AYUDA

Introducción

Laborario es una aplicación móvil con la que los usuarios pueden registrar la hora de entrada, pausas y salida de su puesto de trabajo de una forma fácil y rápida desde su dispositivo móvil.

Laborario registra las horas de cada fichaje y la ubicación desde la que se realizan. Permite consultar los últimos registros y ofrece la posibilidad de realizar fichajes de otras personas a través de la lectura de un código QR.

Funcionalidades

Usuario

Al abrir Laborario, si el usuario no ha introducido sus datos, se abrirá la ventana invitándole a hacerlo, pulsando OK, después de un mensaje de información legal, se abrirá la ventana que permite introducir el DNI/NIE y el número de empleado.

Una vez introducidos los datos, se mostrará el mensaje de error, si éstos no son válidos:

O el mensaje de confirmación de datos introducidos:

Se puede volver sobre la ventana de datos de usuario desde la ventana principal

Registro de entrada/salida

La ventana principal presenta los botones de Entrada y Salida. Estos botones pueden estar desactivados según el último registro realizado. Por ejemplo, una vez se haya registrado una Entrada, la app desactivará dicho botón, permitiendo sólo pulsar Salida.

Si el usuario no ha introducido sus datos, la app mostrará el mensaje de aviso permitiendo ir a la ventana de datos de usuario.

Al pulsar Entrada/Salida, si el fichaje se realiza correctamente, se mostrarán los datos principales del mismo, el número de empleado y la fecha y hora del fichaje

Aproximadamente ocho horas después de un fichaje de entrada sin haber fichado ninguna salida (ni gestión) se notificará al usuario de que ha pasado mucho tiempo y preguntándole si olvidó fichar la salida. Mientras no se fiche salida se repetirá este aviso cada hora.

Si hubiera algún problema de comunicación con el servidor (por ejemplo, falta de cobertura) se informará al usuario de esta situación y de que el fichaje ha sido almacenado para su posterior envío cuando sea posible.

Registro gestión personal/ gestión de empresa

La app permite registrar entradas/salidas por gestión de empresa y/o personal.

Si el usuario no ha introducido sus datos se mostrará el mensaje de aviso permitiendo ir a la ventana de datos de usuario.

Sólo se pueden realizar fichajes de gestión si el usuario se encuentra dentro de su jornada laboral, es decir, si el usuario fichó Entrada, en caso contrario la ventana presentará los botones desactivados.

Consulta de los últimos registros

El usuario puede consultar los registros de los últimos 31 días pulsando “Registros” desde la ventana principal. Cada uno de ellos informará del tipo de registro realizado, fecha y hora e ID del empleado que registró su jornada laboral.

Si el usuario no ha introducido sus datos, se mostrará el mensaje de aviso permitiendo ir a la ventana de datos de usuario.

Modo equipo

El modo equipo está pensado para poder, desde un mismo dispositivo, realizar el fichaje de varias personas de una manera cómoda.

El registro se realizará a través de la lectura de un código QR, sin necesidad de introducir los datos de cada persona.

Si el usuario no ha introducido sus datos, se mostrará el mensaje de aviso permitiendo ir a la ventana de datos de usuario.

Cuando el modo equipo está activado todos los botones de Entrada/Salida y gestión estarán habilitados. Al pulsar sobre cualquiera de ellos se abrirá la cámara para permitir leer el código QR de la persona que desea realizar el fichaje.

En este modo cada registro guardará los datos de la persona que ficha y los datos del usuario del dispositivo desde el que se ficha.

Este modo se activa y desactiva pulsando sobre “Equipo” en la ventana

Activación modo equipo

Desactivación modo equipo

Fichaje en modo equipo

La aplicación detectará como erróneos tanto códigos QR inválidos como códigos QR de personas que no puedan realizar registros.