บทบาทหน้าที่

1. ศึกษาวิเคราะห์สภาพงานธุรการของสถานศึกษาและระเบียบ กฎหมาย แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

2. วางแผนออกแบบระบบงานธุรการ ลดขั้นตอนการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพ โดยนำเทคโนโลยีมาใช้ในการดำเนินงานให้เหมาะสม

3. พัฒนาความรู้ความสามารถในการปฏิบัติงานธุรการตามระบบที่กำหนดไว้ โดยยึดหลักความถูกต้อง รวดเร็ว ประหยัด และคุ้มค่า

4. ติดตาม ประเมินผล และปรับปรุงงานธุรการให้มีประสิทธิภาพ

5. ลงทะเบียนรับ ส่ง หนังสือราชการ และเอกสารอื่น ๆ ผ่านระบบ Internet (e-office)

6. โต้ตอบหนังสือราชการ และเอกสารอื่น ๆ

7. เก็บรักษาและทำลายหนังสือราชการและเอกสารอื่น ๆ

8. จัดบริการเกี่ยวกับเอกสาร หลักฐานทางราชการ

9. จัดเสนอแฟ้มงานจากทั้ง 4 ฝ่าย นำเสนอผู้บริหารลงนามเพื่อให้เกิดความถูกต้อง เรียบร้อย

10. ตรวจทานเอกสารหลังจากผู้อำนวยการลงนามให้ครบถ้วน

11. ประสานงานเกี่ยวกับหนังสือสั่งการจากผู้บริหารไปยังฝ่ายงานที่รับผิดชอบหรือหน่วยงานต่าง ๆ

12. จดเป็นบันทึกคำสั่งที่ได้รับมอบหมายจากผู้อำนวยการและประสานงานให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ เพื่อดำเนินการต่อไป

13. เตรียมเอกสารเกี่ยวกับการนัดหมายของผู้อำนวยการ ทั้งภายในโรงเรียนและภายนอกโรงเรียน

14. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้เกิดความสะดวก รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ

15. ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการกับผู้อำนวยการ หรือหน่วยงานต่าง ๆ

16. ประสานในการแสดงความขอบคุณแก่ผู้มีอุปการคุณของโรงเรียนในโอกาสต่าง ๆ ที่เหมาะสม

17. ประเมินผลและรายงานผลการปฏิบัติงานต่อผู้อำนวยการสถานศึกษา

18. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย