• หลักเกณฑ์การเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

         ให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงตามความจำเป็นเหมาะสมและประหยัด  *กรณีส่วนราชการประสงค์จะจ้างดำเนินการ ให้ดำเนินการได้ปฏิบัติตามระเบียบพัสดุ โดยอยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ

• หลักฐานการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

  1. 1. หนังสือราชการขอเบิกเงิน

     2. บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกเงิน

     3. ใบสำคัญรับเงินค่าตอบแทนวิทยากร (กรณีมีการเบิกค่าตอบแทนวิทยากร)

     4. สำเนาบัตรข้าราชการ/สำเนาบัตรประชาชน รับรองสำเนาถูกต้อง (กรณีมีการเบิกค่าตอบแทนวิทยากร)

     5. หนังสือเชิญวิทยากร (กรณีมีการเบิกค่าตอบแทนวิทยากร)

     6. ใบสำคัญรับเงิน (กรณีเบิกค่าจ้างเหมาฯ)

     7. ใบเสร็จรับเงินค่าบำรุงสถานที่ (กรณีถ้ามีการขอใช้สถานที่) โดยประทับตราส่วนราชการ/วัด/เจ้าหน้าที่ผู้เกี่ยวข้องกับการรับเงินสถานที่นั้น

     8. หนังสือขอใช้สถานที่ (กรณีถ้ามีการขอใช้สถานที่)

     9. หนังสืออนุมัติการจัดกิจกรรม/โครงการ

     10. ตาราง/กำหนดการจัดกิจกรรม/โครงการ

     11. บัญชีลงเวลาผู้เข้าร่วมกิจกรรม/โครงการ

     12. หนังสือขออนุญาตกรณีพานักศึกษาออกนอกสถานที่

     13. โครงการที่ได้รับอนุมัติ 

     14. หลักฐานการเบิกค่าวัสดุ/ค่าจ้างเหมายานพาหนะ ซึ่งปฏิบัติตามระเบียบพัสดุฯ

     15. แบบขออนุมัติเบิกค่าเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ส่วนที่ 1 ส่วนที่ 2 (ถ้ามีกรณีเบิกค่าที่พักค่าเบี้ยเลี้ยง

• ระเบียบที่เกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน

  1. 1. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมฯ พ.ศ. 2549

     2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมฯ ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2552

     3. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมฯ ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2555

     4. สรุปอัตราค่าอาหาร/ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม/ค่าเช่าที่พัก