Regulamin

Regulamin

XI Konferencji Naukowej

Finanse i rachunkowość na rzecz zrównoważonego rozwoju

– człowiek, innowacje, środowisko

 

 

Informacje ogólne o Konferencji

 

Organizator Konferencji: Katedra Finansów i Rachunkowości Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu

Konferencja ma charakter cykliczny. W 2024 r. odbędzie się XI edycja. Konferencja jest efektem wspólnej inicjatywy Katedry Finansów i Rachunkowości Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu i Katedry Zarządzania Finansami Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Konferencja jest organizowana na zmianę przez jedną z wymienionych Katedr, corocznie w kwietniu od 2013 r.

W 2024 r. Konferencja jest zorganizowana w trybie zdalnym poprzez aplikację MS Teams.

Termin Konferencji: 16-17 kwietnia 2024 r.

 

Zasady uczestnictwa w Konferencji

Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zarejestrowanie się i dokonanie opłaty konferencyjnej w wysokości zadeklarowanej przez Organizatora. Istniej również możliwość uczestnictwa w Konferencji bez prezentacji referatu z warunkiem zarejestrowania się i bez wniesienia opłaty konferencyjnej.

                     

Rejestracja Uczestników będzie się odbywać w okresie od 20 grudnia 2023 r. do 5 kwietnia 2024 r. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia rejestracji uczestników. Korekta wcześniejszej rejestracji jest możliwa do 5 kwietnia 2024 r.

 

Jeżeli kilka osób planuje przygotować jeden wspólny artykuł, to każda z nich powinna zarejestrować się osobno oraz zamieścić w formularzu zgłoszeniowym informację o pozostałych współautorach (imiona i nazwiska).

 

Rezygnacja z udziału w konferencji i możliwości prezentacji referatu w terminie do 15 lutego 2024 r. nie rodzi żadnych konsekwencji. Wniesiona opłata na wniosek Uczestnika podlega zwrotowi na wskazany rachunek bankowy w kwocie pomniejszonej o koszty przelewu.

 

Rezygnacja z udziału w konferencji i możliwości prezentacji referatu po dniu 15 lutego 2024 r. nie będzie możliwe bez poniesienia przez Uczestnika konsekwencji w postaci braku prawa do żądania zwrotu wniesionej opłaty konferencyjnej, zarówno w całości, jak i w części.

 

Mając na względzie interes Konferencji, Organizator może nadać wybranym Uczestnikom status „VIP”. Organizator ma prawo (w przypadku uzasadnionym interesem Konferencji) zwolnić zarejestrowanego Uczestnika na jego wniosek lub z własnej woli z opłaty, która dotyczy możliwości prezentacji referatu (200,00 zł). W takim przypadku koszt pokrywa w całości Organizator.

 

Zasady dotyczące publikacji naukowych

 

Artykuły do czasopism powinny być przesłane bezpośrednio do odpowiednich Wydawnictw: 

Wymogi redakcyjne i zasady recenzji dla poszczególnych czasopism zostały określone przez wyróżnione wydawnictwa na ich stronach internetowych.

 

 

Zasady dotyczące obrad konferencyjnych

 

Obrady Konferencji będą odbywały się w trybie zdalnym poprzez aplikację MS Teams. W dniach poprzedzających Konferencję planowana jest sesja techniczna, w ramach której będzie możliwość wykonania próbnego połączenia i instruktaż nawigacji w środowisku Teams. Link umożliwiający dostęp do obrad Konferencji oraz sesji technicznej zostanie wysłany wszystkim uczestnikom w terminie co najmniej 3 dni przed datą rozpoczęcia Konferencji.

Podstawowym językiem obrad jest język polski. Organizator dopuszcza możliwość prezentacji referatów w języku angielskim.

 

Obrady będą odbywać się w sesjach panelowych zgodnie z harmonogramem Konferencji, który będzie dostępny na stronie Konferencji najpóźniej do 10 kwietnia 2024 r. Ponadto program Konferencji zostanie przesłany na adresy e-maili Uczestników podane w formularzu rejestracyjnym.

 

Organizator przewiduje sesję dla Młodych Naukowców (magistrów, doktorantów).

 

Jeżeli Uczestnik zrezygnuje z prezentacji referatu, to powinien powiadomić o tym Organizatora najwcześniej, jak to jest możliwe, nie później jednak niż 3 dni przed rozpoczęciem Konferencji. Organizator nie zwraca wniesionych opłat za możliwość prezentacji referatu. Organizator nie przewiduje wypłacania Uczestnikom honorariów za prezentację referatów.

 

Do 8 kwietnia 2024 r. prelegenci powinni przesłać prezentację do Organizatorów.

 

Rada Programowa zastrzega sobie prawo do dokonania wyboru referatów do prezentacji podczas obrad konferencji na podstawie zadeklarowanych tytułów referatów w formularzu rejestracyjnym.

 

 

Ochrona danych

 

Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, NIP 896-000-69-97, tel. +48 71 36 80 100, e-mail kontakt@ue.wroc.pl

 

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest niezbędne do udziału w Konferencji, komunikacji związanej z Konferencją, realizacji Konferencji, przygotowania publikacji, wystawienia faktur, zamieszczenia materiałów związanych z Konferencją w bazach Administratora danych oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych.

 

Odbiorcą danych osobowych będą: osoby upoważnione przez Administratora danych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności Komitet Organizacyjny Konferencji, Kwestura osoby zarządzające bazami danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych.

 

Odbiorcą danych osobowych może być również Katedra Zarządzania Finansami Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, która jest współorganizatorem cyklu konferencji pod wspólnym tytułem „Finanse i rachunkowość na rzecz zrównoważonego rozwoju” pod warunkiem, że dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji wspomnianej konferencji. 

 

Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian regulaminu i terminów w harmonogramie Konferencji.

 

Wrocław, dn. 5.12.2023 r.