オフ会を開催時の準備や進行等についてまとめます、これからオフ会やるという人の参考になれば良いと思います
東方獣王園、花映塚に特化したオフ会についてですので汎用的ではないと思いますが、適宜概念の置き換えをしてお読みください
■前提条件
・会場費用は参加者で概ね折半、足りない分は主催やらスタッフで赤字を補填
・参加者にノートパソコンを持ち寄って頂き試合台、遊技台とする
いわゆるスポンサーの付いた e-sports 大会に見られる豪華な物は想定していません
ですので主催側で試合、遊戯用のゲーミングPC、ゲーミングモニタを準備はしません(できません)
オフ会モチベーションの高い人間が金と労力を出し合って成立するオフ会を前提とした解説となります
■準備物
●マルチタップ、延長コード(2穴の物)
会場の電源が足りない場合多いのでマルチタップや延長コード必須になります
アース付きの3穴の物は入らない場合あるのでアースの無い2穴の物を準備します
●USBメモリ
ゲーム台のPCがゲーム未クリアでキャラが全部出ていない場合に現地で全キャラ出ているPCの scoreth19.dat をキャラの足りないPCのフォルダに上書きすることで全キャラ出た状態にできます
scoreth19.dat の場所は以下です
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\ShanghaiAlice\th19
■名札の準備
紙、名札入れ、黒マジックを準備します
会場入口入ってすぐの場所に受付の机を配置、その上にそれらを配置します
参加者への案内
1.参加費用の支払い
2.名札へ名前の記入
3.名札ケースに名札を入れて入場
※受付に張り付くのが面倒なので名札放置して参加費の回収も適当なタイミングで主催に渡すようにとしていることが多いです
名札用の紙
https://www.amazon.co.jp/dp/B0018HHRYG
名札入れ
https://www.amazon.co.jp/dp/B00MLQVKI2
黒マジックは適当にコンビニとかで
■スケジュール
人数が30名を超える場合
午前中 2回戦まで
午後 3回戦以降
等と分け大会前後をフリープレイとする
人数が30名未満の場合は午前か午後を大会とし、余った時間をフリープレイとする
■大会進行
予選を複数台で消化、準決勝から1試合ずつプロジェクター、マルチモニター、配信台等鑑賞しやすい環境で実施
トーナメントツールは下記URLのアプリを使用しています、アカウント作成不要でURL共有が可能なので便利です
■東方獣王園の大会基本ルール
5分
2先
カードを全てから自由に選ぶ
予選から決勝まですべてこのルールで実施しています
ルールは状況により適宜変更が必要と思いますので絶対にこのルールでやりましょうという根拠はありません
■使用禁止キャラやサブイベントなど
ちやりが飛び抜けて強いので禁止で良いかもという意見はありますが私は全キャラ有りで実施しています
禁止でも良いとは思いました
サブイベントは使用キャラを清蘭のみとした清蘭限定大会等を実施
●試合時間
2先の場合の試合時間について
ちやり等の強キャラ有りの大会だと試合時間は平均5分程度
使用キャラ清蘭のみの大会は平均10分程度と試合時間がかなり伸びます
大会、サブイベントを実施する場合は人数規模や試合消化に使えるPCの台数を考慮しスケジュールを決めましょう
■飲み会のセッティング
飲食店を使う場合はだいたいの金額を通知し、1週間前を締め切りとして参加者を募り店を予約します
会場が飲食アルコールOKの場合はそのまま会場で打ち上げができるので事前に買い出しをするか参加者に持ち込みを促せば良いと思います
■記入済み名札の準備(必須ではない)
デザインツール(inkscape等)でトンボ(切り取り線)を入れた原稿を作成
キンコーズ、アクセア等で厚紙+ラミネートで印刷しカットまでやってもらう、4000円くらい
しっかりした名札入れを準備すると記念品として喜ばれる