บทบาทหน้าที่

1. หน้าที่และขอบข่ายความรับผิดชอบของผู้ได้รับมอบหมาย

1.1 เป็นผู้รับผิดชอบของงานที่ได้รับมอบหมาย

1.2 ตรวจสอบและรับรองความถูกต้องและเสนอความคิดเห็นเกี่ยวข้องกับเรื่องต่างๆ ในความรับผิดชอบของตนเอง

1.3 ติดตามผลการดำเนินงานที่รับผิดชอบ เพื่อรายงานเสนอผู้บังคับบัญชาในโอกาสอันสมควรหรือตามกำหนด เวลา แล้วแต่กรณี

1.4 ประสานงานกับหน่วยงานอื่น หรือสำนักงานธุรกิจเอกชนที่มีบทบาทเกี่ยวข้องกับงานในหน้าที่รับผิดชอบของตนเอง เพื่อให้งานราชการดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย และรายงานเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

1.5 ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบตามคำสั่งนี้ แต่ละท่านต้องรู้จักเสียสละอุทิศเวลาทั้งกำลังกาย กำลังความคิด ความรู้ความสามารถ เพื่อประโยชน์ของทางราชการและส่วนรวม

1.6 ปฏิบัติงานตามระเบียบและรักษาวินัยของข้าราชการพลเรือนอย่างเคร่งครัด

2. กำหนดบุคลากรรับผิดชอบและบริหารงานสำนักงานเกษตรจังหวัดสิงห์บุรี ดังนี้

ฝ่ายบริหารทั่วไป

นางทิพวัลย์ สารสุข ตำแหน่ง นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

การวางแผน ควบคุม กำกับ การปฏิบัติงาน ด้านบริหารทั่วไป ประกอบด้วย

1. งานธุรการ

2. งานการเงินและบัญชี และงบประมาณ

3. งานยานพาหนะ งานครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง

4. การประเมินผลการปฏิบัติงาน และการพิจารณาความดีความชอบของข้าราชการและลูกจ้างประจำ

5. การดำเนินการเกี่ยวกับทดลองปฏิบัติราชการ ข้าราชการบรรจุใหม่ การย้ายและแต่งตั้งข้าราชการ

6. การขอรับเงินบำเหน็จบำนาญข้าราชการ และลูกจ้างประจำ

7. การบริหารงบประมาณ ควบคุมตรวจสอบการใช้จ่ายงบประมาณ

8. ควบคุมมาตรการประหยัดพลังงาน

9. ดำเนินงานการควบคุมภายในของสำนักงาน

10. ควบคุม ดูแล การอยู่เวร-ยาม รักษาสถานที่ราชการ

11. ควบคุม ดูแล ความสะอาดบริเวณภายนอก-ภายในของสำนักงานเกษตรจังหวัดสิงห์บุรี

12. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังครับบัญชามอบหมาย

นางวรรณา จันทร์ธรรม ตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. งานลงทะเบียนการรับ-ส่งหนังสือราชการ

2. การจัดทำทะเบียนประวัติข้าราชการและลูกจ้างประจำ

3. จัดทำงบเดือนของข้าราชการผ่านระบบสารสนเทศทางด้านบริหารจัดการองค์กรกรมส่งเสริมการเกษตร และตรวจสอบวันลาทุกประเภทของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงาน

4. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งการอยู่เวร-ยาม ดูแลสถานที่ราชการ

5. งานพิมพ์เอกสารหนังสือราชการแจ้งเวียนหนังสือราชการ (ภายในสำนักงานเกษตรจังหวัด)

6. การขอมีบัตรข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ

7. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

นางสาววีรณา อ้วนล่ำ ตำแหน่ง เจ้าพนักงานการเงินและบัญชีชำนาญงาน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ตรวจสอบเอกสารหลักฐานและเบิกจ่ายให้เป็นไปตามระเบียบ

2. เบิกจ่ายเงินตามระบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

3. รายงานงบการเงินและการใช้จ่ายเงินประจำเดือน

4. การรับ-จ่าย และนำส่งเงินรายได้แผ่นดินตามระบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS)

5. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

นางสาวยุพา เอี่ยมพูล ตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. การลงบัญชีคุมเงินประจำงวดของส่วนราชการ

2. การจัดทำฐานข้อมูลบุคลากรสวัสดิการรักษาพยาบาลภาครัฐ

3. การดำเนินการเกี่ยวกับเลื่อนเงินเดือนข้าราชการและลูกจ้างประจำ

4. การรายงานข้อมูลมาตรการประหยัดพลังงาน

5. การตรวจสอบเอกสารหลักฐานค่าสาธารณูปโภค และเงินสวัสดิการของข้าราชการ

6. การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับเกษียณอายุข้าราชการและลูกจ้างประจำ

7. การขอรับเบี้ยหวัด บำเหน็จ บำนาญ ของข้าราชการและลูกจ้างในระบบ e-pension

8. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

นางสาวทัศนี ไม้น้อย ตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. การดำเนินการเกี่ยวกับจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงาน

2. การจัดทำจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP

3. การจัดทำทะเบียนคุมพัสดุครุภัณฑ์

4. การจำหน่ายพัสดุครุภัณฑ์สิ่งก่อสร้าง

5. การต่อทะเบียนรถยนต์และรถจักรยานยนต์ของทางราชการ

6.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

นางสาวอารยา โตนวม ตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการ (พนักงานธุรการ) มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. งานรับหนังสือราชการ

2. งานคีย์ข้อมูลโปรแกรมต่างๆ

3. งานรับ-ส่งเมลล์ ข้อมูลต่างๆ

4. ข้อมูล Internet

5. เปิดหนังสือราชการระบบ SSnet และ เมลล์ของกรมส่งเสริมการเกษตรที่เกี่ยวข้องฯ

6. งานพิมพ์เอกสารหนังสือราชการ

7. งานเว็ปไซต์ สำนักงานฯ

8. งานระบบข้อมูลสารสนเทศ (e-office) จังหวัด

9. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

การมอบหมายงานของลูกจ้างประจำและงานจ้างเหมาสำนักงานเกษตรจังหวัดสิงห์บุรี

นายวิสูตร ผึ้งเถื่อน ตำแหน่ง พนักงานขับรถยนต์

มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. พนักงานขับรถยนต์ทุกคนจะต้องทำความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ตามเกณฑ์กำหนด ตรวจสอบดูแลให้รถยนต์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานเป็นประจำทุกวัน ก่อนเวลา 08.30 น. (นอกเหนือกรณีเร่งด่วน) และตรวจเช็คลมยางรถยนต์ที่ได้รับมอบหมาย 1-2 ครั้ง/เดือน โดยรถยนต์ที่อยู่ในความดูแลหมายเลขทะเบียน กค 9666 สิงห์บุรี ทะเบียน กง 7214 สิงห์บุรี และทะเบียน (ป้ายแดง) 1022

2. งานรับ-ส่งหนังสือเสนอแฟ้ม ออกเลขหนังสือราชการ ส่งหนังสือราชการตามหน่วยงาน

3. เป็นผู้จดบันทึกการไปราชการตามระยะทาง และจำนวนน้ำมันที่ใช้เป็นประจำวันให้เป็นปัจจุบันพร้อมสำหรับตรวจสอบทุกเวลา

4. หลังจากวันราชการแล้ว รถยนต์ทุกคันจะต้องอยู่ในสถานที่ราชการตามที่กำหนด สำหรับกุญแจให้นำเก็บในตู้เก็บกุญแจ

5. หากตรวจสอบพบว่า สภาพรถยนต์เกิดการชำรุด บกพร่องจนไม่สามารถใช้ในราชการได้ ให้จัดทำบันทึกขอซ่อมแซมผ่านเจ้าหน้าที่พัสดุ เพื่อดำเนินการต่อไป

6. หากกรณีเจ้าหน้าที่ที่ขอใช้รถยนต์แล้วขับขี่เอง เมื่อกลับมาขอให้ตรวจสภาพรถทั้งภายในและภายนอก(ตามที่รับผิดชอบ) แล้วบันทึกรายงานทุกครั้งกับหัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป

7. ร่วมปฏิบัติงานแปลงเรียนรู้เศรษฐกิจพอเพียงสำนักงานเกษตรจังหวัดฯ กรณีไม่ได้ไปปฏิบัติราชการ

8. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

นายวราวุธ เกตุอ่ำ ตำแหน่งพนักงานขับรถยนต์ มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1.พนักงานขับรถยนต์ทุกคนจะต้องทำความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ตามเกณฑ์กำหนด ตรวจสอบดูแลให้รถยนต์อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานเป็นประจำทุกวัน ก่อนเวลา 08.30 น. (นอกเหนือกรณีเร่งด่วน) และตรวจเช็คลมยางรถยนต์ที่ได้รับมอบหมาย 1-2 ครั้ง/เดือน โดยรถยนต์ที่อยู่ในความดูแลหมายเลขทะเบียน บจ 4484 สิงห์บุรี ทะเบียน นข 871 สิงห์บุรี

2. ดูแลรักษาความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายนอกบริเวณรอบๆ อาคารสำนักงานตั้งแต่โรงเก็บรถยนต์ของทางราชการ และบริเวณรอบๆ บ้านพักข้าราชการ

3. ปฏิบัติงานแปลงเรียนรู้เศรษฐกิจพอเพียงสำนักงานเกษตรจังหวัดสิงห์บุรี

4. ดูแลตัดหญ้า รดน้ำ ใส่ปุ๋ย พรวนดิน ตัดแต่งกิ่ง เก็บกวาดใบไม้ บริเวณโดยรอบสำนักงาน

5. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

นายลาเชน จันทร์พัฒน์ พนักงานรักษาความปลอดภัย มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ตรวจสอบสถานที่ราชการทั้งภายนอก-ภายในก่อนการอยู่ยามประจำวัน ตั้งแต่เวลา 16.30 น. เป็นต้นไป

2. ตรวจสอบสถานที่ราชการทั้งภายนอก-ภายในหลังจากการอยู่ยามว่าทรัพย์สินของทางราชการปกติหรือไม่ ก่อนเวลา 08.30 น. (ของวันรุ่งขึ้น)

3. รายงานผลการอยู่ยามประจำวัน ตั้งแต่เวลา 16.30-08.30 น. ให้หัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป (ในกรณีเหตุการณ์ไม่ปกติ) เพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา

4. มีหน้าที่คอยดูแลรถยนต์เข้า-ออก สำนักงานเกษตรจังหวัดในเวลากลางคืน เพื่อความปลอดภัย ควรซักถามข้อมูลความจำเป็นทุกคัน

5. กรณีผู้เข้ามาบริเวณสถานที่ราชการก่อน โดยมิได้รับอนุญาตจะต้องแจ้งทุกครั้งหรือจดชื่อ-สกุล หรือยึดบัตรประจำตัวประชาชนแล้วแจ้งให้ทราบ

6. ร่วมปฏิบัติงานแปลงเรียนรู้เศรษฐกิจพอเพียงสำนักงานเกษตรจังหวัดสิงห์บุรี

7. เชิญธงชาติขึ้นสู่ยอดเสา เวลา 08.00 น. และเชิญธงชาติลงจากยอดเสา เวลา 18.00 น. ทุกวัน และให้นำธงชาติไปเก็บไว้ที่สมควร การแต่งกายสุภาพเรียบร้อยและเหมาะสม

8. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

หน้าที่และความรับผิดชอบของงานจ้างเหมาบริการ

1. นางขันทอง กลั่นหุ่น ตำแหน่ง พนักงานทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ดูแลรักษาความสะอาด และความเป็นระเบียบภายในตัวอาคารชั้นล่าง สุขาชาย-หญิง

2. อาคารเก็บวัสดุสำนักงานฯ ดูแลรักษาความสะอาดและจัดให้เป็นระเบียบ

3. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

2. นายวัลลภ สุชาติ ตำแหน่ง พนักงานรักษาความปลอดภัย มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้

1. ทำหน้าที่พนักงานขับรถยนต์ และดูแลรักษารถยนต์ราชการทะเบียน 40-0092 สิงห์บุรี ทะเบียน ภย 7683 กรุงเทพฯ และทะเบียน ม 2804 สิงห์บุรี

2. เป็นผู้จดบันทึกการไปราชการตามระยะทาง และจำนวนน้ำมันที่ใช้เป็นประจำวันให้เป็นปัจจุบันพร้อมสำหรับตรวจสอบทุกเวลา

3. หลังจากวันราชการแล้ว รถยนต์ทุกคันจะต้องอยู่ในสถานที่ราชการตามที่กำหนด สำหรับกุญแจให้นำเก็บในตู้เก็บกุญแจ

4. หากตรวจสอบพบว่า สภาพรถยนต์เกิดการชำรุด บกพร่องจนไม่สามารถใช้ในราชการได้ ให้จัดทำบันทึกขอซ่อมแซมผ่านเจ้าหน้าที่พัสดุ เพื่อดำเนินการต่อไป

5. หากกรณีเจ้าหน้าที่ที่ขอใช้รถยนต์แล้วขับขี่เอง เมื่อกลับมาขอให้ตรวจสภาพรถทั้งภายในและภายนอก(ตามที่รับผิดชอบ) แล้วบันทึกรายงานทุกครั้งกับหัวหน้าฝ่ายบริหารทั่วไป

6. ร่วมปฏิบัติงานแปลงเรียนรู้เศรษฐกิจพอเพียงสำนักงานเกษตรจังหวัดฯ กรณีไม่ได้ไปปฏิบัติราชการ

7. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย