ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
««ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ & ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΡΕΣΚΩΝ ΦΡΟΥΤΩΝ ΚΑΙ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ»
Περιεχόμενα
Άρθρο 1ον - Ίδρυση & Επωνυμία.. 2
Άρθρο 2ον - Έδρα.. 2
ΑΡΘΡΟ 3ον - Διάρκεια.. 2
Άρθρο 4ον - Σκοποί 2
Άρθρο 5ον - Μέλη. 3
Άρθρο 6ον - Εγγραφές Μελών - Προϋποθέσεις & Διαδικασίες. 4
Άρθρο 7ον - Πόροι & Εισφορές Μελών. 5
Άρθρο 8ον - Δικαιώματα & Υποχρεώσεις των Μελών. 6
Άρθρο 9ον - Αποχώρηση & Διαγραφή Μελών. 8
Άρθρο 10ον - Όργανα Διοίκησης. 8
Άρθρο 11ον - Διοικητικό Συμβούλιο - Συγκρότηση και Θητεία.. 9
Άρθρο 12ον - Λειτουργία Διοικητικού Συμβουλίου. 10
Άρθρο 13ον - Πρόεδρος - Αντιπρόεδρος. 11
Άρθρο 14ον - Γενικός Γραμματέας. 11
Άρθρο 15ον - Ταμίας. 11
Άρθρο 16ον - Ανάθεση Αρμοδιοτήτων - Διευθυντής Σωματείου. 12
Άρθρο 17ον - Επιτροπές. 12
Άρθρο 18ον - Γενική Συνέλευση. 13
Άρθρο 19ον - Βιβλία & Αρχεία Σωματείου. 15
Άρθρο 20ον -Μεταβατική Διάταξη - Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή. 16
Άρθρο 1ον - Ίδρυση & Επωνυμία
Ιδρύεται Σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με την επωνυμία «ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ & ΤΥΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΦΡΕΣΚΩΝ ΦΡΟΥΤΩΝ ΚΑΙ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ» και τον διακριτικό τίτλο «FresHellas». Στις διεθνείς σχέσεις του ο Σύνδεσμος χρησιμοποιεί την επωνυμία «HELLENIC ASSOCIATION OF FRESH PRODUCE PACKAGING AND STANDARDIZATION ENTERPRISES» και τον διακριτικό τίτλο «FresHellas».
Έδρα του Σωματείου ορίζεται η Αθήνα, ενώ η δραστηριότητά του ασκείται σε ολόκληρη την Ελλάδα. Ο Σύνδεσμος δύναται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, να ιδρύει παραρτήματα ή γραφεία, καθώς και να διορίζει αντιπροσώπους ή πρεσβευτές του, σε οποιοδήποτε μέρος της Ελλάδας ή της αλλοδαπής.
Η διάρκεια του Σωματείου καθορίζεται αορίστου χρόνου.
Το Σωματείο δεν επιδιώκει εμπορικούς ή κερδοσκοπικούς σκοπούς ούτε αποβλέπει στη δημιουργία ή υποκρυπτόμενη άσκηση οποιασδήποτε μορφής «τραστ», εναρμονισμένης πρακτικής, εμπορικής σύμπραξης ή κοινοπραξίας. Τα μέλη του διατηρούν πλήρη εμπορική αυτοτέλεια, ανεξαρτησία και ελευθερία ως προς τη διαμόρφωση της επιχειρηματικής τους πολιτικής.
Σκοποί του Σωματείου είναι ιδίως:
α) Η ανάδειξη, επεξεργασία και προώθηση λύσεων στα ζητήματα που αφορούν τη λειτουργία, ανάπτυξη και βιωσιμότητα των επιχειρήσεων-μελών.
β) Η θεσμική εκπροσώπηση και προάσπιση των συμφερόντων του κλάδου ενώπιον των εθνικών, ευρωπαϊκών και διεθνών αρχών, οργανισμών και φορέων.
γ) Η μελέτη, τεκμηρίωση και υποβολή προτάσεων πολιτικής και παρεμβάσεων προς τις αρμόδιες αρχές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας, της ποιότητας, της εξωστρέφειας και της ανταγωνιστικότητας του κλάδου.
δ) Η ανάδειξη της συμβολής του κλάδου της συσκευασίας φρέσκων φρούτων και λαχανικών στην εθνική οικονομία, στην απασχόληση, στην ανάπτυξη της υπαίθρου, στην ασφάλεια τροφίμων και στην προστασία της δημόσιας υγείας.
ε) Η καλλιέργεια πνεύματος συνεργασίας, συναδελφικότητας και θεμιτού ανταγωνισμού μεταξύ των μελών, καθώς και η ενίσχυση συνεργειών και κοινών δράσεων.
στ) Η διαμόρφωση και προώθηση κανόνων δεοντολογίας, ποιότητας, ιχνηλασιμότητας και ορθών πρακτικών για τις επιχειρήσεις-μέλη.
ζ) Η παρακολούθηση των εξελίξεων στην αγορά, στην τεχνολογία, στη νομοθεσία και στα διεθνή πρότυπα, καθώς και η ενημέρωση και υποστήριξη των μελών για την προσαρμογή τους σε αυτές.
Για την επίτευξη των σκοπών του, το Σωματείο δύναται να χρησιμοποιεί κάθε νόμιμο και πρόσφορο μέσο.
Μέλη του Σωματείου μπορούν να είναι:
α) φυσικά πρόσωπα που ασκούν ατομική επιχειρηματική δραστηριότητα και
β) νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα,
τα οποία έχουν ως κύρια δραστηριότητα τη διαλογή, τυποποίηση και συσκευασία φρέσκων φρούτων και λαχανικών, σύμφωνα με τα κριτήρια και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 6ον του παρόντος Καταστατικού («Εγγραφή Μελών»).
Τα μέλη που είναι νομικά πρόσωπα εκπροσωπούνται στη Γενική Συνέλευση και στα λοιπά όργανα του Σωματείου από ένα φυσικό πρόσωπο, ειδικά εξουσιοδοτημένο προς τούτο, το οποίο μπορεί να ανακαλείται και να αντικαθίσταται οποτεδήποτε με έγγραφη δήλωση του αρμόδιου όργανού του νομικού προσώπου προς το Σωματείο. Η αρμοδιότητα του αρμόδιου οργάνου να απευθύνει την σχετική εξουσιοδότηση μπορεί να αμφισβητηθεί αποκλειστικά και μόνο δικαστικώς, ακόμη και με ασφαλιστικά μέτρα ή προσωρινή διαταγή.
Από την περιέλευση της σχετικής έγγραφης ενημέρωσης στο Σωματείο και σε περίπτωση που το ανωτέρω φυσικό πρόσωπο έχει εκλεγεί σε όργανο διοίκησης του Σωματείου ή σε άλλη προσωποπαγή θέση, η ιδιότητά του αυτή εκπίπτει αυτοδικαίως. Στην περίπτωση αυτή, με διαπιστωτική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, η θέση καλύπτεται από υποδειχθησόμενο αναπληρωματικό μέλος και, ελλείψει αυτού, εφαρμόζονται οι διατάξεις του παρόντος Καταστατικού περί αναπλήρωσης ή εκλογής νέου μέλους.
Δεν μπορεί να είναι μέλος του Σωματείου ούτε να εκπροσωπεί νομικό πρόσωπο-μέλος φυσικό πρόσωπο που έχει αμετάκλητα καταδικαστεί για αδίκημα το οποίο συνεπάγεται στέρηση πολιτικών δικαιωμάτων.
Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πληροί τις προϋποθέσεις του άρθρου 5 και επιθυμεί να γίνει μέλος του Σωματείου υποβάλλει σχετική αίτηση στο ΔΣ, η οποία συνοδεύεται από τα ακόλουθα:
α) Νομιμοποιητικά Έγγραφα Εκπροσώπησης:
α1) Νομικά πρόσωπα: Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.).
α2) Αγροτικοί Συνεταιρισμοί: Βεβαίωση νόμιμης εκπροσώπησης από το Εθνικό Μητρώο Αγροτικών Συνεταιρισμών (Ε.Μ.Α.Σ.).
α3) Φυσικά πρόσωπα που ασκούν ατομική επιχειρηματική δραστηριότητα: Βεβαίωση έναρξης εργασιών ή εκτύπωση στοιχείων μητρώου από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.), από την οποία προκύπτει η επιχειρηματική δραστηριότητα.
β) Άδεια λειτουργίας εν ισχύ, γνωστοποίηση λειτουργίας εν ισχύ ή άλλο επίσημο διοικητικό έγγραφο εν ισχύ, από το οποίο προκύπτει ότι η επιχείρηση ασκεί νόμιμα δραστηριότητες διαλογής, τυποποίησης ή συσκευασίας φρέσκων φρούτων και λαχανικών.
γ) Βεβαίωση εγγραφής στο Μητρώο Εμπόρων Νωπών Οπωροκηπευτικών (Μ.Ε.Ν.Ο.).
δ) Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου, με την οποία δηλώνονται τα στοιχεία του εκπροσώπου της επιχείρησης έναντι του Σωματείου και κάθε άλλο σχετικό στοιχείο που καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει το δικαίωμα να ζητήσει από το υποψήφιο μέλος συμπληρωματικές πληροφορίες ή δικαιολογητικά σχετικά με τη δραστηριότητά του και, εφόσον διαπιστώσει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις εγγραφής, εντός ευλόγου χρόνου και πάντως όχι πέραν των εξήντα (60) ημερών από την υποβολή της αίτησης, καλεί το υποψήφιο μέλος να καταβάλει: α) την εισφορά εγγραφής και β) την αναλογούσα δόση της τακτικής ετήσιας συνδρομής. Μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω καταβολών, το Διοικητικό Συμβούλιο προβαίνει στην εγγραφή του μέλους. Με απόφασή του μπορεί να απορρίψει την αίτηση αν κρίνει ότι δεν πληρούνται προϋποθέσεις ή τα δικαιολογητικά εγγραφής είναι ελλιπή.
Μεταβατική Διάταξη (Ιδρυτικά Μέλη)
Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων α), β), γ) και δ) υποβάλλονται στην Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή, με διαδικασία που ορίζει η ίδια, πριν από την Ιδρυτική Γενική Συνέλευση.
Οι πόροι του Σωματείου διακρίνονται σε Τακτικούς και Έκτακτους.
Τακτικοί πόροι:
α) Εισφορά Εγγραφής
Η εισφορά εγγραφής ορίζεται στο ποσό των διακοσίων ευρώ (200 €) και καταβάλλεται εφάπαξ κατά την εγγραφή του μέλους. Το ποσό αυτό αναπροσαρμόζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
β) Τακτική Ετήσια Συνδρομή
Η Τακτική Ετήσια Συνδρομή είναι ανεξάρτητη από την εισφορά εγγραφής και ορίζεται στο ποσό των οκτακοσίων ευρώ (800 €). Το ποσό αυτό αναπροσαρμόζεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης.
Η συνδρομή καταβάλλεται σε δύο (2) ισόποσες δόσεις. Η πρώτη εντός του μηνός Ιανουαρίου και η δεύτερη εντός του μηνός Σεπτεμβρίου.
Μέλη που εγγράφονται μετά την 30 Ιουνίου, καταβάλουν μόνο την 2η δόση της τακτικής ετήσιας συνδρομής.
Μεταβατική Διάταξη
Τα ιδρυτικά μέλη απαλλάσσονται από την καταβολή της εισφοράς εγγραφής, καθόσον θα καλύψουν προκαταβολικά τα έξοδα ίδρυσης του Σωματείου με ισόποση οικονομική συμμετοχή.
Τα ιδρυτικά μέλη καταβάλλουν την πρώτη δόση της τακτικής ετήσιας συνδρομής, μετά την εκλογή του πρώτου τακτικού Διοικητικού Συμβουλίου και το άνοιγμα του τραπεζικού λογαριασμού του Σωματείου. Η δόση καταβάλλεται κατόπιν σχετικής ενημέρωσης των μελών από το Διοικητικό Συμβούλιο και εντός της προθεσμίας που αυτό θα ορίσει.
Έκτακτοι πόροι:
γ) Οι έκτακτες εισφορές των μελών, οι οποίες καθορίζονται από τη Γενική Συνέλευση ή από το Διοικητικό Συμβούλιο, με απόφαση που τίθεται προς έγκριση στην αμέσως επόμενη Γενική Συνέλευση, καθώς και δωρεές, κληρονομιές, χορηγίες ή ειδικές εισφορές που χορηγούνται από μέλη ή τρίτους για την εξυπηρέτηση ειδικού σκοπού του Σωματείου, και κάθε άλλο έσοδο που περιέρχεται νόμιμα στο Ταμείο του Σωματείου, όπως ενδεικτικά χρηματοδοτήσεις προερχόμενες από εθνικούς ή/και κοινοτικούς πόρους, επιτρεπτές κρατικές ενισχύσεις και εθνικά ή/και κοινοτικά προγράμματα.
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ
Τα μέλη του Σωματείου που είναι οικονομικά τακτοποιημένα και έχουν επικαιροποιημένα τα προβλεπόμενα στο άρθρο 6 στοιχεία και δικαιολογητικά, έχουν δικαίωμα:
α) Να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις και να ασκούν το δικαίωμα ψήφου.
β) Να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα διοίκησης του Σωματείου.
γ) Να συμμετέχουν στις δραστηριότητες του Σωματείου, συμπεριλαμβανομένων συσκέψεων, σεμιναρίων, εκπαιδευτικών προγραμμάτων, συνεδρίων, ημερίδων και λοιπών εκδηλώσεων.
δ) Να υποβάλλουν προτάσεις, εισηγήσεις και αιτήματα προς το Διοικητικό Συμβούλιο και τη Γενική Συνέλευση.
ε) Να ζητούν με έγγραφη αίτησή τους προς το Διοικητικό Συμβούλιο αντίγραφα των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου, των πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων, των οικονομικών καταστάσεων και κάθε άλλου στοιχείου που αφορά τη λειτουργία του Σωματείου, με την επιφύλαξη της νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και εμπιστευτικότητας. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να παρέχει τις σχετικές πληροφορίες εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της αίτησης.
Μέλη που δεν είναι οικονομικά τακτοποιημένα στερούνται του δικαιώματος ψήφου και του δικαιώματος εκλογής στα όργανα διοίκησης του Σωματείου.
ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΜΕΛΩΝ
Τα μέλη του Σωματείου εκπροσωπούνται στις Γενικές Συνελεύσεις ως εξής:
α) Οι ατομικές επιχειρήσεις από τον ιδιοκτήτη τους ή από ειδικά εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό του.
β) Τα νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου από τον νόμιμο εκπρόσωπό τους ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο που ορίζεται από τη διοίκησή τους.
Κάθε εκπροσώπηση γνωστοποιείται εγγράφως προς το Διοικητικό Συμβούλιο πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Κάθε μέλος διαθέτει μία (1) ψήφο.
Κάθε εκπρόσωπος μέλους μπορεί να εκπροσωπεί επιπλέον ένα (1) μόνο μέλος, κατόπιν έγγραφης εξουσιοδότησης που κατατίθεται στο Διοικητικό Συμβούλιο πριν από την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης.
Τα φυσικά πρόσωπα που είναι μέλη ή εκπρόσωποι μελών του Σωματείου πρέπει να είναι πλήρως ικανά προς δικαιοπραξία.
ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ
Τα μέλη του Σωματείου υποχρεούνται:
α) Να τηρούν το παρόν Καταστατικό και να συμμορφώνονται προς τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου.
β) Να προασπίζουν και να προάγουν τους σκοπούς, το κύρος και τα συμφέροντα του Σωματείου και να μην προβαίνουν σε ενέργειες που βλάπτουν τη λειτουργία ή τη φήμη του.
γ) Να συμμετέχουν, κατά το δυνατόν, στις δραστηριότητες, τις συνεδριάσεις και τις διαδικασίες του Σωματείου.
δ) Να εκπληρώνουν εμπρόθεσμα τις οικονομικές και λοιπές υποχρεώσεις τους προς το Σωματείο.
ε) Να γνωστοποιούν εγκαίρως κάθε μεταβολή των στοιχείων που έχουν κατατεθεί στο Σωματείο και αφορούν την εκπροσώπησή τους ή τις προϋποθέσεις συμμετοχής τους ως μέλη.
Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει οποτεδήποτε από το Σωματείο, με έγγραφη δήλωσή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο.
Διαγραφή Μελών
Μέλος διαγράφεται αυτοδικαίως, με διαπιστωτική απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον:
α) απωλέσει οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις εγγραφής του στο Σωματείο,
β) δεν ανανεώνει ή δεν προσκομίζει εγκαίρως τα απαιτούμενα νομιμοποιητικά ή λοιπά έγγραφα που προβλέπονται από το παρόν Καταστατικό ή ζητούνται από το Διοικητικό Συμβούλιο,
γ) δεν εκπληρώνει εμπρόθεσμα τις οικονομικές του υποχρεώσεις προς το Σωματείο, μετά από προηγούμενη έγγραφη όχληση του Διοικητικού Συμβουλίου και παρέλευση εύλογης προθεσμίας συμμόρφωσης.
Πριν από την έκδοση της διαπιστωτικής απόφασης διαγραφής, το Διοικητικό Συμβούλιο καλεί υποχρεωτικά το μέλος να παράσχει έγγραφες εξηγήσεις. Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει ευχέρεια να χορηγήσει προθεσμία αποκατάστασης του λόγου που δικαιολογεί την λήψη απόφασης περί διαγραφής.
Τα μέλη που αποχωρούν ή διαγράφονται από το Σωματείο απαγορεύεται να χρησιμοποιούν, με οποιονδήποτε τρόπο, την επωνυμία, τα σήματα, τα λογότυπα ή οποιοδήποτε άλλο διακριτικό γνώρισμα του Σωματείου.
Όργανα διοίκησης του Σωματείου είναι:
α) η Γενική Συνέλευση,
β) το Διοικητικό Συμβούλιο.
Το Σωματείο διοικείται από πενταμελές (5μελές) Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), αποτελούμενο από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία και ένα (1) μέλος.
Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τριετής και αρχίζει από την εκλογή του. Το Διοικητικό Συμβούλιο παραμένει στη διοίκηση του Σωματείου μέχρι την εκλογή νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Τα μέλη του Δ.Σ. είναι ελεύθερα επανεκλέξιμα.
Σε περίπτωση έλλειψης ή αποχώρησης μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου, η θέση καταλαμβάνεται από το πρώτο κατά σειρά εκλογής αναπληρωματικό μέλος.
Εφόσον η αναπλήρωση δεν είναι δυνατή και εξακολουθεί να υφίσταται νόμιμη απαρτία, τα εναπομείναντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δύνανται να εκλέξουν προσωρινό αντικαταστάτη από πρόσωπα που έχουν δικαίωμα εκλογής στο Διοικητικό Συμβούλιο. Η απόφαση αυτή τίθεται προς έγκριση στην αμέσως επόμενη Γενική Συνέλευση ή σε έκτακτη Γενική Συνέλευση, και τίθεται σε ισχύ με την έγκριση της εκλογής του αντικαταστάτη από αυτή. Αν δεν εγκριθεί η εκλογή αντικαταστάτη προκηρύσσονται εκτάκτως εκλογές.
Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η νόμιμη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου, συγκαλείται έκτακτη Γενική Συνέλευση για τη διενέργεια αρχαιρεσιών εντός προθεσμίας ενός (1) μηνός.
Η ανάδειξη των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ενεργείται με μυστική ψηφοφορία, σύμφωνα με απόφαση προκήρυξης των εκλογών που εκδίδεται από το Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον δύο (2) μήνες πριν από τη λήξη της θητείας του.
Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται εγγράφως προς το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής των αρχαιρεσιών.
Οι υποψηφιότητες καταγράφονται κατ’ αλφαβητική σειρά σε ενιαίο κατάλογο. Κάθε μέλος έχει δικαίωμα να θέσει έως πέντε (5) σταυρούς προτίμησης.
Εκλέγονται οι πέντε (5) υποψήφιοι που συγκεντρώνουν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων. Οι λοιποί υποψήφιοι θεωρούνται αναπληρωματικά μέλη κατά σειρά εκλογής τους. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση από την Εφορευτική Επιτροπή και καταγράφεται στα πρακτικά.
Το Διοικητικό Συμβούλιο:
α) διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Σωματείου και το εκπροσωπεί ενώπιον κάθε δημόσιας, διοικητικής, δικαστικής ή άλλης αρχής, καθώς και έναντι κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου,
β) μεριμνά για την εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου και την εκτέλεση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης,
γ) καταρτίζει τον προϋπολογισμό και γενικά διαχειρίζεται τους πόρους του Σωματείου,
δ) συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση,
ε) αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται ρητώς στην αρμοδιότητα της Γενικής Συνέλευσης,
στ) προσλαμβάνει προσωπικό, συνεργάτες, συμβούλους ή ειδικούς συνεργάτες και καθορίζει τους όρους συνεργασίας τους,
ζ) αναθέτει έργα, μελέτες ή υπηρεσίες και συνάπτει σχετικές συμβάσεις,
η) καταρτίζει εσωτερικούς κανονισμούς λειτουργίας των οργάνων του σωματείου ή άλλους ειδικούς κανονισμούς και τους υποβάλλει προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση.
Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον έξι (6) φορές ετησίως και εκτάκτως όταν το ζητήσει ο Πρόεδρος ή δύο (2) μέλη του.
Το Διοικητικό Συμβούλιο συγκαλείται με ηλεκτρονική πρόσκληση του Προέδρου ή των δύο (2) μελών που ζητούν τη σύγκλησή του, στην οποία αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η πρόσκληση αποστέλλεται τουλάχιστον δύο (2) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να συνεδριάζει με φυσική παρουσία ή εξ αποστάσεως με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων, και στην τελευταία περίπτωση γίνεται ειδική μνεία της χρήσης ηλεκτρονικών μέσων.
Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τουλάχιστον τρία (3) από τα πέντε (5) μέλη του. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.
Οι αποφάσεις και τα πρακτικά των συνεδριάσεων καταχωρίζονται σε ειδικό βιβλίο πρακτικών και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα.
Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον κάθε δημόσιας, διοικητικής, δικαστικής, φορολογικής ή άλλης αρχής, καθώς και έναντι κάθε φυσικού ή νομικού προσώπου.
Ο Πρόεδρος συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης, μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεων των οργάνων διοίκησης και γενικά για την εύρυθμη λειτουργία του Σωματείου.
Ο Πρόεδρος υπογράφει τα εξερχόμενα έγγραφα του Σωματείου.
Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο όταν αυτός απουσιάζει ή κωλύεται και ασκεί τις αρμοδιότητές του κατά το χρονικό διάστημα της αναπλήρωσης. Η αναπλήρωση και η διάρκειά της καθορίζονται με αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
Ο Γενικός Γραμματέας εποπτεύει τη διοικητική λειτουργία του Σωματείου, τηρεί τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης και επιμελείται της αλληλογραφίας και των αρχείων του Σωματείου.
Τα βιβλία και τα αρχεία του Σωματείου μπορούν να τηρούνται και σε ηλεκτρονική μορφή, εφόσον αυτό επιτρέπεται από την κείμενη νομοθεσία.
Τον Γενικό Γραμματέα, όταν απουσιάζει ή κωλύεται, αναπληρώνει μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται με απόφαση αυτού.
Ο Ταμίας διαχειρίζεται το ταμείο και την οικονομική λειτουργία του Σωματείου, πραγματοποιεί τις εισπράξεις και πληρωμές, παρακολουθεί την τήρηση των οικονομικών υποχρεώσεων των μελών και εισηγείται προς το Διοικητικό Συμβούλιο τον προϋπολογισμό και τον οικονομικό απολογισμό.
Ο Ταμίας διαχειρίζεται και κινεί τους τραπεζικούς λογαριασμούς του Σωματείου, υπογράφει κάθε αναγκαίο έγγραφο ή σύμβαση με πιστωτικά ιδρύματα, λαμβάνει και διαχειρίζεται τραπεζικές κάρτες, κωδικούς ηλεκτρονικής τραπεζικής και λοιπά τραπεζικά μέσα ή υπηρεσίες, σύμφωνα με τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
Ο Ταμίας τηρεί τα απαιτούμενα από τη νομοθεσία οικονομικά βιβλία και στοιχεία και θέτει τα οικονομικά στοιχεία του Σωματείου στη διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου όταν αυτό ζητηθεί.
Τον Ταμία, όταν απουσιάζει ή κωλύεται, αναπληρώνει μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται με απόφαση αυτού.
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, με έγγραφη απόφασή του, να αναθέτει για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα την άσκηση συγκεκριμένων αρμοδιοτήτων ή τη διεκπεραίωση συγκεκριμένων πράξεων σε ένα ή περισσότερα πρόσωπα, μέλη ή μη μέλη του Σωματείου.
Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται επίσης να προσλαμβάνει, με αμοιβή καθοριζόμενη από αυτό, Γενικό Διευθυντή ή άλλο διοικητικό στέλεχος για την υποστήριξη της λειτουργίας του Σωματείου και την υλοποίηση των αποφάσεών του, καθώς και να αναθέτει, με σύμβαση, σε τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα υπηρεσίες διοικητικής, οργανωτικής, τεχνικής, επιστημονικής, συμβουλευτικής ή επικοινωνιακής υποστήριξης. Οι αρμοδιότητες και τα καθήκοντα των προσώπων αυτών καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να συγκροτεί επιτροπές ανά κατηγορία προϊόντων, γεωγραφική ενότητα ή ειδικό αντικείμενο δραστηριότητας, κατόπιν σχετικής αίτησης, στην οποία περιγράφονται ο σκοπός και το αντικείμενο της επιτροπής.
Οι επιτροπές έχουν συμβουλευτικό και εισηγητικό χαρακτήρα. Τα πορίσματα, οι εισηγήσεις, οι μελέτες και οι εκθέσεις τους υποβάλλονται προς το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο διατηρεί την τελική αποφασιστική αρμοδιότητα.
Κατά τη συγκρότηση κάθε επιτροπής ορίζεται και ο συντονιστής ή πρόεδρός της.
Οι επιτροπές υποβάλλουν έκθεση πεπραγμένων προς το Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον μία φορά ετησίως και κατά τη λήξη των εργασιών τους.
Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο του Σωματείου, αποτελείται από τα οικονομικά ενήμερα μέλη του και αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν υπάγεται στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου και ιδίως:
α) εκλέγει και ανακαλεί τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,
β) εγκρίνει τον οικονομικό απολογισμό, τον προϋπολογισμό, τις οικονομικές καταστάσεις και τα πεπραγμένα του Διοικητικού Συμβουλίου,
γ) αποφασίζει για την τροποποίηση του Καταστατικού,
δ) αποφασίζει για τη διάλυση του Σωματείου,
ε) εγκρίνει και τροποποιεί τον Εσωτερικό Κανονισμό.
Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται τακτικά μία (1) φορά ετησίως και εκτάκτως όταν το αποφασίσει το Διοικητικό Συμβούλιο ή το ζητήσει εγγράφως το ένα πέμπτο (1/5) των οικονομικά ενήμερων μελών.
Η πρόσκληση αποστέλλεται ηλεκτρονικά στα μέλη τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση και περιλαμβάνει τον τόπο, τον χρόνο, τον τρόπο διεξαγωγής και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Η συμμετοχή στη Γενική Συνέλευση δύναται να πραγματοποιείται είτε με φυσική παρουσία είτε εξ αποστάσεως με τη χρήση κατάλληλων ηλεκτρονικών μέσων, τα οποία καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, και βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίσταται το ένα δεύτερο (1/2) των οικονομικά ενήμερων μελών. Σε περίπτωση μη επίτευξης απαρτίας, επαναλαμβάνεται κατά την ημερομηνία που ορίζεται στην πρόσκληση, η οποία δεν μπορεί να απέχει λιγότερο από δύο (2) ημέρες από την αρχική συνεδρίαση, και συνεδριάζει έγκυρα ανεξαρτήτως αριθμού παρόντων μελών.
Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από το παρόν Καταστατικό ή τον νόμο.
Για την τροποποίηση του Καταστατικού, τη διάλυση του Σωματείου ή τη μεταβολή του σκοπού του απαιτούνται οι αυξημένες πλειοψηφίες και προϋποθέσεις που προβλέπει ο νόμος.
Κατά την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης εκλέγονται ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας της Συνέλευσης.
Κατά τις συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης δύνανται να παρίστανται, χωρίς δικαίωμα ψήφου, εξωτερικοί συνεργάτες του Σωματείου, δικηγόροι, επιστήμονες ή άλλα πρόσωπα ειδικών γνώσεων, ύστερα από πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης, με σκοπό την παροχή τεχνικής, επιστημονικής, νομικής ή οργανωτικής υποστήριξης, τη διατύπωση εισηγήσεων, την παροχή διευκρινίσεων ή τον συντονισμό της διαδικασίας.
Οι ψηφοφορίες της Γενικής Συνέλευσης είναι φανερές και διεξάγονται δια ονομαστικής κλήσεως ή με ηλεκτρονικό τρόπο, ουδέποτε όμως δια βοής.
Οι αρχαιρεσίες, η έγκριση λογοδοσίας, η εκλογή συλλογικών οργάνων ή αντιπροσώπων σε ενώσεις, τα θέματα εμπιστοσύνης ή προσωπικά θέματα, καθώς και κάθε άλλη περίπτωση που προβλέπεται από τον νόμο, διεξάγονται με μυστική ψηφοφορία και σε περίπτωση ηλεκτρονικής συμμετοχής στη Γενική συνέλευση, η μυστικότητα θα εξασφαλίζεται με κατάλληλες τεχνικές μεθόδους που επιλέγει το Διοικητικό Συμβούλιο.
Κατά τις δια ζώσης μυστικές ψηφοφορίες ή αρχαιρεσίες, η Γενική Συνέλευση εκλέγει τριμελή Εφορευτική Επιτροπή με δύο (2) αναπληρωματικά μέλη, η οποία εποπτεύει τη διαδικασία ψηφοφορίας, διασφαλίζει τη μυστικότητα και το αδιάβλητο της διαδικασίας και συντάσσει το σχετικό πρακτικό.
Σε περίπτωση διεξαγωγής ηλεκτρονικών αρχαιρεσιών, ορίζεται τριμελές Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.), με δύο (2) αναπληρωματικά μέλη, το οποίο λειτουργεί ως Εφορευτική Επιτροπή.
Τα μέλη του Ο.Δ.Ε. ορίζονται με απόφαση του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων και επιλέγονται είτε μεταξύ των μη υποψηφίων μελών του Σωματείου είτε μεταξύ τρίτων προσώπων εγνωσμένου κύρους, επιστημονικής κατάρτισης ή επαγγελματικής εμπειρίας, τα οποία δεν είναι μέλη του Σωματείου. Με την ίδια απόφαση ορίζονται ο Πρόεδρος, ο Γραμματέας και ο Ψηφολέκτης του Ο.Δ.Ε.
Η σύνθεση του Ο.Δ.Ε. γνωστοποιείται στα μέλη τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας. Κάθε μέλος δύναται να υποβάλει αιτιολογημένη ένσταση για λόγους ασυμβιβάστου, σύγκρουσης συμφερόντων ή έλλειψης αμεροληψίας. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφαίνεται επί της ένστασης και, εφόσον τη θεωρήσει βάσιμη, τροποποιεί τη σύνθεση του Ο.Δ.Ε., κοινοποιώντας εκ νέου τη σχετική απόφασή του στα μέλη. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου είναι οριστική.
Το Ο.Δ.Ε. παραλαμβάνει από το Διοικητικό Συμβούλιο το επικαιροποιημένο μητρώο των μελών με δικαίωμα ψήφου, ελέγχει τη νομιμότητα των υποψηφιοτήτων, ανακηρύσσει τους υποψηφίους, μεριμνά για την προετοιμασία και την ορθή λειτουργία της πλατφόρμας ψηφοφορίας, εποπτεύει τη διαδικασία, επιλύει τυχόν ζητήματα που ανακύπτουν κατά τη διεξαγωγή της και διασφαλίζει την ταυτοποίηση των ψηφοφόρων, τη μυστικότητα της ψήφου, το αδιάβλητο της διαδικασίας και την αξιοπιστία του αποτελέσματος.
Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, το Ο.Δ.Ε. επικυρώνει τα αποτελέσματα, συντάσσει το σχετικό πρακτικό εκλογής, το οποίο υπογράφεται από τον Πρόεδρο, τον Γραμματέα και τον Ψηφολέκτη, και ανακηρύσσει τους εκλεγέντες και τους αναπληρωματικούς κατά σειρά επιτυχίας.
Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να εκδίδει ειδικές οδηγίες εφαρμογής για τις ηλεκτρονικές συνελεύσεις, τις ηλεκτρονικές ψηφοφορίες, τη λειτουργία του Ο.Δ.Ε. και κάθε άλλο συναφές διαδικαστικό ή τεχνικό θέμα, εφόσον αυτές δεν αντίκεινται στο παρόν Καταστατικό ή στον Εσωτερικό Κανονισμό του Σωματείου.
Είναι επιτρεπτό στη Γενική Συνέλευση ορισμένα μέλη να συμμετέχουν με φυσική παρουσία και ορισμένα με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων.
Τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης καταχωρίζονται σε ειδικό βιβλίο πρακτικών και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης.
Το Σωματείο τηρεί υποχρεωτικά τα ακόλουθα βιβλία και αρχεία:
α) Βιβλίο Μητρώου Μελών,
β) Βιβλίο Πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων,
γ) Βιβλίο Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου,
δ) τα προβλεπόμενα από τη φορολογική και λοιπή νομοθεσία οικονομικά βιβλία και στοιχεία.
Ο Πρόεδρος ή ο Γενικός Γραμματέας, ενεργώντας είτε χωριστά είτε από κοινού, δύνανται να εκδίδουν επικυρωμένα αντίγραφα ή αποσπάσματα των βιβλίων και αρχείων του Σωματείου.
Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου δύνανται να τηρούνται και πρόσθετα βιβλία, αρχεία ή μητρώα, εφόσον κρίνεται αναγκαίο για τη λειτουργία του Σωματείου.
Τα βιβλία, αρχεία και πρακτικά του Σωματείου δύνανται να τηρούνται και σε ηλεκτρονική μορφή, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
Το παρόν Καταστατικό αποτελείται από είκοσι (20) άρθρα, εγκρίθηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολό του από την Ιδρυτική Γενική Συνέλευση των ιδρυτικών μελών του Σωματείου και θα ισχύσει από την οριστική αναγνώριση και εγγραφή του στα οικεία βιβλία σωματείων του αρμόδιου δικαστηρίου.
Κατά την Ιδρυτική Γενική Συνέλευση εκλέχθηκε πενταμελής (5μελής) Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή, αποτελούμενη από Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα, Ταμία και ένα (1) μέλος, στην οποία ανατίθεται η υποχρέωση και εξουσία να προβεί σε κάθε νόμιμη ενέργεια για:
α) την υποβολή αίτησης και την ολοκλήρωση της διαδικασίας αναγνώρισης και εγγραφής του παρόντος Καταστατικού από το αρμόδιο δικαστήριο και στα οικεία βιβλία σωματείων,
β) τη διαχείριση των αναγκαίων οργανωτικών και οικονομικών ζητημάτων της μεταβατικής περιόδου έως την εκλογή του πρώτου τακτικού Διοικητικού Συμβουλίου,
γ) τη σύγκληση Γενικής Συνέλευσης και τη διενέργεια αρχαιρεσιών για την εκλογή του πρώτου τακτικού Διοικητικού Συμβουλίου.
Η Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή υποχρεούται να συγκαλέσει Γενική Συνέλευση για τη διενέργεια αρχαιρεσιών εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την οριστική αναγνώριση και εγγραφή του Σωματείου στα οικεία βιβλία σωματείων.
Το πρώτο τακτικό Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να προβεί στην έναρξη εργασιών και στη λήψη Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ.) από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. εντός τριάντα (30) ημερών από την οριστική αναγνώριση και εγγραφή του Σωματείου στα οικεία βιβλία σωματείων.
Η θητεία της Προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής λήγει αυτοδικαίως με την ανάδειξη του πρώτου τακτικού Διοικητικού Συμβουλίου.
Υπογραφές Ιδρυτικών Μελών
(Τα ονόματα των εκπροσώπων θα εμφανιστούν στο τελικό καταστατικό-Η σειρά εμφάνισης είναι σύμφωνη με την αποσοτλή των δικαιολογητικών εγγραφής)
1 TIRNAVOS FRUIT ΑΓΡΟΤΙΚΟΣ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΣ
2 ΣΩΦΡΟΝΙΑΔΗ ΜΟΝ. ΙΚΕ
3 ΜΠΙΛΙΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΜΟΝ. ΙΚΕ
4 WESTLAND FRUIT ΕΠΕ
5 AΛΚΥΩΝ ΦΡΟΥΤΑ ΑΕ
6 VELOFRUIT IKE
7 ΤΑΜΠΑΚΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.
8 ΙNTERNATIONAL FRUIT - ΚΑΤΣΑΓΚΙΩΤΗΣ Γ ΑΕ
9 Κ.Ν ΠΑΠΑΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΕΞΑΓΩΓΙΚΗ ΦΡΟΥΤΩΝ ΜΟΝ ΙΚΕ
10 ΑΣΕΠΟΠ ΒΕΛΒΕΝΤΟΥ ΣΥΝ.Π.Ε.
11 ΑΓΡΟΤΙΚΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ ΚΑΒΑΛΑΣ Ι.Κ.Ε.
12 ΕΥΡΟΠΑΚ ΕΕ
13 EDEM ORGANIC FRUITS Ε.Ε.
14 ΠΕΝΤΕ Α.Ε.
15 ΔΑΜΑ ΑΕ
16 ALFA VITA FRUIT EXPORT COMPANY
17 T.MYΛΩΝΑΚΗ-Κ. ΑΔΙΚΗΜΕΝΑΚΗ ΕΛΕΝΑ Α.Ε.
18 ΑΓΓΕΛΑΚΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ
19 ΨΑΡΑΔΕΛΗ ΜΑΝΟΥΣΟΣ ΜΟΝ ΙΚΕ
20 Α & Π ΓΙΑΝΝΑΚΗΣ ΑΕ ΕΙΣΑΓΩΓΕΣ ΕΞΑΓΩΓΕΣ ΕΜΠΟΡΙΟ ΟΠΩΡΟΚΗΠΕΥΤΙΚΩΝ
21 ΕΞΤΡΑ ΦΡΟΥΤΑ ΑΕ
22 CRETA TASTE AE
23 TASTY FRUIT - ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΝΙΚΟΛΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΟΕ
24 A.Σ. ΝΕΣΠΑΡ
25 ΑΣ ΦΡΟΥΤΩΝ ΚΑΙ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ ΓΡΑΜΜΟΥΣΑΣ ΕΛΙΟΣ
26 Δ. & Κ. ΛΕΒΕΝΤΟΓΙΑΝΝΗΣ ΙΚΕ
27 ΠΑΠΑΝΑΣΤΑΣΗΣ ΑΝΤ. ΘΩΜΑΣ