Hoe deelnemen?

TIMING

Wij zouden op de spelen 2027 graag aanwezig zijn met atletiek-, zwem-, basketbal- en volleybalploegen.
Op de volgende algemene vergadering van FISEC, op 20 november 2026, moeten we doorgeven welke ploegen we inschrijven. Indien er voldoende landen ingetekend hebben kan de competitie doorgaan.

Kandidaat deelnemers kunnen zich opgeven via onderstaand aanmeldingsformulier. We vragen om dit te doen vóór 18 november 2026. Voor atletiek (VAL) en zwemmen (Zwemfed) is je beste prestatie een criterium. Je neemt zowel deel aan individuele nummers als aan de ploegencompetitie. Voor basketbal en volleybal kijken we of we voldoende spelers hebben om een sterk, uitgebalanceerd team te vormen.

Vanaf januari organiseren we, indien nodig, selectietrainingen zodat de Vlaamse delegatie eind februari vaststaat.

VOORWAARDEN OM DEEL TE NEMEN

• Je bent geboren in 2010, 2011 of 2012

• Je hebt het akkoord van je ouders en van je schooldirectie

• Je bent akkoord met de selectiecriteria

• Je bent akkoord met de gedragscode voor de deelnemers

• Je bezorgt ons de ingevulde medische fiche en de anti-dopingverklaring (komt later)

• Je ouders respecteren de betalingstermijnen

KOSTPRIJS

We ramen de kostprijs van de spelen zelf (zonder vliegreis en bijkomende nachten) op 900 euro.  

Hierin is begrepen:

• Het vervoer van de luchthaven (Mumbai) naar Pune en terug

• Het verblijf in volpension (6 nachten)

• De sportwedstrijden en culturele activiteiten

• De begeleiding

• De selectietrainingen

• Polo, T-shirt en short om te dragen op officiële momenten (ceremonies, parade, uitwisselingen)

• Bruikleen van de wedstrijduitrusting

De volgende kosten zijn nog niet gekend:

• De vliegreis met bagage

• De bijkomende nachten en maaltijden

• De bijkomende excursies

Een voorzichtige schatting brengt ons op een totaalprijs tussen 1600 en 2000 euro per deelnemer. Het juiste bedrag zal meegedeeld worden in februari, na het boeken van de vluchten.

We beseffen dat dit een groot bedrag is. Anderzijds is het ook een unieke kans om deel te nemen aan een internationale competitie en contacten te leggen met verschillende culturen. We doen al het mogelijke om de prijs zo laag mogelijk te houden. Misschien kan u hierbij helpen. Meer informatie staat op de pagina "Sponsoring en activiteiten".

Het kan ook interessant zijn om, in geval van selectie, eens langs te gaan bij de schooldirectie. Soms wordt er een steuntje in de rug gegeven voor leerlingen die de school vertegenwoordigen in het buitenland.

BETALINGSTERMIJNEN

Wij voorzien 3 betalingsmomenten waarin telkens 1/3 van de prijs dient overgeschreven te worden: 

• 10 maart 2027

• 20 april 2027

• 15 mei 2027

Bij de laatste betaling, op 15 mei, zullen eventuele inkomsten die we hebben kunnen verkrijgen in de loop van het jaar, in vermindering gebracht worden

AANMELDINGSFORMULIER

Het onderstaand aanmeldingsdocument moet ten laatste op 18 november 2026 verzonden worden. Indien er beslist wordt om deel te nemen (in december) krijgen jij en je ouders een officieel inschrijvingsformulier. Dit moet, voorzien van de stempel van de school en de handtekening van de schooldirectie en de ouders, teruggestuurd worden.

Aanmeldingsformulier FISEC-FICEP 2027 India

Kijk hier wie er zich reeds aangemeld heeft.