Microsoft 365 จะมีการเปิด Multi-Factor Authentication ไว้โดยปริยายต้องตั้งค่าดังต่อไปนี้

• @email.psu.ac.th ในเอกสารนี้ เมื่อถึงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2565 จะโดนเปลี่ยนเป็น @psu.ac.th

• iOS และ Android ให้ติดตั้งโปรแกรมชือ Microsoft Authenticator

• ภาพจาก App Store และ Play Store ค้นหาว่า “microsoft authenticator”

• พักไว้ก่อนแล้วกลับมาที่ PC

• เข้าเว็บไซต์ http://email.psu.ac.th หรือ https://outlook.com/email.psu.ac.th

• ให้ใส่ username ในรูปแบบ username.s@psu.ac.th แล้วกด Next จะได้หน้าสำหรับใส่รหัสผ่าน

• เมื่อกด Sign In เนื่องจากเป็นการเข้าระบบครั้งแรกจะมีการให้ตั้งค่า Multi-factor authentication กด Next

• จะได้หน้า Additional security verification เลือกตามภาพแล้วคลิก Set up

• จะได้หน้า Qr Code

• นำโทรศัพท์ที่ติดตั้ง Microsoft Authentication เรียบร้อย เปิด App ขึ้นมากด เครื่องหมาย + แล้วเลือก Work or school account แล้วสแกน QR code ที่ได้แล้วกด Next

• เมื่อสแกน QR code เสร็จจะได้หน้าตัวเลขประมาณนี้

• กลับมาที่เว็บกด Next จะได้หน้าดังภาพ สังเกตข้อความในช่อง สี่เหลี่ยมแปลว่าใช้ได้แล้ว ให้กด Next เพื่อไปต่อ

• จะมีการส่งสัญญาณไปที่ Microsoft Authenticator app ในโทรศัพท์เพื่อให้กด Approve เพื่อยืนยัน

• กด Approve ในโทรศัพท์

• หน้าสุดท้ายจะมีการสร้าง App password ไว้ใช้งานกับโปรแกรมที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกับ Multi-factor ได้ กด Done

• จะได้หน้านี้ขึ้นมา หากเป็นเครื่องส่วนตัว สามารถตอบ Yes ได้ แต่ก็ไม่แนะนำ ควรตอบ No ไว้ดีกว่า

• ก็จะได้หน้าอีเมลอย่างที่ต้องการ