Règlement organisée par l'APE école Léonard de Vinci Vieux Berquin
Règlement organisée par l'APE école Léonard de Vinci Vieux Berquin
Organisation
Marche ou course de découverte du village de Vieux Berquin sur route, non chronométrée.
L'ensemble des bénéfices sera intégralement reversé à l'école Léonard de Vinci de Vieux Berquin au profit des enfants de l'école.
Parcours, date et heure de départ.
Marche ou course sur route d'environ 5 km dans le village. Le départ sera donné le dimanche 18 mai 2025 à partir de 10h00 sur l'ancien stade de football de Vieux berquin. Pour faciliter une meilleure fluidité au sein du parcours, des groupes de 30 personnes partiront toutes les 5 minutes et ceux jusqu'à 10h30. Un bracelet de couleur vous sera remis avant le départ pour séquencer les départs.
Petit échauffement de départ organisé par l'association de danse Youmove de Vieux Berquin.
Vous découvrirez 3 ambiances au sein du parcours.
Une ambiance artistique, présence d'artistes ambulants sur le premier kilomètre. Merci de respecter les artistes présents sur le parcours.
Une ambiance gourmande, vous pourrez ainsi profiter de trois dégustations au choix sur les différents stands proposés (1 dégustation pour les - 3 ans) . Pour cela, sur votre bracelet, trois tickets y seront agrafés, merci de donner un ticket à chaque stand pour bénéficier de votre dégustation, dans la limite des stocks disponibles. Attention : nous déclinons toute responsabilité en cas de perte ou de vol, votre dégustation vous sera alors refusée.
Une ambiance colorée et fun: vous pouvez ainsi profiter de trois lancements de poudre colorée sur le parcours et d'un mini parcours sportif sur le nouveau stade de Vieux Berquin ( pas de condition physique requise -> Juste du FUN ! ) . Attention, cependant, à ne pas vous blesser !
Attention : quelques conseils :
La poudre colorée : poudre respectueuse de l'environnement, ( fabriquée à base d'amidon de maïs et de colorants alimentaires), de la peau (conforme à la norme cosmétique UE 1223/2009), facilement lavable à l'eau ( se nettoie facilement à l'eau et au savon cependant prévoir des vieux vêtements afin d'éviter quelques tâches de résidus de couleur)
On vous offre les lunettes de protection donc attention à ne pas les perdre! Portez-les sur le parcours pour vous protéger mais également vous ambiancer!
La poudre n'est pas fan de la pluie et de l'humidité, alors si vous voulez garder vos cheveux impeccables toute la journée, sortez le bonnet de bain ou le bandana!
DRESS CODE RECOMMANDE : t-shirt blanc pour être haut en couleur à la fin !
Conditions de participation
La marche est ouverte à tous les participants sans limite d'âge. Chaque participant agit sous sa propre et exclusive responsabilité. Aucun certificat médical est demandé. Marche familiale ouverte à tous pour partager un moment unique et convivial en famille et entre amis . Des zones de couleurs, sont implantées sur le parcours et de la poudre d'amidon aux pigments colorés (hypoallergénique) est jetée sur les marcheurs. Chaque participant est invité à porter un tee-shirt blanc ou clair. Il est fortement recommandé de porter des articles ne présentant pas d'inconvénients à être colorés par la poudre. Nous déclinons toute responsabilité envers les éventuelles tâches persistantes sur les vêtements.
Il est impératif de porter des lunettes de protection pendant l'étape du lancement de couleur et au Holi-times finale sur le stade.
Modalités d'inscription
Le montant de l'inscription est fixé à 10€ pour les adultes à partir de 15 ans, de 8€ pour les enfants (9 à 14 ans), de 5€ pour les enfants (3 à 8 ans) et gratuit pour les - 3 ans . Cette inscription vous permettra d'avoir un bracelet avec 3 tickets pour l'étape gastronomique, 1 ticket pour les -3 ans et un sachet de poudre pour le Holi-times finale, sauf pour les enfants de - 3ans . Les inscriptions se feront idéalement avant la marche via le site internet "Hello Asso", par coupon d'inscription directement à la mairie de Vieux Berquin dans la boîte de l'APE avec votre chèque ( à l'ordre de l'APE Léonard de Vinci ), ou directement sur place à partir de 9h00
Les participants soumis aux inscriptions en ligne, papier, en mairie ou chez notre partenaire devront passer par notre accueil "inscription" le jour de l'évènement pour se voir remettre leur bracelet et leurs lunettes colorées.
Attention lunettes offertes pour les 300 premiers inscrits par le magasin Intersport à Hazebrouck --> Donc dépêchez vous ! il n'y en aura pas pour tout le monde !!!
Engagement
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son bracelet à une tierce personne sera reconnue responsable et ne pourra prétendre à un remboursement ou un échange vis à vis de l'organisateur. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de vol et perte de vos biens sur le site.
Sécurité / Respect du site et du parcours
Sont autorisés sur le parcours : poussettes, draisiennes, vélos pour les enfants en bas âge, trottinettes non électriques.
Tous les engins motorisés thermiques et électriques sont interdits sur le parcours.
En s'inscrivant, les participants s'engagent à respecter l'environnement et les espaces traversés, qu'ils soient urbains ou naturels. Il est strictement interdit de jeter ou d'abandonner des déchets sur la voie publique et de manière générale sur tout le parcours ( poubelles à disposition).
Droit d'image
Chaque participant autorise l'organisation ou ses ayants droits à utiliser photos et/ou vidéos pour diffuser votre image.
N'hésitez pas à prendre des photos de vous et de nous les transmettre pour la diffusion sur notre page Facebook !
Assurance
L'organisateur décline toute responsabilité en cas de dommage (vol, bris, perte...) subis sur les biens personnels des participants.
Intempéries
En cas de force majeure, de catastrophes naturelles, de conditions climatique, des problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances indépendantes de la volonté de l'organisateur, notamment celles mettant en danger la sécurité des participants, l'organisateur se réserve le droit d'annuler sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.