總務處

總務主任 陳主任

一、综理全校總務工作  

二、擬訂本處各項章則、工作計畫，並管理各項事宜執行情形

三、督導本處各組應辦事項

四、彙編中長期校務發展計畫

五、籌畫校舍興建、修繕事宜

六、校舍安全維護相關事項

七、各項採購案招標及執行

八、學校環境綠化美化事項

九、執行家長會會務事項

十、其他有關及交辦事項

十一、辦理校長交接事宜。

十二、警衛人員之雇用等相關事宜。

十三、未達公告以上之招標採購。 

事務組 林組長

            臺中市豐原區豐田國民小學校園場地開放使用管理辦法

一、彙編中長期校務發展計畫。

二、校地之購置管理。

三、財產購置、保險、報廢、及廢品處理。

四、物品之採購比價招標。

五、物品保管與分發使用及登記。

六、教室、辦公廳所之分配、佈置、設備、檢修等事宜。

七、公告金額 1/10以下之採購。

八、電話水電之管理。

九、安全管理要點之訂定與修訂。

十、典禮會場之佈置與接待事宜。

十一、場地租用管理要點之訂定。

十二、預防災害各項措施。

十三、災害發生，搶救與辦理善後諸事宜。

十四、工友（含臨時雇工）之雇免、考核與管理。

十五、規劃及實施學校環境綠美化事項。

十六、其他有關事務事項。

十七、其他交辦事項。 

出納組  廖組長

一、辦理學生註冊收支事宜及收支事項。

二、各項費用收繳事宜。

三、各項出納簿之編製登記與保管。

四、員工薪津給與清冊之編造與發放。

五、扣款福利互助會費、保險費、退撫基金、離職儲金及各項貸款。

六、兼代課鐘點費、各項獎勵金與各項補助等之發放及功勛子女公費之發放。

七、核發扣繳各項保險費之證明。

八、所得稅扣繳及證明單之核發。

九、零用金之保管支用。

十、其他有關出納事項。

十一、其他交辦事項。 

文書組 許組長

一、印信之典守。

二、公文收發登記編號摘由分辨等事宜。

三、文書歸檔調案相關事宜。

四、文書期限之規定。

五、全校性之會議、行政級主管會報記錄彙整及保管。

六、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

七、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

八、校史資料之輯製。

九、簽處不屬各處室之公文。

十、檔案之整理分訂與保管。

十一、其他有關文書事項及交辦事項。 

午餐秘書 薛老師

一、擬訂學生午餐供應計畫。

二、排定每日監廚人員與管理

三、申購食材及整理相關帳務憑證。

四、每學期清寒學生申請午餐補助及相關憑證送局事宜。

五、與學務處協調配合，成立班級午餐稽核小組，進行班級飲食常規及衛生考核工作。

六、廚房設備之增購、維護及管理事宜。

七、編製學生午餐人數及繳納午餐費情形統計表。

八、召開並記錄午餐供應管理委員會。

九、廚工之行政管理及薪資表之製作。

十、各項校外活動午餐費之核退。

十一、午餐廚餘、廢油、回收垃圾之管理。

十二、協助處理廚房偶發事件及疑似中毒事宜。

十三、協助辦理午餐相關活動。

十四、其他有關午餐之交辦事項。 

幹事 劉小姐

一、消耗物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。

二、協助、經管物品出借、收回登記。

三、長短代課老師廚工教保員課。

四、辦理教育儲蓄專戶業務。

五、財產清點、登記、保管、檢修、分配撥補及增減之造報。

六、其他交辦事宜。 

行政助理 張小姐  周先生

一、協助典禮會場佈置 

二、協助災害之預防、搶救與善後處理

三、簡易校舍維修(包括燈具、窗簾、廁所設備、窗台拉門及上級交辦事項

四、水電及消防設備維護(校內水龍頭維修及更換﹑逃生設備之檢查)

五、定期除草(包括操場、中庭、前庭之雜草)與綠化校園環境(前庭及中庭各類植栽定期修 

           剪   、 翻 土、施肥﹐行政大樓一樓陽台花圃)

六、更換班級牌(依校內行事需求)、課桌椅(依校內行事需求或班級提出維修單)

七、花圃修剪、澆水

八、其他上級、事務交辦事宜