サークル参加案内
細かく記述しておりますが、小規模なイベントということもあり、公序良俗を守れる限りは、楽しく好きにできたらと考えております。
「こういったことを行いたいけど出来るのか？」といったことが有りましたら、ご気軽にご連絡下さい。→＜問い合わせ＞
盛況の中、限られたスペースにより多く配置させていただいたので、ご迷惑をおかけすることがあるかもしれません、その際にはご協力いただけると幸いです。
日時会場
2024年 7月6日(土)
府中市市民活動センター プラッツ5階 バルトホール
10:30～12:00 サークル入場時間
12:30～開場、一般入場開始
12:30～15:00 同人誌即売会
15:30～16:45 アフターイベント
17:00には会場を完全撤収する必要があるため協力をお願いいたします
即売会終了後、15:30頃からアフターイベントを開催致します。
●参加者からアフターイベントにご提供頂ける景品を募集いたします。
本部でも無地色紙の準備もしております。
アフターの時間が限られていることもあり受け取れない可能性もある事をご了承ください。
サークル資格
・「府中の蹄跡」は、ウマ娘を取り扱った作品（ウマ娘の元ネタとなる実馬にかかわるものでも）が一点でもあれば参加可能です。
・ウマ娘の＜二次創作ガイドライン＞を必ず守ってください
・著作権、商標権を著しく侵害するもの、当事者の許可無く他のサークルの同人誌を販売する事（新品の転売行為、中古同人誌の販売も含む）、市販品（テレカ、トレカ、チケット類、古本、中古品、ポスター、ぬいぐるみ、フィギュア、等々の転売行為）、生き物、手作りの食べ物（クッキー等）、手作りコスメ（石鹸等）、その他法に反する物品の販売（例：わいせつ図画、その他所持を禁止された物等）は、かたくお断りいたします。
・サークル代表者の方は、開催当日１６歳以上であることとさせていただきます。
・成人向けの頒布、展示に関しては、お控えください。
・他ジャンルの同人誌は置いても（頒布しても）構いません。
・同人誌即売会ということにしておりますが、展示物/頒布物の形態は問いません。内容に関して疑問点などありましたらお気軽にお問い合わせください。
※見本誌の提出はありませんが、主催、スタッフのために見本誌購入させていただけると有難いです。（検討中）
注意事項
・募集サークル 60sp
募集サークルが多い場合には協力をいただける方のスペース分割対応により可能な限り配置させていただく予定です
・参加申し込みサークルが配置できないほど多い場合には抽選になる場合がございます
・当イベントに関して、会場や、各企業へのお問い合わせはおやめ下さい。
・会場内は禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、喫煙コーナーにてお願い致します。
・即売会会場内では飲食は可能ですが、会場内を汚さないように注意してください。また読書会会場では飲食の制限を設けております。
・飲酒は禁止です。
・人が団子状にスペースに集まる行為（オークション、じゃんけん大会等）は、隣接するサークルに迷惑となりますので、基本的には御遠慮願います。ただ、事前に連絡頂ければ対応出来る可能性がありますので相談頂けたらと思います。
・サークルスペースの設営は周囲サークルの迷惑の掛からないようにお願いいたします。特に隣サークルが居る場合に身長を超えるような展示は行わないでください。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・火薬、燃料、不快な臭いのする物、鉛蓄電池、スプレー塗料、エアガン、乗り物（一輪車）等、施設を破損、もしくは汚す恐れのある物、当人や他の出撃者に危害や迷惑をかける物の、持込みは禁止します。
・サークル名、ペンネームがネットに公開されるのが嫌な方は、別のサークル名、別ペンネームで申込んで下さい。
・原則申込後の取消しはできませんが、サークル申込み締切日まではご相談ください。
サークル参加費用
即売会当日、会場本部にてお支払いをお願い致します。
スペース配置に関して以下３つの選択肢を選んでいただけたらと思います
１．１スペース…３０００円 （机半分、椅子1脚）
２．２スペース…６０００円 （机１卓、椅子1脚 ）
３．1スペース＋2人配置必須…３０００円 （机半分、椅子1脚 可能な限り180cm机への配置）
・追加椅子…無料
・サークル入場チケット…二枚
※椅子の追加は、当日会場で受け付けさせて頂きます。当日、スタッフまたは本部までお気軽にお問い合わせください。
※会場の机サイズは基本1500x450x730mmと一般的な即売会よりも小さめになっております。 半スペース配置は机数と配置場所が可能な限り1800x600x700mm机を検討します。
※机サイズは一部1800x450のものがあるため、可能な限りはこちらを使用するようにいたします。
※募集多数の場合には、２スペース申し込みを１スペースに圧縮していただく協力をお願いする場合があります。
即売会募集スペース
・直接参加のみ
・受理確認はメールの返信を持って変えさせていただきます。また、まとまり次第サークル一覧に提示致します。
合体申し込み
・合体申込みとは、サークル直接参加で、同じ傾向の２サークル（２つのスペース）を隣接して配置することを言います。
・１つのスペースに２サークル合体で申込む事とは異なります。
・合体希望の方は、申込メールに合体する相互のサークル名を書いてください。
・申込多数で抽選の場合、片サークルが落選となる場合があります。
申し込み締め切り
一次締め切り：2024/4/6(土) 23:59
・サークルリストは可能な限り早急にサイトに掲載予定です。
・申し込み後返信がない場合には、再度連絡をお願い致します。
申し込み方法
以下のリンク先フォームの入力をお願い致します。
＜＜サークル参加申し込みフォーム＞＞
申し込みを締め切らせていただきました。多くの申し込みをいただき大変ありがとうございました。
サークルカットを遅れて提出する場合には以下のフォームを使用ください
＜＜サークルカット登録フォーム＞＞
※サークルカット提出する場合にGoogleアカウントをお持ちでない場合 や 上記フォームで上手く送付できない場合にはメールでの申し込みをお願いいたします。
（サークルカット提出しない場合にはフォームからの投稿が可能です）
メールでの申し込みの場合、以下の内容をメールで送付をお願い致します。
題名：「府中の蹄跡 サークル参加表明」
・サークル名（必須）
・代表者ペンネーム（必須）
・代表者 住所（必須）
・代表者 氏名（必須）
・スペース数 （任意：２sp使用される方は必ず記述をお願い致します）
・Webサイトアドレス（任意）
・Twitterアカウント（任意）
・pixiv ID（任意）
・サークルカット（任意・後での提出でも構いません）
・出展物のジャンル、その他連絡事項
サークルカット提出
提出は任意です。ファイルの区別のため、ファイル名にサークル名を入れてください。
サークルリスト公開時に使用させていただく予定です。（サークル申し込み締め切り時までに頂けるとありがたいです。）
サークルリスト公開後、カットを頂いた方から順に反映させてゆきます。
モノクロ、カラーは問いません。
サークルカットテンプレート
搬入要綱
搬入要綱はイベント開催一か月前に公開予定です。
クロネコヤマトさんに日時指定での配送をお願いする予定です。
アンチハラスメントポリシー
当イベントのすべての参加者が安全で楽しく参加できるように、他の参加者、原作関係者や同出演者に対するハラスメント行為を許容しません。
同人誌を通した交流の場を維持するために、参加者の皆様一人一人にご協力をお願いします。
このお願いは、皆さま参加者を守るためにあります。
攻撃的・侮辱的・差別的な言動、配慮のない性的発言、つきまとい、ストーカー、脅迫、盗撮行為、不適切な身体的接触、活動の妨害、その他の嫌がらせ行為を禁止します。
相手を不快にさせたり、尊厳を傷つけたり、不利益を与えたり、脅威を与えることを禁止します。
ハラスメントを受けた場合、見かけた場合、もしくは判断に迷った場合は、近くのスタッフに連絡してください。
スタッフはスタッフ証を見えるように身に着けています。巡回中のスタッフでも本部スタッフでも構いません。
ハラスメント行為をやめるように要請された参加者は、直ちに従ってください。
指示に従っていただけない場合や、悪質な場合は、退場を指示することがあります。
このお願いは、参加者みなさまを守るためにあります。
安全で安心できるイベント運営のため、参加者みなさまのご協力をお願いします。