場地設備租用辦法暨收費標準

輔仁大學外語學院華觀劇場【校內】場地設備租用辦法

一、目的

華觀劇場（以下簡稱本劇場）由輔仁大學外國語文學院（以下簡稱本院）負責管理。為服務校內教學需求，推廣校園藝文展演活動，發揮表演藝術之教育與文化價值，並優先支援本校教學單位、行政單位及師生之使用需求，特訂定本校內人士使用管理辦法，以資遵循。

二、申請資格

（一）本辦法適用對象限定為：

（二）本校教學單位：各學院、學系、研究所及相關教學中心

（三）本校行政單位：各處室、中心等行政機關

（四）本校教職員工：專任、兼任教師及職員工

（五）本校學生社團：經學務處課外活動組認可之學生社團

（六）本校學生：在學學生（需有指導老師或負責教職員工）

三、申請內容與優先順序

（一）申請內容

1、教學活動：課程教學、學術發表、論文口試等

2、學術活動：學術研討會、專題演講、工作坊等

3、藝文展演：戲劇表演、音樂會、舞蹈演出等

4、校務活動：各類會議、典禮、慶祝活動等

5、學生活動：社團表演、競賽活動、成果發表等

（二）優先順序

1、外語學院教學課程享有最高優先使用權

2、全校性教學活動次之

3、校務及學術活動第三順位

4、學生社團活動依申請先後順序安排

四、申請場地範圍

（一）劇場表演廳 

（二）道具器材間  

（三）梳化間

（四）前廳及公共區域（含拱廊與戲劇通道）  

（五）技術設備（燈光、音響等，投影需額外付費）  

※ 若需獨立借用輔助空間如梳化間、前廳及公共區域，仍需完成申請流程

五、申請流程

（一）申請時間與受理期程  

1、檔期分配預約制  

（1）1–6月檔期：前一年度2月起，為期45天開放申請  

（2）7–12月檔期：前一年度8月起，為期45天開放申請

（3）上下學期皆依各學期學校行事曆日程，優先預留外語學院各系展演時間

2、零星空檔：則依本劇場網站公告隨時開放，先到先審

（二）應備文件  

申請人需準備下列資料整合為單一PDF檔，以 Email 寄送至fujentheater@gmail.com，主旨註明「校內申請華觀劇場租借－《活動名稱》」：

1、輔仁大學外國語文學院華觀劇場檔期審查申請書（至網站下載）  

2、演出/活動企劃書（說明活動性質、時間、人數、內容）   

3、其他補充資料（視個案需求）

（三）審查流程  

1、申請案須經本院審核通過，關閉申請後10個工作天內，以Email寄送審核結果

2、申請案如未獲審核通過，申請單位可於7個工作天內可提出一次覆核申請  

3、審查重點包含：

(1) 活動內容是否符合劇場使用宗旨  

(2) 活動安全與設備配置可行性  

(3) 檔期是否可行

（四）簽約與付款  

1、通過申請後，申請者需於30天內：

（1）親至劇場辦公室簽約  

（2）繳交50%場租及全額保證金

2、 場地使用前30天應繳付場地使用費，未能如期繳納者，視同租用手續未完成

3、未於期限內完成者視同放棄，本劇場有權遞補不另通知，且不退還已繳之費用

六、技術協調事宜  

（一）校內團體操作燈光音響需事前參與技術指導課程

（二）使用場地10個工作天前召開技術協調會  

（三）應派具演出/製作知識之人員（導演、製作人、舞監等）參與  

（四）協調會前敬請準備以下資料（Email 主旨註明「《活動名稱》技術協調資料」）：  

1、場地及設備租用申請表

2、技術協調會需求表

3、演出設計圖面（舞台圖、燈光圖等）    

4、工作人員列表與防疫資料（視情況）  

5、其餘相關輔助資料

七、開放時段與收費標準  

（一）開放時段  

1、週二至週日，09:00–22:00  

2、使用以三時段為單位：  

上午 09:00–12:00 、下午 13:00–17:00、晚間 18:00–22:00  

3、超時使用：依時段以輔助時段或超時費用另計

（二）場租標準  

1、請依《輔仁大學外語學院華觀劇場校內團體租借收費標準》執行，場租與設備租金因活動類型與規模、所需人力與技術支援有所不同

（三）押金規定  

根據活動類型與規模，收取新台幣5,000元～8,000元保證金，用於：

1、損壞之賠償  

2、清潔不當或場地未復原者之補扣費用  

3、超時費、設備租用追收等

使用結束確認場地良好及扣除追收費用後，於七個工作天內無息退還

八、使用規範

（一）場地使用守則 

1、使用內容應符合教育目標，不得違反校規或法令

2、本劇場全面禁止吸煙、嚼檳榔及攜帶寵物

3、除前廳、梳化間外，禁止攜帶食物飲料進入

4、禁止非經同意進入燈控室、音控室、道具間等

5、愛護場地設備，使用後須復原並將器材歸位

6、舉辦活動時請勿阻礙進出舒德樓之通道，亦請隨時注意音量與整潔，以維護周邊空間安寧與場地使用之品質

7、欲申請停車證者，請於5個工作天前提出，申請以兩台車輛為限，使用單位僅限於正式演出當天進出

8、進入劇場空間，除演出需要，應穿著適當服裝，以安全、舒適便於行動為主，並選擇能提供良好包覆性的衣物如長褲、包腳鞋等

9、技術人員於進行裝、拆臺作業時應正確穿戴符合安全認證之工業用安全帽、安全衣等裝備，並應自備手套、口罩、護目鏡等相關防護裝備

10、使用者置於劇場內之服裝、燈光、道具等物件，請自行保管，如有遺失或損壞，本劇場概不負責

11、使用者須共同維護環境清潔，未食用完的食物須密封或丟至廚餘桶；每日工作結束後，須安排一人與本劇場當天值班人員一同進行場地巡視

12、使用者拆臺時請確實復原場地，如需丟棄大型廢棄物、廢料、花束花籃等，請自行處理，本中心不負責清運。若未完成場地恢復及清潔，本中心依租用契約可扣除保證金作為補償

（二）設備使用

1、不得破壞牆面、地板、設施、設備

2、不得擅自操作燈光、音響、舞台吊具等專業設備

3、未經許可，不得於租用場地內外，擅自安裝任何外加電力或效果器材

4、禁止使用透明膠帶、雙面膠、泡棉膠、布紋膠等破壞性材質

5、如需特殊佈置，須事先取得同意，最晚於技術協調會中提出並獲得准許

6、設備損壞照價賠償

（三）活動變更與取消

1、活動內容變更：使用日前10個工作天提出申請

2、活動取消：應儘早通知，最遲使用日前7個工作天，已繳費用不退還

3、因不可抗力因素取消，如天災、戰爭等，已繳費用無息退還

（四）票務規定（如有售票）

1、劇場座位數最多95席，嚴格執行「一人一票」

2、如為免費活動，仍需製作入場券控制人數

3、應提供本院4張公關票券供教學觀摩使用

九、違規處理

（一）輕微違規：口頭警告，記錄於申請單位檔案

（二）嚴重違規：終止使用權，保證金不予退還

（三）設備損壞：照價賠償，情節重大者停權6個月至1年

（四）屢次違規：取消該單位未來申請資格

十、其他事項

（一）本劇場保留活動排程調整權，遇校方重大活動可優先調度

（二）技術設備詳細資料請參閱劇場網站公告

（三）如需現場勘查，請於前3個工作天預約

（四）相關表單請至華觀劇場網站下載

十一、附則  

（一）本辦法未盡事宜，依相關法規及本院規定辦理

（二）本辦法經本院院務會議審議通過後實施，修正時亦同

（三）本辦法自核定日起實施

輔仁大學外語學院華觀劇場【校外】場地設備租用辦法

一、目的  

華觀劇場（以下簡稱本劇場）由輔仁大學外國語文學院（以下簡稱本院）負責管理。為推廣藝文展演活動，提升本院藝術教育與社會服務功能，發揮表演藝術之教育與文化價值，特訂定本辦法，作為校園場地開放之依據。

二、申請資格  

凡年滿18歲以上之中華民國國民，或係國內依法立案之：

（一）財團法人或社團法人

（二）公司法人或商業機構  

（三）政府機關  

（四）公私立學校  

（五）其他非法人但具代表人、管理人之團體 

皆可提出申請，並須由具法律責任能力者簽署合約。

三、申請內容與使用類別  

（一）優先受理項目：  

1、表演藝術類：戲劇、音樂、舞蹈、跨域展演等  

2、教育推廣類：工作坊、講座、成果發表會  

3、文教活動類：文化節慶、公民活動

（二）其他性質活動  

包括但不限於成果展示、媒體內容拍攝等，視場地情形與劇場評估結果核可辦理

四、申請場地範圍  

（一）劇場表演廳 

（二）道具器材間  

（三）梳化間

（四）前廳及公共區域（含拱廊與戲劇通道）  

（五）技術設備（燈光、音響等，投影需額外付費）  

※ 若需獨立借用輔助空間如梳化間、前廳及公共區域，仍需完成申請流程

五、申請流程

（一）申請時間與受理期程  

1、檔期分配預約制  

（1）1–6月檔期：前一年度2月起，為期45天開放申請  

（2）7–12月檔期：前一年度8月起，為期45天開放申請

（3）上下學期皆依各學期學校行事曆日程，優先預留外語學院各系展演時間  

2、零星空檔：則依本劇場網站公告隨時開放，先到先審

（二）應備文件  

申請人需準備下列資料整合為單一PDF檔，以 Email 寄送至fujentheater@gmail.com，主旨註明「申請華觀劇場租借－《活動名稱》」：

1、輔仁大學外國語文學院華觀劇場檔期審查申請書（至網站下載）  

2、演出/活動企劃書（說明活動性質、時間、人數、內容）  

3、法人機構立案證明影本（公司設立、機關公文、身分證件）  

4、其他補充資料（視個案需求）

（三）審查流程  

1、申請案須經本院審核通過，關閉申請後10個工作天內，以Email寄送審核結果  

2、申請案如未獲審核通過，申請單位可於7個工作天內可提出一次覆核申請  

3、審查重點包含：

（1）活動內容是否符合劇場使用宗旨  

（2）活動安全與設備配置可行性  

（3）檔期是否可行

（四）簽約與付款  

1、通過申請後，申請者需於30天內：

（1）親至劇場辦公室簽約  

（2）繳交50%場租及全額保證金

2、場地使用前30天應繳付場地使用費，未能如期繳納者，視同租用手續未完成

3、未於期限內完成者視同放棄，本劇場有權遞補不另通知，且不退還已繳之費用

六、技術協調事宜  

（一）使用場地前10個工作天內召開技術協調會  

（二）應派具演出/製作知識之人員（導演、製作人、舞監等）參與  

（三）協調會前敬請準備以下資料（Email 主旨註明「《活動名稱》技術協調資料」）：  

1、場地及設備租用申請表

2、技術協調會需求表

3、演出設計圖面（舞台圖、燈光圖等）    

4、工作人員列表與防疫資料（視情況）  

5、其餘相關輔助資料

七、開放時段與收費標準  

（一）開放時段  

1、週二至週日，09:00–22:00  

2、使用以三時段為單位：  

上午 09:00–12:00 、下午 13:00–17:00、晚間 18:00–22:00  

3、超時使用：依時段以輔助時段或超時費用另計

（二）場租標準  

1、請依《輔仁大學外語學院華觀劇場校外團體租借收費標準》執行，場租與設備租金因活動類型與規模、所需人力與技術支援有所不同。

（三）押金規定  

根據活動類型與規模，收取新台幣10,000元～20,000元保證金，用於：

1、損壞之賠償  

2、清潔不當或場地未復原者之補扣費用  

3、超時費、設備租用追收等

使用結束確認場地良好及扣除追收費用後，於七個工作天內無息退還

八、使用規範  

（一）場地使用守則   

1、本劇場全面禁止吸煙、嚼檳榔及攜帶寵物

2、除前廳、梳化間外，禁止攜帶食物飲料進入  

3、禁止非經同意進入燈控室、音控室、道具間、服裝間等

4、舉辦活動時請勿阻礙進出舒德樓之通道，亦請隨時注意音量與整潔，以維護周邊空間安寧與場地使用之品質

5、欲申請停車證者，請於5個工作天前提出，申請以兩台車輛為限，使用單位僅限於正式演出當天進出

6、進入劇場空間，除演出需要，應穿著適當服裝，以安全、舒適便於行動為主，並選擇能提供良好包覆性的衣物如長褲、包腳鞋等

7、技術人員於進行裝、拆臺作業時應正確穿戴符合安全認證之工業用安全帽、安全衣等裝備，並應自備手套、口罩、護目鏡等相關防護裝備

8、使用者置於劇場內之服裝、燈光、道具等物件，請自行保管，如有遺失或損壞，本劇場概不負責

9、使用者須共同維護環境清潔，未食用完的食物須密封或丟至廚餘桶；每日工作結束後，須安排一人與本劇場當天值班人員一同進行場地巡視

10、使用者拆臺時請確實復原場地，如需丟棄大型廢棄物、廢料、花束花籃等，請自行處理，本中心不負責清運。若未完成場地恢復及清潔，本中心依租用契約可扣除保證金作為補償

（二）設備使用

1、不得破壞牆面、地板、設施、設備

2、不得擅自操作燈光、音響、舞台吊具等專業設備

3、未經許可，不得於租用場地內外，擅自安裝任何外加電力或效果器材

4、禁止使用透明膠帶、雙面膠、泡棉膠、布紋膠等破壞性材質

5、如需特殊佈置，須事先取得同意，最晚於技術協調會中提出並獲得准許

6、設備損壞照價賠償

（三）節目異動與取消機制  

1、取消演出：如遇不可抗力因素，或不可歸責於雙方當事人之事由，如天災、戰爭、法令禁止或限制、主要藝術家死亡、重病或設備故障，因而導致節目之全部或主要部分確實無法如期演出者，申請單位得與本劇場重議檔期，如因此導致解約，相關已繳交費用由本劇場無息退還，但已發生之費用由申請單位負擔

2、內容變更：如申請單位擬變更演出計劃，包括：主要藝術家、節目形式、演出內容或因故停演等，須提前15個工作天書面提出申請。凡申請變更通過者，應於接獲通知後七個工作天內前來辦理異動手續，並繳交異動費NT$5,000

（四）票務規定  

1、全場最多95人，依舞台配置而定，嚴守「一人一票」原則  

2、不得增設站票、不容納超額人數  

3、應印製票券，含演出規定事項  

4、演出兩週前應提供本劇場公關票4張  

5、本劇場無售票平台售票點，現場僅提供團隊自行以人工售票

（五）技術設備與錄影規範  

1、禁止未經申請進行攝影、錄音、錄影  

2、必須於技術協調會議提出需求  

3、禁止於觀眾通道架設設備  

4、OB車錄影者須自備電力設施  

5、因轉播或錄製涉及著作權糾紛者，申請單位自行負責

九、保險與安全責任  

1、申請單位必須自行替工作人員及相關產物投保

2、保險責任獨立於本劇場依法所投之公共責任險  

3、演出期間如有任何傷亡或損失，應由申請者全權負責

十、違規處理  

1、違反重大安全或管理規定者，本劇場有權立即終止使用，保證金不予退還  

2、對場地設備造成損害者，須全額賠償  

3、情節嚴重者，三年內不再受理其場地租借申請

十一、附則 

1、本辦法如有未盡事宜，依本校與本院相關規定辦理  

2、本辦法經本院院務會議通過後實施，並得隨時修訂  

3、本劇場管理單位保留最終調度與解釋權