Zdalne wsparcie dla Twojego biznesu, które realnie odciąża właściciela firmy z codziennych obowiązków organizacyjnych, administracyjnych i komunikacyjnych. Przejmujemy sprawy operacyjne, porządkujemy procesy i dbamy o bieżącą obsługę firmy, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju biznesu, klientach i decyzjach strategicznych. Dla Twojego otoczenia biznesowego Twoja firma zyskuje profesjonalny wizerunek, uporządkowaną strukturę działania oraz sprawną komunikację z klientami i partnerami.
Zakres wsparcia
- Obsługa poczty e-mail i firmowego Gmaila Odbieranie i wysyłanie wiadomości
+ Selekcja korespondencji
+ Tworzenie odpowiedzi według ustalonych zasad
- Zarządzanie kalendarzem i grafikiem spotkań
+ Umawianie spotkań Koordynacja terminów
+ Organizacja dnia pracy
- Wsparcie administracyjne
+ Koordynacja dokumentów
+ Porządkowanie plików
+ Obsługa obiegu dokumentów
- Fakturowanie i płatności
+ Wystawianie faktur
+ Kontrola terminów płatności
+ Monitoring zaległości
+ Zestawienia i raporty
- Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi
+ Bieżąca komunikacja
+ Obsługa zapytań
+ Kontakt z podwykonawcami
- Wsparcie marketingowe
+ Tworzenie treści
+ Pomoc w przygotowaniu ofert
+ Materiały promocyjne
+ Obsługa social media
- Zadania specjalne
+ Rezerwacje
+ Organizacja wyjazdów
+ Planowanie wydarzeń
+ Sprawy organizacyjne realizowane zdalnie
Usługa Asystent Zdalny nie wymaga korzystania z pełnego pakietu. Możesz wybrać tylko jeden obszar wsparcia lub dowolną kombinację usług, dokładnie dopasowaną do potrzeb Twojej firmy. Zakres współpracy jest elastyczny i skalowalny, może się zmieniać w zależności od ilości pracy, liczby zadań, klientów, kontrahentów oraz bieżącego obciążenia firmy.
Współpraca rozliczana jest w formie faktury za usługi, co oznacza, że koszt Asystenta Zdalnego stanowi koszt uzyskania przychodu w firmie. Dla większości przedsiębiorców jest to rozwiązanie znacznie bardziej opłacalne niż zatrudnienie pracownika na etat lub umowę cywilnoprawną, bez kosztów składek ZUS, urlopów, zwolnień lekarskich, rekrutacji oraz stanowiska pracy.
Dodatkowo, ponieważ w FinanSis świadczymy również usługi księgowe oraz kadrowo‑płacowe, możliwe jest połączenie Asystenta Zdalnego z obsługą księgowości, kadr i płac, co pozwala stworzyć spójny, kompleksowy model obsługi firmy w jednym miejscu.
Zyskujesz realne odciążenie w codziennych obowiązkach, więcej czasu na rozwój firmy i klientów, uporządkowane procesy, lepszą organizację pracy oraz profesjonalny wizerunek firmy. Otrzymujesz stałe wsparcie bez kosztów etatu, elastyczny model współpracy dopasowany do skali działalności oraz spokój organizacyjny w codziennym funkcjonowaniu biznesu.
Usługa Asystent Zdalny jest skierowana do jednoosobowych działalności, małych i średnich firm, przedsiębiorców oraz wszystkich firm, które chcą oddzielić sprawy operacyjne od właściciela i budować profesjonalną strukturę organizacyjną bez konieczności zatrudniania pracownika stacjonarnego.
Skontaktuj się z nami i opisz, jakiego wsparcia potrzebujesz. Na tej podstawie przygotujemy dla Ciebie indywidualną propozycję współpracy dopasowaną do realnych potrzeb Twojej firmy. Możesz wybrać jedną usługę lub kilka obszarów wsparcia. Nie ma obowiązku korzystania z pełnego pakietu.
Ceny usług zaczynają się od około 200 zł netto, a ostateczny koszt zależy od zakresu zadań i skali współpracy.