制定日　2023年10月06日

真正エンジニアリング研究所（以下、「当研究所」といいます。）は、個人情報を事業活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして以下の方針に基づき、ご本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に一層努めます。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、所長並びに全従業員を挙げて取り組むことをここに宣言します。

１．個人情報は、当研究所の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、個人情報の提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報の保護上、問題があると判断された場合には、速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報保護マネジメントシステムは、当研究所を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

５．当研究所の個人情報の取扱いに関する苦情、及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報保護担当

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