サークル参加案内

本イベントは小規模な催しであるため、細かい注意点を記載しておりますが、公序良俗を守っていただける限り、参加者の皆さまが自由に楽しく過ごせる場にしたいと考えています。 

「こういうことをやってみたいが可能か？」といったご相談がありましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。 →＜問い合わせ＞


日時会場

日時：2027年9月11日(土)

会場：府中市市民活動センター プラッツ5階　バルトホール

10:30～12:00　サークル入場時間

12:30～開場、一般入場開始

12:30～15:00　同人誌即売会     

15:30～16:45 アフターイベント

17:00には会場を完全撤収する必要があるため協力をお願いいたします

即売会終了後、15:30頃よりアフターイベントを開催いたします。


サークル資格

・「府中の蹄跡」は、ウマ娘を題材にした作品が1点でもあれば参加可能です（ウマ娘のモデルとなった実在の競走馬に関する作品でも構いません）。

・ウマ娘の＜二次創作ガイドライン＞を必ず遵守ください。　成人向けの頒布、展示に関しては、固くお断りいたします。

・サークル代表者の方は、開催当日１６歳以上であることとさせていただきます。

・同人誌即売会として開催しておりますが、展示物/頒布物の形態は問いません。内容に関して疑問点などありましたらお気軽にお問い合わせください。

・以下のような物品の頒布・販売は固くお断りいたします：

・著作権・商標権を著しく侵害するもの 

・当事者の許可なく他のサークルの同人誌を販売すること（新品の転売・中古同人誌の販売を含む）

・市販品の転売行為（例：テレホンカード、トレーディングカード、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア等）

・生き物 手作りの食べ物（例：クッキー等） 手作りコスメ（例：石鹸等） 

・その他、法令に違反する物品（例：わいせつ図画、所持が禁止された物品 等）

・他ジャンルの同人誌を頒布・展示していただいても構いません。


・会場内では、頒布物に関してはスペースで価格等の頒布方法を提示することを強く推奨します。 

会場内では、サークル様による「展示」と「頒布（販売）」がそれぞれ行われております。

「展示物」と「頒布物」の取り違えによるトラブルを防ぐため、頒布物については価格等の頒布方法をスペース内に明示していただきますようお願いいたします。 

頒布・展示方法が分かりにくい場合は、スタッフよりお声がけさせていただくことがございます。



即売会募集サークル数

募集数： 直接参加のみ、60スペースを募集予定です。 

参加申し込み数が募集数を超えた場合は、抽選とさせていただく場合があります。 

申込フォーム送信後の自動返信メールは、申込内容の到着確認です。参加や配置の確定をお知らせするものではありません。参加の可否や配置は、申込締切後に別途ご案内します。

サークル一覧は内容がまとまり次第、当サイトに掲載いたします。


申し込み締め切り

申込締切：2027年6月26日（土）23:59

・サークルリストは申込締切後、準備が整い次第公開します。

・フォーム送信後に自動返信メールが届かない場合は、お手数ですがご連絡ください。


サークル参加費用

参加費は即売会当日、会場本部にてお支払いください。

スペース配置に関して以下２つの選択肢から選んでいただけたらと思います

１．１スペース…３０００円　（机半分、椅子1脚）

２．２スペース…６０００円　（机１卓、椅子1脚 ）

※追加椅子…無料　・サークル入場チケット…二枚

※椅子の追加は、当日会場で受け付けさせて頂きます。当日、スタッフまたは本部までお気軽にお問い合わせください。

※会場の机サイズは基本1500x450x730mmと一般的な即売会よりも小さめになっております。　半スペース配置は机数と配置場所が可能な限り1800x600x700mm机を検討します。

※机サイズは一部1800幅のものがあり、可能な限りはこちらを使用するようにいたします。

※募集多数の場合には、２スペース申し込みを１スペースに圧縮していただく協力をお願いする場合があります。


合体申し込み

・合体参加を希望される方は、申し込みメールまたはフォームにお互いのサークル名を明記してください。

・合体申し込みとは、直接参加する2つのサークル（ジャンルの近いサークル同士）を隣接配置することを指します。

・1つのスペースに2サークル合同で申し込むこと（=1スペースを2サークルで共有すること）とは異なりますのでご注意ください。

・申し込み数が多く抽選となった場合、合体相手の片方のみ当選し、もう一方が落選となる可能性があります


申し込み方法

以下のリンク先の申し込みフォームに必要事項をご入力の上、お申し込みください。

＜＜サークル参加申し込みフォーム＞＞

※申込フォームにはファイルアップロード欄があるため、サークルカットを添付しない場合もGoogleアカウントへのログインが必要です。Googleアカウントをお持ちでない方、またはフォームを送信できない方は、下記の内容をメールでお送りください。サークルカットは後から専用フォームで提出できます。 

フォーム送信後、入力したメールアドレスへ申込内容の到着確認を自動送信します。届かない場合はお問い合わせください。内容を修正する場合は、同じフォームから再送信し、連絡事項欄に「修正」と記入してください。

メールで申し込む場合は、以下の内容をお問い合わせ先へ送信してください。 

題名：「府中の蹄跡　サークル参加表明」

・サークル名（必須）

・代表者ペンネーム（必須）

・代表者　住所（必須）

・代表者　氏名（必須）

・希望スペース数（1スペースまたは2スペース、必須）

・Webサイトアドレス（任意）

・Twitterアカウント（任意）

・pixiv ID（任意）

・サークルカット（任意・後での提出でも構いません）

・メインキャラ 、出展物のジャンル、その他連絡事項


サークルカットをイベント申し込み後に提出する場合は、以下のフォームからご登録ください。 

＜＜サークルカット登録フォーム＞＞


サークルカット提出

サークルカットの提出は任意です。ファイルを判別するため、ファイル名にサークル名を入れてください。 

いただいたサークルカットは、サークルリスト公開時に使用させていただく予定です（可能であればサークル申し込み締切日までにご提出いただけると助かります）。 

サークルリスト公開後も、提出いただいたものから順次反映していきます。

モノクロ、カラーは問いません。PSDテンプレートは編集用です。フォームへの提出はPNGまたはJPEG形式でお願いします。

サークルカットテンプレート:

枠あり：PSD PNG

枠なし：PSD PNG


搬入要綱

搬入方法と搬入票は今後公開する「搬入出要綱」をご確認ください。

クロネコヤマトさんに日時指定での配送をお願いする予定です。


注意事項

・市民活動センターをお借りしての開催のため、同建物内には一般利用者の方もいらっしゃいます。特にご配慮をお願いいたします。

・募集サークルが多い場合には協力をいただける方のスペース分割対応により可能な限り配置させていただく予定です

・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。

・人が団子状にスペースに集まる行為（オークション、じゃんけん大会等）は、隣接するサークルに迷惑となりますので、基本的には御遠慮願います。ただ、事前に連絡頂ければ対応出来る可能性がありますので相談頂けたらと思います。

・サークルスペースの設営は周囲サークルの迷惑の掛からないようにお願いいたします。特に隣サークルが居る場合に身長を超えるような展示は行わないでください。

・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。

・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申し込んで下さい。

・原則申し込み後の取消しはできませんが、サークル申し込み締切日まではご相談ください。

・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。飲酒は禁止です。

・運営上の記録等を目的として、スタッフが会場内の写真・動画を撮影することがあります。予めご了承ください。

・以下の物品の持ち込みは禁止します：

火薬・燃料・不快な臭気を発する物・鉛蓄電池・スプレー塗料・エアガン・乗り物（ロードローラー、キックボード等）など、施設を破損・汚損する恐れのある物や、他者に危害・迷惑を与える可能性のある物。