO
El usuario puede ejercer los siguientes derechos:
• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Limitación del tratamiento
• Oposición
Para ejercer estos derechos puede contactar a: soporte.gestionproapp@gmail.com
9. MENORES DE EDAD
La aplicación no está dirigida a menores de 14 años y no recopila deliberadamente datos de menores.
10. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Esta política puede actualizarse en cualquier momento para adaptarse a cambios legales o técnicos. Se recomienda revisar periódicamente esta sección.
11. RETIRADA DEL CONSENTIMIENTO Y RECLAMACIONES
El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento dejando de utilizar la aplicación y eliminando sus datos del dispositivo. Si tiene los datos sincronizados en la nube, puede solicitar su eliminación contactando a soporte.gestionproapp@gmail.com.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos, en España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).