Lần đầu tiên khởi động, phần mềm sẽ yêu cầu nhập mã kích hoạt, để lấy mã kích hoạt vui lòng gửi email về cho tác giả với nội dung: mã máy + tên đơn vị.

Hướng dẫn nhập bằng File Excel Mẫu

Bước 1: Nhấn "TẢI EXCEL MẪU" sau đó nhập các giá trị tương ứng vào file Excel đã tải về (dữ liệu trong file Excel có thể ở dưới dạng công thức).

Bước 2: Nhấn 'IMPORT' chọn đến file Excel, lúc này sẽ thấy dữ liệu sẽ xuất hiện trên giao diện của phần mềm.

Bước 3: Nhấn "GỬI DỮ LIỆU".

Nhấn "XEM KẾT QUẢ" để xem dữ liệu đã được gửi đến A3.

Hướng dẫn nhập bằng File "Excel tổng hợp" của đơn vị

File Excel tổng hợp phải có 2 cột dữ liệu giống với file Excel Mẫu, để phần mềm nhận biết được 2 cột dữ liệu này nằm ở đâu trong file Excel tổng hợp này thì cần phải khai báo trong mục 'Cấu Hình' của phần mềm.

Để khai báo cấu hình: nhấn "CẤU HÌNH" và làm theo hướng dẫn của mục cấu hình

Sau khi cấu hình thành công thì bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn 'IMPORT' chọn file Excel bất kỳ nói trên.

Bước 2: Nhấn "GỬI DỮ LIỆU".

Cách nhập bằng file Excel tổng hợp của đơn vị được dùng trong trường hợp nào? đó là khi bạn có 1 file Excel tổng hợp số liệu bên trong có chứa toàn bộ số liệu của đơn vị, và hàng ngày bạn muốn gửi dữ liệu lên A3 bằng cách import file Excel Tổng Hợp này, việc của bạn là copy 2 cột dữ liệu trong file Excel Mẫu vào file Excel Tổng Hợp của bạn, sử dụng công thức để lấy số liệu cần lấy, sau đó khai báo tên Sheet và vị trí của 2 cột dữ liệu này trong mục "CẤU HÌNH".

Lưu ý: cấu hình chỉ cần làm 1 lần, nếu có thay đổi vị trí của 2 cột dữ liệu trong file Excel tổng hợp thì cần phải cấu hình lại.

Mọi thắc mắc hỗ trợ xin liên hệ tác giả để được giải đáp:

Tác giả: Hoàng Văn Nhật

Email: hoangnhat2112@gmail.com