Phật Lịch 2555
Thụy Sỹ, ngày 11.02.2012

THÀNH PHẦN NHÂN SỰ LO CHU NIÊN 2012

1. Ban chỉ đạo-kiểm tra: Ban Cố Vấn- Gia trưởng

1.1  Nghi Lễ: anh Giác Ngộ, c. Diệu Liên, a. Nguyên Hòa

• Ban  thỉnh Chư Tăng Ni (a. Giác Ngộ)

• Chtr. Lễ, Đốt nến truyền thống, dâng hoa cúng dường (a. Nguyên Hòa)

1.2  Hình thức: anh Nguyên Hòa, a. Nhuận Điệp

• Bàn Thờ: Ban Hương Đăng (c. Diệu Liên)

• Cổng trại, Băng rôn, phù hiệu

• Triển lãm

• Bánh Chu Niên và nơi đốt đèn

1.3  Văn bản-Nội dung: a. Nguyên Huệ, c. Huệ Thành, a. Nguyên Hòa xem lại, hoàn thiện…

• Bản chtr. (a Thị Trực)

• Lời chtr. đốt nến truyền thống, Lời dâng hoa cúng dường, lời Phút nhập Từ Bi Quán (a. Nguyên Hòa)

• Lời MC của chtr. (a. Quảng Thuận)

• Diễn văn khai mạc mừng Chu Niên (a. Nguyên Huệ)

• Bản tổng kết 20 năm sinh hoạt (a.Thị Trực)

• Bản tóm lượt Htr. tiêu biểu sh  20 năm từ OV a. Quảng Đạt (a.Thị Trực)

• Lời điều khiển chtr. Cắt bánh mừng Chu Niên (a. Minh Trường)-Nhạc (a.Minh Hưng)

• Chtr. Văn Nghệ: c. Diệu Phước, Lời phi lộ Văn nghệ: (c.Nguyên Trí)

• Lời cảm tạ (c. Huệ Thành)

• Thư mời Chu Niên (a.Nguyên Huệ)

2. Ban điều hành: BLĐ

• Điều hợp tổng quát: a. Thị Trực, a. Quảng Thuận

• Phụ giúp ngành Nam: a. Minh Tài,

• Phụ giúp ngành Nữ: c. Nguyên Trí, c. Diệu Bạch, c. Diệu Trí

• Phụ giúp ngành Oanh Vũ: a. Minh Trường

Những bước chuẩn bị:

• Bản phân công thành phần  nhân sự lo Chu Niên

• Thư mời Chu Niên thành phần tham dự

• Chương trình Lễ

• Họp - Chuẩn bị - Tập dợt vào ngày sh tháng 3

• Theo dõi và Liên lạc

• Thực hiện

• Chú ý các phần điều khiển chính yếu trong lễ Chu Niên: (1.Lễ hành chánh đầu, 2. Cắt bánh-Vui mừng Chu Niên, 3.Văn nghệ)

3. Đặc trách triển lãm: a. Quảng Thuận-a.Thị Trực

• Hình ảnh sự hình thành GĐPTVN vùng Thụy Sỹ Đức (Minh Hưng)

• Hình ảnh, Sách kỷ yếu, sách vở

• 3 xâu chuỗi mỗi ngành, quà kỷ niệm từ các khóa học vừa rồi,

• Quà cá nhân mà quý ACE đã nhận được từ GĐPT Thiện Trí như quà xuất sắc, quà cưới, quà sinh nhật, cup thể thao..…

• …

4. Đặc trách MC:

• điều khiển chương trình: a. Quảng Thuận / anh Nguyên Hòa (a.Thị Trực)

• điều khiển đốt nến cắt bánh: a. Minh Trường (kỷ thuật Minh Hưng lo)

• điều khiển chương trình văn nghệ: chị Nguyên Trí, c. Diệu Phước, (phụ  a. Quảng Lộc)

5. Đặc trách dàn chào Chư Tôn  Đức: Đoàn Oanh Vũ  (a. Minh Trường lo phụ)

6. Đặc trách Đoàn kỳ: a. Quảng Đạt

7. Đặc trách dâng hoa cúng dường: (Đoàn Oanh Vũ hay cả ngành Nữ): lo hoa đèn, nhạc, tập dợt

• c. Quảng Tú,  c. Huệ Quang, c Diệu Tâm

• a. Nhuận Sanh, a. Quảng Lộc

8. Đặc trách lo nơi cắt bánh: a. Minh Trường-a. Thị Trực

• Đặc bánh mừng Chu Niên đèn cầy: c. Diệu Phước

• Khung cảnh Hình hoa Sen lớn: a. Minh Hưng

• Mua Hoa Sen: a. Thị Trực

9. Đặc trách Văn Nghệ: c. Diệu Phước

(nếu được thể hiện văn nghệ ca múa nhạc kịch văn hóa 3 miền: Chèo, hò, hát bộ, cải lương)

• Kêu gọi-Tổng hợp tiếc mục-soạn thảo sơ bộ lời phi lộ: c. Diệu Phước (c. Nguyên Trí, a. Quảng Lộc)

• Họa Mi trong đêm Chu Niên: (c. Diệu Phước -a. Minh Trường)

• Văn nghệ Đoàn Oanh Vũ: Đoàn trưởng- Đoàn Phó

10. Đặc trách tiếp tân: ngành Nữ

• Đón tiếp, Nước uống, Bánh, ...:

11. Đặc trách nhiếp ảnh-quay phim: anh Minh Tài, Quảng Đạt

12. Đặc trách trang trí-kỷ thuật: a. Minh Hưng

13. Đặc trách thông tin-Báo chí: chị Nguyên Trí-a. Nhuận Thiện

14. Linh tinh:

• Đồng phục: ACE nhớ mặc đồng phục lúc lễ Chu Niên, Nữ áo dài, Nam Caravat, Huy Hiệu Hoa Sen-Cấp bậc, Cờ GĐPT

• Quà Htr. sáng lập viên GĐPT, Quà Ban Bảo Trợ, Quà Htr. và Đs. sh 20 năm từ Oanh Vũ, Quà Htr. ra trường, Quà Bạn Đoàn, Quà Lam Viên xuất sắc năm 2011.

• …