Assistance organisationnelle

• Gestion de planning,

• Création de "document type" propre à votre activité,

• Création de vos dossiers,

• Organisation d'évènements,

• Suivi administratif et technique de votre flotte (assurance, entretien, contrôle technique…),

• Retranscription audio,

• Suivi courriers électroniques,

• Recherche d'appels d'offres publics,

• Gestion organisationnelle (création dossiers "papier" et/ou électronique…)

Rédaction de rapport

Vous devez rédiger un rapport, un dossier d’appel d’offre ?

Rédaction et suivi des factures

La facturation est, pour beaucoup d’entre vous, un exercice fastidieux. Je prends en charge leur rédaction, leur encodage et leur expédition. Je vous soulage aussi de la gestion des rappels de paiement tant pour les factures clients que fournisseurs.

Élaboration et gestion des échéanciers

Il vous est sûrement déjà arrivé d’oublier de payer un fournisseur, de ne plus savoir si vos clients ont réglé leur facture ? Je crée votre échéancier qui assure le suivi des paiements et je facilite le travail de votre comptable.

Encodage des financiers (extraits de compte)

Il vous est déjà arrivé d’envoyer une relance infondée ? Certains paiements de vos clients sont incomplets (oubli d’informations) qui vous empêchent de faire le lien entre ce paiement et sa facture dans votre comptabilité ? Je vous déleste de l’enregistrement des paiements clients et fournisseurs et vous évite les oublis et les erreurs.

Assistance RH interne et/ou intérimaire

Pour le personnel intérimaire : gestion des prestations (enregistrement sur les plateformes des agences intérimaires, vérification des factures en concordance avec les prestations), les congés, les absences…

Pour le personnel interne : gestion des prestations (enregistrement sur les plateformes de votre secrétariat social), les congés, les absences, les accidents de travail …

Cette liste de services n’est pas exhaustive car j’offre

UN SERVICE SUR MESURE