一、 定名
本會定名為「福建中學學生家長教師聯誼會」(The Friendship Promotion Association for Students' Parents & Teachers of Fukien Secondary School),簡稱「家聯會」。
二、 會址
官塘振華道83號
三、 網址:https://sites.google.com/view/fsspta/%E4%B8%BB%E9%A0%81
四、電話:25781745 傳真:25120659
五、宗旨
加強學校與家長的溝通和合作,以提高教育效能及謀求學校之發展;
促進家校合作以求協力改善學生品德及提高學生之學習能力;
協助推動課外活動及改善學生福利;
發揮家長才能,協助校政建設;
推動家長終身學習。
六、 會員
凡在福建中學就讀之學生家長或其合法監護人及現任教師職工皆為本會當然會員;
凡贊同本會章程之離校學生家長,可申請繼續參加本會,繳交會費50元成為永久贊助會員,享有現有會員一切福利,但沒有選舉權。
七、 會員的權利和義務
權利:
1.1.享有動議、表決、選舉和被選舉權;惟每個家庭只有一名成員有投票權;
1.2.享有本會之福利。
義務:
2.1.遵守會章及會員大會通過之決議;
2.2.於指定時間內繳交會費。
八、 會費
每名學生每年港幣40元。
九、 組織
本會由會員大會及一個理事會組成;
會員大會由全體會員組成,為本會的最高權力機構。在會員大會休會期間,本會的一切會務均由理事會處理。
十、 會員大會
會員大會為最高權力機構,其職權如下:
1.1.審查及通過理事會提交之年報;
1.2.審查及通過理事會提交之財政帳目;
1.3.處理有關理事會選舉之事宜;
1.4.修訂會章條文;
1.5.處理理事會認為需要辦理之事項。
會員大會每年最少舉行一次,由家聯會主席負責召開,開會日期及議程須於開會十天前通知各會員;
週年會議通常於十一月至十二月期間召開;
週年會員大會法定人數為會員人數十分之一。若該天會議未足法定人數,則大會延遲半小時召開,屆時人數仍未足法定人數,則當日之出席人數,亦作合法人數;
上述會議之議決案,須得出席人數一半或以上贊成,方能生效。若正反雙方票數相同,主席可投決定性一票;
若會員不出席會員大會,則作放棄投票權論。
十一、 特別會員大會
特別會員大會的功能:
1.1.會員大會休會期間,倘有緊急情況,得召開特別會員大會處理;
1.2.修訂會章之任何條文。
理事會或不少於會員人數十分之一會員書面要求,得召開特別會員大會;
開會通知、法定人數及議決事項程序與週年會員大會相同。
十二、理事會
理事會為本會最高執行機構,其職權如下:
1.1.執行會員大會及特別會員大會之議決案;
1.2.向會員大會提交會務及財務報告;
1.3.按會章規定執行本會一切工作並推動會務,制定本會預算及結算;
1.4.成立小組或邀請個別會員推行各項活動;
1.5.負責起草修改會章條文;
1.6.籌劃理事會的改選工作;
1.7.審批任何對本會之捐贈。
理事會的組織架構:
2.1.理事會由不多於20人組成,其中家長委員不多於13人,校方委任教師委員不多於7人。 理事會組織架構如下:
2.1.1.主席1人(由家長擔任): 負責召開並主持週年會員大會及理事會,領導理事會推展會務。
2.1.2.副主席1至2人(由家長或現任教師擔任): 負責協助主席推動一切會務,主席缺席時,執行主席職權。
2.1.3.秘書1至2人(由家長或現任教師擔任):負責處理及保存一切對內對外文件來往及會議記錄。
2.1.4.司庫1至2人(由家長或現任教師擔任):正司庫負責處理日常一切收支,副司庫負責定期稽核本會一切帳目,並交週年會員大會通過。
2.1.5.總務1至3人(由家長或現任教師擔任): 負責福利工作,並處理不屬其他委員工作範圍以內之庶務。
2.1.6.康樂1至2人(由家長或現任教師擔任):負責組織及推動一切康樂活動。
2.1.7.資訊、宣傳1至2人(由家長或現任教師擔任):負責上網事宜,推動資訊及宣傳工作。
2.1.8.聯絡:1-3人(由家長或現任教師擔任):負責會員聯絡工作。
2.1.9.家長教育:1-2人,教師委員1人。
2.1.10.級家長代表:每個學年理事會可推選本會會員擔任級代表,每級最多3名(由家長擔任),負責聯繫各級家長,此等代表可列席理事會會議發言,但無投票權,亦不列入理事會會議之法定人數內。
2.2.理事會的遴選辦法:
2.2.1.教師委員由校方委任。
2.2.2.家長委員可由校方推薦候選名單,亦可由其他會員提名或自薦,所有家長委員則必須經投票選舉產生(由會員以一人一票,不記名方式推選)。獲選名單須於週年大會中公佈。
2.2.3.獲選委員自行互選常務理事會各職位,並於周年大會後向各會員公佈互選結果。
2.2.4.理事會任期: 家長委員任期兩年(教師委員不設任期),連選得連任,在任期間,倘若其子女已退學或畢業,其理事職務直至該理事會任期屆滿為止。委員所有職位均為義務,不給薪酬。
2.2.5.名譽會長、顧問: 本校校監及校長均為當然顧問,理事會亦可敦請對社會有貢獻之人士、本校學生家長(包括離校學生家長)擔任名譽會長、顧問或名譽理事。
2.2.6.理事會須有過半委員出席,決議須有出席人數過半數贊同方能成立。
2.2.7.理事會每半年至少開會一次。
2.2.8.後補理事:凡未入選理事會的候選人,均成為後補理事,最高票數的成為第一後補理事,按票數多少排序。後補理事可列席理事會會議發言,但無投票權。 當有理事出缺,由第一後補理事補替,如此類推。
十三、 財政
本會之財政年度由九月一日至翌年八月三十一日止;
本會經費主要來自會員之會費。除會費外,任何會員或各界人士均可自願捐贈予本會,以助推行有意義的工作。
舉辦收費活動,會員繳款後若因事退出,概不發還。舉辦活動,若結算有盈餘,餘額撥歸本會。
本會會費用途如下:
4.1.達成本會目的之一切支出;
4.2.一切經常性開支。
司庫彙集會費後,存入本會指定之銀行。提取本會款項的所有支票均須由下述兩名人員----主席和司庫(家長會員及校方會員各一)簽署,方屬有效。
司庫保存之零用現金不得超過港幣伍佰元整。
本會會員有權隨時查核本會帳目,惟必須先向理事會申請,於適當情理、時間及地點下,予以查核。
司庫須詳錄本會各項收支,如資產及負債等變動情況,一切帳項須於該財政年度結束前結算,屆時司庫須備妥經審核之資產負債表乙份,以供查核及存錄。
經大會議決後,理事會有權動用本會資金以捐助學校作為獎學金、增加學生福利或其他發展教育事項。
由理事會聘請一名義務核數師,每年最少為本會核數一次。
本會如有欠債,則理事會的委員須負上責任。
十四、 罰則及罷免
理事如觸犯法紀而被判罪,本會可經理事會通過,罷免其一切職務;
凡會員有觸犯下列其中一項者,理事會得向其發出警告或開除其會籍。
2.1.未經授權,擅用本會名義作不當行為;
2.2.違反本會會章或議決者。
十五、 修章及解散
會章如有未盡善之處,得於週年會員大會上提出討論,經過半數出席會員通過,方能修訂。
如要解散本會,須獲出席週年會員大會或特別會員大會中半數或以上會員通過方能定案。若本會解散,所有資產捐贈校方,由校方自行處理,不得異議。
十六、 附則
本會所討論之事項及舉行之活動,不能抵觸教育條例,亦不應影響校長行使職權。
本會不得討論個人問題。
所有會員在未得本會同意前,不能以本會名義發表任何言論,或利用本會名義作任何活動。
任何給予本會之捐贈,須經理事會議決方能接受。
(完)