REGOLAMENTO FIERA DEL SOLE

Denominazione

La PMS GRANDI EVENTI in collaborazione con E.P. Service Onlus, organizza la "Fiera del Sole" allo scopo di valorizzare la bellezza e tutto ciò si riferisce tale in Terra di Sicilia. La manifestazione è regolamentata dalle norme che seguono e vengono accettate da tutti gli espositori presenti in fiera che si obbligano di rispettarle.

Art. 1

La PMS Grandi Eventi stabilisce l’orario di apertura nei tre giorni ( 03-04-05 agosto 2018) di fiera a partire dalle ore 8.00 fino a chiusura alle ore 24.00. Inoltre si riserva il diritto di sopprimere la manifestazione, anche se già in corso d’opera, senza rimborsare ai partecipanti l’importo da essi già versato. I partecipanti non potranno a tal riguardo pretendere alcunché, a nessun titolo, per il risarcimento d’ipotetici danni subiti, derivati o derivanti da tale decisione o evenienza.

Art.2-Ammissione alla mostra

L’ammissione alla mostra è subordinata alla ricezione della domanda di partecipazione che deve essere compilata in ogni sua parte e consegnata all’organizzazione. Possono partecipare hobbysti, artisti artigiani, artigiani, commercianti, pittori, scultori, ditte, aziende, esercenti.

Art. 3- Quote di Partecipazione

Con la domanda di ammissione le ditte espositrici dovranno versare la quota di partecipazione imposta dall'organizzazione.

Tale quota comprende: servizio di pulizia generale esclusa la pulizia dei prodotti o mezzi esposti, servizio di vigilanza generale, tassa comunale suolo pubblico, illuminazione e fornitura di energia elettrica, nolo casetta in legno (mt 3 x mt 2) o pagoda (mt 3 x mt 3) o spazio libero con proprio mezzo.

L’assegnazione dei posteggi comporta il pagamento di una Tariffa suddivisa per i seguenti settori: food, giochi, commerciale, artigianale, che varia in funzione dei servizi acquistati.

Art. 4 - PAGAMENTI.

I pagamenti dovranno essere effettuati con le seguenti modalità:

Contestualmente alla domanda di ammissione, la ditta espositrice dovrà versare a titolo di caparra confirmatoria un acconto deciso dall’organizzazione. Il relativo saldo dovrà essere versato entro e non oltre i 15 giorni antecedenti l’inizio della manifestazione. Sarà cura dell’organizzazione comunicare all’espositore la modalità di pagamento.

Art. 5 - Cessione o Rinuncia

Chi dopo aver sottoscritto la domanda di partecipazione e versato relativa caparra confirmatoria, rinunci a partecipare alla fiera per qualsiasi motivo, non ha diritto al rimborso della caparra versata. Chi abbandona il posto assegnatogli durante la manifestazione non ha diritto al rimborso della tariffa versata e nello stesso tempo sarà tenuto a corrispondere una somma pari ad € 250,00 come risarcimento danno creato all’immagine dell’organizzazione.

Art. 6 - Garanzia reale crediti.

Qualora per qualsiasi causa, durante lo svolgimento della manifestazione, l'espositore abbandoni il proprio posteggio assegnato con relativa merce, la PMS Grandi Eventi al termine della manifestazione, considerata l'urgenza di dover sgomberare l'area della manifestazione, provvederà a spostare e custodire nel proprio magazzino privato, le merci esposte ed i materiali utilizzati per l'allestimento, nonché i mezzi e automezzi che si trovano all’interno della fiera ponendo a carico dell'espositore tutte le relative spese. A tal proposito, per ogni giorno di giacenza di tali materiali verrà addebitato all'espositore una tariffa pari ad € 25,00. Superati infruttuosamente 15 giorni di giacenza, la PMS Grandi Eventi provvederà alla vendita dei beni in giacenza, trattenendo a titolo di acconto il relativo ricavo per rimborsi e indennizzi vari, fermo restando, comunque, che la PMS Grandi Eventi proseguirà tutte le azioni legali a tutela dei propri diritti ivi compresa la richiesta del pagamento di quanto ancora vantato.

Art. 7 – Pubblicità.

Per il lancio dell'evento l'organizzazione ha previsto una campagna pubblicitaria e l'inserimento di spettacoli d’intrattenimento al fine di attirare più visitatori possibili. L'espositore all’interno dello spazio acquistato può inserire la propria pubblicità e non pubblicità di terzi. L'espositore che intende porre in funzione apparecchi audio-visivi deve provvedere direttamente al regolamento dei rapporti con la SIAE per quanto concerne i diritti d’ autore. La PMS Grandi Eventi si rivarrà sull'espositore per gli addebiti fatti dalla SIAE a seguito di accertamento.

Art. 8 - Impianti elettrici

L’organizzazione provvederà a consegnare il posto espositivo munito di illuminazione e fornitura di energia elettrica pari a 1 Kw. L'Espositore che necessita di una fornitura di energia elettrica superiore deve farne richiesta con largo anticipo all’organizzazione che provvederà a soddisfarne l'esigenze. E' fatto assoluto divieto all'espositore di provvedere privatamente alla realizzazione del proprio allaccio.

Art. 9 - Prevenzioni incendi

Tutti i materiali occorrenti per l'allestimento degli spazi espositivi devono essere incombustibili, ignifughi all'origine, ignifugati secondo le prescrizioni contenute nella circolare del Ministero degli Interni 6.7.83 pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 201 del 23.7.83, nonché secondo le prescrizioni del D.M. 26.6.84 pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 234 del 25.8.84.

Ai fini della prevenzione degli incendi è vietato:

a) eseguire lavori di saldatura di qualsiasi tipo e natura nonché l'uso di fiamme libere;

b) l'uso di materiali plastici (pannelli, lastre, espansi) che non siano di classe 1;

c) l'uso di tessuti in fibra sintetica non ignifugabile, vernici, pitture, collanti etc., non rispondenti alla classe 1. Sul materiale combustibile si rende obbligatorio procedere con specifici trattamenti ignifughi;

d) effettuare trattamenti ignifughi all'interno dell’area espositiva.

All'Espositore è fatto obbligo di mantenere nel posteggio le documentazioni in originale comprovanti le caratteristiche del materiale di allestimento utilizzato e l'avvenuto intervento di ignifugazione comprovata da certificato di ignifugazione. L'Espositore è responsabile penalmente e civilmente, in caso di negligenza o colpa grave, di ogni danno causato a chicchessia.

Art. 10 - Prevenzioni infortuni

L'Espositore è tenuto ad osservare tutte le norme riguardanti la prevenzione degli infortuni e l'igiene del lavoro ex Dlgs 81/08 e successive modifiche e integrazioni.

L'Espositore esonera la PMS Grandi Eventi da ogni e qualsiasi responsabilità sia civile che penale per qualsiasi danno dovesse derivare al personale che collabora con l'Espositore stesso o ai visitatori per effetto dell'inosservanza delle norme contenute nei provvedimenti sopra indicati.

Le macchine esposte possono funzionare, previo parere dell'Ufficio Servizi Tecnici, a condizione che:

a) non procurino disturbo agli Espositori vicini o ai visitatori per rumori eccessivamente molesti, calore, vibrazioni, inquinamento da solventi, etc.;

b) siano provviste dei dispositivi di sicurezza conformi alle norme italiane in materia di sicurezza e di prevenzione infortuni.

L'Espositore è responsabile penalmente e civilmente, in caso di negligenza o colpa grave, di ogni danno causato a chicchessia, direttamente da materiali o mezzi introdotti nell’area fieristica.

Art. 11 - Servizi

La PMS Grandi Eventi si riserva di gestire qualsiasi servizio che ritenga opportuno istituire per il buon svolgimento della mostra.

Art.12 - Copertura assicurativa, vigilanza, danni e furti.

La PMS Grandi Eventi, durante i tre giorni della manifestazione provvede al servizio di vigilanza notturna, declinando ogni responsabilità, in ordine ad eventuali danneggiamenti delle merci giacenti nell’area fieristica, per danni causati da rischi naturali, tecnici, infiltrazioni o caduta e/o ristagno d’acqua, incendi, crolli , e comunque tutti i danni causati da forza maggiore. E’ consigliabile stipulare polizza assicurativa (All Risks) contro danneggiamenti di materiali in esposizione, temporaneamente in sosta nell’area fieristica, prima durante e dopo la manifestazione. L’Espositore è obbligato a vigilare il proprio stand o area espositiva durante le ore di apertura, pertanto deve presentarsi in fiera mezz’ora prima dell’apertura e lasciare il proprio stand dopo la chiusura della manifestazione.

Art. 13 - Entrata ed uscita merci e materiali

L'allestimento della fiera avverrà un giorno prima dell'inaugurazione ovvero il giorno 02 agosto 2018 a partire dalle ore 16. Le merci, i prodotti ed i materiali introdotti dall'Espositore negli spazi della Manifestazione possono essere rimossi soltanto dopo la chiusura della manifestazione. Per speciali esigenze e giustificati motivi può essere rilasciata autorizzazione durante lo svolgimento della manifestazione esclusivamente dalla direzione PMS Grandi Eventi. Durante il periodo della manifestazione, gli Espositori possono introdurre eventuali merci sopraggiunte o destinate ad integrare l'assortimento e le scorte, previa autorizzazione dalla direzione PMS Grandi Eventi.

Art. 14 - Sgombero spazi espositivi

Il ritiro dei prodotti esposti e lo smontaggio degli allestimenti avrà inizio dopo le ore 24 alla chiusura della manifestazione.

Art. 15 - Divieti

A tutti gli Espositori è assolutamente vietato:

a) esporre i prezzi al pubblico della propria merce;

b) l'attrazione del pubblico con apparecchi fonici, musicali, etc. o con mezzi vocali;

e) esposizione dei prodotti appartenenti ad altra azienda;

f) l'esposizione, l'uso e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, campioni ,etc, che non abbiano carattere commerciale, ma facciano riferimento a programmi economico-politici o creino polemica concorrenziale con gli altri Espositori;

h) effettuare lavori nello spazio espositivo assegnato durante le ore di visita del pubblico;

i) svolgere qualsiasi attività propagandistica che discrediti altri Paesi;

l) la permanenza di persone nel quartiere fieristico durante le ore di chiusura della mostra;

m) effettuare pubblicità per conto terzi;

n) Effettuare dimostrazioni pratiche non specificatamente autorizzate su preventiva richiesta;

n) l’uso di microfoni, musica e altri apparecchi sonori;

p) l'introduzione nell’area fieristica di materiale esplosivo e di prodotti detonanti e pericolosi o, comunque, suscettibili di provocare danno e molestia;

q) bucare, infiggere chiodi e viti nelle pareti sia interne che esterne, nei soffitti, nel pavimento e nelle colonne delle casette in legno o delle pagode noleggiate dall’organizzazione;

r) pitturare, tappezzare o utilizzare collanti su pareti e colonne. E' consentito un uso limitato di nastro biadesivo sul pavimento per la posa di moquette, purchè la successiva rimozione, a carico dell'Espositore, non arrechi danni alla sottostante pavimentazione;

s) abbandonare gli allestimenti e rimuovere le merci esposte prima dell'ora di chiusura della mostra;

t) lasciare chiusi gli stands durante le ore di svolgimento della mostra o esporre la merce al di fuori del proprio stand.

Art. 16 – Autorizzazioni Amministrative

Per quanto concerne la vendita o l’eventuale offerta gratuita di degustazione di generi alimentari e prodotti gastronomici, fermo restando che l’ente non assume responsabilità alcuna, i titolari degli stand dovranno preventivamente munirsi di tutte le autorizzazioni amministrative e sanitarie previste dalla legge ( SCIA ex DIA). Restano a carico degli espositori tutti gli adempimenti fiscali previsti dalla legge.

Art. 17 - Parcheggio autoveicoli

Non è consentito in alcun modo l'ingresso ed il posteggio degli autoveicoli degli Espositori nell'area Espositiva. Le spese di rimozione saranno a carico dell'Espositore. L’organizzazione è esonerata per furti, danneggiamenti ,sottrazioni di automezzi e cose poste all’interno di essi , posteggiati nelle aree parcheggio situate nel quartiere limitrofo. Per tale evento l'organizzazione consiglia il parcheggio situato in via Barletta adiacente alla piazza I Vicerè.

Art. 18 - Disposizioni generali

L'Espositore, con questa clausola, dichiara sotto la propria responsabilità che la ditta rappresentata è realmente esistente e che è in regola con tutte le norme e disposizioni regolanti il commercio (iscrizione C.C.I.A.A., R.E.C , R.E.A., Autorizzazioni Amministrative, Comunali, Sanitarie e sulla Sicurezza del Lavoro D.L. 81/08) e su tutto quant'altro richiesto dalla legge per il commercio sia esso a posto fisso che ambulante, nonché tutte le norme che disciplinano l'aspetto fiscale, sanitario e previdenziale. L’Espositore dichiara, altresì, sotto la propria responsabilità che la merce esposta è di sua proprietà e non proviene da atti illeciti o illegali e comunque non falsificata o taroccata.

Art. 19

La PMS Grandi Eventi si riserva di stabilire, anche in deroga al presente Regolamento, norme e disposizioni volte al migliore svolgimento della manifestazione e di organizzare i relativi servizi. Tali norme e disposizioni hanno lo stesso valore di quelle del presente Regolamento e gli espositori sono tenuti alla loro osservanza. Per quanto non previsto dal presente Regolamento valgono le norme del Codice Civile e d’ogni disposizione di legge.

Art.20- Disposizioni generali.

L'inosservanza di tutte le disposizioni di legge e la violazione di una qualsiasi clausola del presente Regolamento danno luogo alla risoluzione del contratto ed alla chiusura immediata dello spazio espositivo, senza alcun rimborso delle quote pagate e salvo le maggiori responsabilità.

Art. 21 - Modifica o soppressione della manifestazione

L'organizzazione è espressamente esonerata da ogni e qualsiasi responsabilità per tutti i casi di forza maggiore , caso fortuito, mancanza di espositori o per altri motivi , per cui la data della manifestazione dovesse essere modificata o addirittura la manifestazione soppressa,anche in itinere di svolgimento ed anche qualora ciò accadesse per eventuali provvedimenti delle competenti autorità. In tutte queste eventualità alla PMS Grandi Eventi non potrà essere richiesto, a nessun titolo, il risarcimento di eventuali danni derivati, scaturiti o scaturenti.Inoltre si precisa che in caso di maltempo,la manifestazione verrà sospesa e non sarà corrisposto nessun anticipo o saldo versato dall’espositore.

Letto e approvato

l'espositore

l’organizzatore/resp.dell’iniziativa

Mario Privitera