Poradnik Przedsiębiorcy

Zakładanie firmy bez tajemnic: 5 kluczowych decyzji, które musisz podjąć na starcie 

Zacznij z głową – dlaczego pierwsza decyzja jest najważniejsza?

Wielu początkujących przedsiębiorców uważa, że założenie firmy to prosta formalność. Niestety, już na etapie wyboru formy prawnej i opodatkowania można popełnić błędy, które będą kosztować dziesiątki tysięcy złotych w przyszłości. Niezależnie od tego, czy planujesz jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę z o.o., czy fundację, każda decyzja ma ogromne konsekwencje. Jako FMS Księgowość, wiemy, że początek to fundament, dlatego przygotowaliśmy przewodnik po najważniejszych kwestiach, które musisz rozważyć.

1. Jaką formę prawną wybrać? (JDG, Spółka, czy inny podmiot?)

To pytanie, które zadaje sobie każdy przedsiębiorca. Choć jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) jest najprostsza, to nie zawsze jest najkorzystniejsza. Spółka z o.o. oferuje większe bezpieczeństwo prawne, oddzielając majątek prywatny od firmowego. Z kolei fundacje i stowarzyszenia mają zupełnie inną specyfikę rozliczeń i celów. Wybór formy prawnej powinien być podyktowany Twoimi planami, skalą biznesu i oczekiwanym ryzykiem.

2. Która forma opodatkowania będzie dla mnie najlepsza?

To jedna z najważniejszych decyzji finansowych. Do wyboru masz m.in. zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt czy kartę podatkową. Każda z nich ma swoje plusy i minusy, a jej wybór zależy od rodzaju działalności, wysokości przychodów i możliwości korzystania z ulg. Pomyłka na tym etapie może prowadzić do nadpłaty podatku lub niepotrzebnych problemów z urzędem skarbowym.

3. PKD, VAT, ZUS – labirynt formalności

Kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), rejestracja jako płatnik VAT czy prawidłowe zgłoszenie do ZUS to obowiązki, które potrafią przytłoczyć. Wypełnienie odpowiednich formularzy i dotrzymanie terminów to podstawa, ale także to, co najczęściej spędza sen z powiek początkującym przedsiębiorcom. Niewłaściwy kod PKD może skutkować problemami z rozliczeniem, a spóźniona rejestracja do VAT – karami.

4. E-faktury (KSeF) – przyszłość już dziś

Warto pamiętać o nadchodzących zmianach. Od przyszłego roku wchodzi w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), który zrewolucjonizuje sposób rozliczania firm. Przygotowanie do tej zmiany już na etapie zakładania firmy to ogromny atut, który pozwoli uniknąć stresu i błędów w przyszłości.

Podsumowanie: Nie ryzykuj – zaufaj ekspertom na starcie

Zakładanie firmy to jeden z najistotniejszych momentów w karierze przedsiębiorcy. To decyzje podjęte na początku decydują o sukcesie i bezpieczeństwie finansowym na lata. Dlatego nie polegaj na intuicji czy poradach z Internetu, które nie uwzględnią Twojej unikalnej sytuacji.

Zapraszamy na bezpłatną konsultację w naszym biurze FMS Księgowość. Zespół Moniki Koloch przeanalizuje Twój plan na biznes i pomoże Ci podjąć optymalne decyzje na starcie. Skontaktuj się z nami już dziś, aby Twój biznes zaczął rosnąć na solidnych fundamentach!

KSeF już wkrótce: Co musisz wiedzieć o nowym systemie e-fakturowania? 

Rewolucja w fakturowaniu, która dotyczy każdego przedsiębiorcy

Jeszcze do niedawna faktury papierowe i PDF-y były standardem. Jednak nadchodząca zmiana, jaką jest obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), zrewolucjonizuje sposób rozliczania firm w Polsce. Od przyszłego roku, wystawianie i odbieranie faktur będzie odbywać się za pośrednictwem jednej, centralnej platformy. Choć może się to wydawać skomplikowane, KSeF to także szansa na usprawnienie procesów w Twojej firmie. Przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik po najważniejszych kwestiach, które musisz poznać.

1. Co to jest KSeF?

KSeF to rządowy system, który służy do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. W praktyce oznacza to, że wszystkie faktury będą miały ujednolicony format i będą przesyłane do centralnej bazy danych. Koniec z papierowymi dokumentami, koniec z zagubionymi mailami – wszystko będzie w jednym miejscu.

2. Kogo dotyczy KSeF i kiedy wchodzi w życie?

Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo. Na początku będzie dotyczył dużych firm, ale wkrótce obejmie wszystkich przedsiębiorców, w tym również jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG). Przygotowanie się do tej zmiany już teraz to klucz do uniknięcia kar i chaosu w rozliczeniach.

3. Jakie są korzyści z KSeF dla Twojej firmy?

Mimo początkowych obaw, KSeF przyniesie wiele korzyści:

• Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów księgowych i łatwy dostęp do faktur.

• Bezpieczeństwo: Faktury będą przechowywane w centralnej bazie danych, co eliminuje ryzyko ich zagubienia.

• Szybszy zwrot VAT: Dzięki ujednoliconemu formatowi, urząd skarbowy będzie mógł szybciej weryfikować deklaracje VAT.

4. Jak przygotować się na zmiany?

Przygotowanie do KSeF wymaga odpowiednich działań. Należy wybrać odpowiednie oprogramowanie, przeszkolić zespół, a co najważniejsze – wybrać biuro rachunkowe, które jest gotowe na te zmiany. W FMS Księgowość już podnieśliśmy swoje kwalifikacje, aby zapewnić naszym klientom bezstresowe przejście na nowy system.

  Nie czekaj na ostatnią chwilę!

KSeF to nie tylko nowy obowiązek, ale szansa na usprawnienie Twojego biznesu. Warto być gotowym na zmiany, zanim wejdą w życie.

Skontaktuj się z nami i umów się na bezpłatną konsultację! Zespół FMS Księgowość pomoże Ci przygotować firmę na KSeF, abyś mógł spać spokojnie

Kiedy warto przejść na pełną księgowość? 

Pełna księgowość – wyzwanie czy szansa?

Wiele firm, zwłaszcza na początku swojej drogi, decyduje się na uproszczoną formę rozliczeń. Jednak wraz z rozwojem biznesu, rośnie też skala operacji finansowych. W pewnym momencie pojawia się pytanie: kiedy tak naprawdę warto przejść na pełną księgowość? Czy to tylko obowiązek, czy może szansa na lepsze zarządzanie firmą? Przygotowaliśmy ten artykuł, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję.

1. Różnica między pełną a uproszczoną księgowością

Uproszczona księgowość (np. KPiR) to idealne rozwiązanie dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG). Jest prosta i wymaga mniej formalności. Z kolei pełna księgowość (tzw. księgi rachunkowe) to skomplikowany, ale precyzyjny system, który daje pełny obraz sytuacji finansowej firmy.

2. Kiedy przejście na pełną księgowość jest obowiązkowe?

Polskie prawo jasno określa, że przedsiębiorca musi przejść na pełną księgowość, gdy jego przychody netto za poprzedni rok obrotowy przekroczą 2 miliony euro. Jest to najczęstszy powód przejścia, ale nie jedyny.

3. Kiedy warto przejść dobrowolnie?

Warto rozważyć przejście na pełną księgowość, nawet jeśli nie jest to jeszcze Twój obowiązek. Daje ona precyzyjne narzędzia do zarządzania finansami, pomaga w pozyskiwaniu kapitału (np. kredytów), a także w planowaniu przyszłych inwestycji. Zapewnia pełną przejrzystość finansową, co jest cenione przez banki i potencjalnych inwestorów.

4. Jak przygotować się do przejścia na pełną księgowość?

Przejście na pełną księgowość to proces, który wymaga starannego przygotowania. Konieczne jest zorganizowanie dokumentacji, wybór odpowiedniego systemu księgowego i, co najważniejsze, wybór doświadczonego biura rachunkowego.

Podejmij świadomą decyzję

Decyzja o przejściu na pełną księgowość to ważny krok w rozwoju firmy. Zamiast traktować ją jako obowiązek, potraktuj ją jako szansę na lepsze i bardziej precyzyjne zarządzanie biznesem.

Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z nami w FMS Księgowość. Nasi eksperci pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję dla Twojej firmy.