DOCUMENTI LEGALI
Nota legale
Il presente documento costituisce la documentazione legale ufficiale relativa all'applicazione FiberColorApp.
Esso disciplina le modalità di utilizzo dell'applicazione, il trattamento dei dati personali, i termini di licenza, le limitazioni di responsabilità, i diritti degli utenti e le informazioni riguardanti i componenti software utilizzati.
L'utilizzo di FiberColorApp comporta l'accettazione delle condizioni riportate nel presente documento.
Qualora l'utente non condivida, in tutto o in parte, quanto previsto nei presenti Documenti Legali, è invitato a interrompere l'utilizzo dell'applicazione.
Il presente documento può essere aggiornato in qualsiasi momento per adeguarsi all'evoluzione dell'applicazione, alle modifiche normative, ai nuovi servizi introdotti o alle esigenze organizzative del progetto.
La versione più recente è sempre disponibile attraverso i canali ufficiali di distribuzione dell'applicazione.
1. Introduzione
1.1 Cos'è FiberColorApp
FiberColorApp è un'applicazione professionale sviluppata per supportare tecnici, installatori, giuntisti, progettisti, manutentori e collaudatori operanti nel settore delle reti di telecomunicazioni in fibra ottica.
L'applicazione mette a disposizione strumenti dedicati alla gestione operativa delle attività di campo, consentendo di semplificare numerose operazioni tecniche attraverso funzionalità progettate specificamente per il settore.
Tra le principali funzionalità offerte rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
confronto di colorazioni tra operatori;
gestione delle colorazioni delle fibre ottiche;
visualizzazione e consultazione di file SOR;
creazione di report fotografici;
esportazione di documentazione in formato PDF;
archiviazione locale e cloud dei lavori;
gestione di gruppi di lavoro collaborativi;
consultazione di mappe e layer cartografici;
strumenti di supporto tecnico e operativo.
FiberColorApp è progettata per incrementare l'efficienza operativa durante le attività sul campo senza sostituire le competenze professionali dell'utilizzatore.
1.2 Destinazione d'uso
L'applicazione è destinata esclusivamente ad un utilizzo professionale o tecnico.
Gli utenti tipici comprendono:
tecnici delle telecomunicazioni;
giuntisti fibra ottica;
progettisti di reti FTTH;
personale di manutenzione;
collaudatori;
installatori;
società operanti nel settore delle infrastrutture di rete.
L'utilizzo dell'applicazione per finalità differenti rimane sotto l'esclusiva responsabilità dell'utente.
1.3 Finalità del documento
Il presente documento ha lo scopo di fornire agli utenti informazioni complete e trasparenti riguardo:
trattamento dei dati personali;
modalità di utilizzo dell'applicazione;
condizioni di licenza;
limitazioni di responsabilità;
utilizzo dei servizi cloud;
gestione dei dati condivisi;
diritti degli utenti;
utilizzo di software Open Source.
1.4 Normativa di riferimento
Il presente documento è redatto tenendo conto della normativa vigente, tra cui:
Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
Direttiva ePrivacy, ove applicabile;
Codice Privacy italiano;
Condizioni di distribuzione di Google Play;
normativa europea in materia di tutela del consumatore, ove applicabile.
1.5 Compatibilità
FiberColorApp è progettata per dispositivi Android compatibili con i requisiti minimi indicati nella scheda ufficiale dell'applicazione su Google Play.
Le prestazioni e la disponibilità di alcune funzionalità possono variare in funzione della versione del sistema operativo, dell'hardware del dispositivo e della disponibilità dei servizi richiesti.
Alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili su dispositivi che non dispongono dei servizi necessari.
2. Definizioni
Ai fini del presente documento si intende per:
Applicazione: FiberColorApp.
Utente: qualsiasi persona fisica che utilizza l'applicazione.
Account: profilo personale utilizzato per accedere ai servizi cloud.
Servizi Cloud: funzionalità online utilizzate per autenticazione, sincronizzazione e condivisione dei dati.
Gruppo di Lavoro: spazio collaborativo nel quale più utenti condividono dati autorizzati.
Report: documentazione tecnica generata mediante l'applicazione.
Dati Locali: informazioni memorizzate esclusivamente sul dispositivo dell'utente.
Dati Cloud: informazioni sincronizzate mediante i servizi online.
3. Privacy Policy
3.1 Premessa
La presente Informativa descrive le modalità con cui FiberColorApp raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali trattati durante l'utilizzo dell'applicazione.
FiberColorApp è progettata secondo principi di minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità e protezione delle informazioni personali, nel rispetto della normativa europea applicabile.
L'applicazione tratta esclusivamente i dati necessari al funzionamento delle funzionalità richieste dall'utente.
3.2 Titolare del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato dal titolare dell'applicazione FiberColorApp.
Per richieste relative alla protezione dei dati personali, all'esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente o per informazioni sul trattamento dei dati è possibile utilizzare i recapiti indicati nella scheda ufficiale dell'applicazione su Google Play o sul sito ufficiale di FiberColorApp.
3.3 Categorie di dati trattati
Durante l'utilizzo dell'applicazione possono essere trattate le seguenti categorie di dati.
Dati dell'account
Qualora l'utente utilizzi le funzionalità cloud, possono essere trattati:
identificativo dell'account;
indirizzo e-mail associato;
identificativo univoco dell'utente;
dati necessari all'autenticazione.
Dati inseriti volontariamente dall'utente
L'applicazione può memorizzare informazioni create direttamente dall'utente, tra cui:
confronti tra operatori;
colorazioni personalizzate;
archivi di lavori;
report fotografici;
documenti PDF generati;
note tecniche;
progetti;
layer cartografici;
configurazioni dell'applicazione;
logo aziendale;
nome del tecnico;
nome dell'azienda.
Tali dati vengono trattati esclusivamente per consentire il corretto funzionamento delle funzionalità richieste dall'utente.
3.4 Dati relativi alla posizione geografica
Previo consenso dell'utente, FiberColorApp può accedere alla posizione geografica del dispositivo al solo scopo di:
associare coordinate ai report;
visualizzare la posizione sulla mappa;
agevolare l'identificazione degli interventi;
migliorare la consultazione cartografica.
La posizione non viene utilizzata per attività di profilazione, marketing o monitoraggio continuo dell'utente.
L'utente può revocare in qualsiasi momento tale autorizzazione mediante le impostazioni del proprio dispositivo Android.
3.5 Finalità del trattamento
I dati personali trattati mediante FiberColorApp sono utilizzati esclusivamente per consentire l'erogazione delle funzionalità richieste dall'utente e per garantire il corretto funzionamento dell'applicazione.
In particolare, i dati possono essere trattati per le seguenti finalità:
autenticazione dell'utente;
sincronizzazione dei dati tra dispositivi;
gestione dei Gruppi di Lavoro;
archiviazione dei dati nel cloud;
creazione ed esportazione di documenti PDF;
gestione dei report fotografici;
consultazione e gestione della cartografia;
elaborazione dei file SOR;
invio di notifiche tecniche;
miglioramento della stabilità e della sicurezza dell'applicazione;
assistenza tecnica e gestione delle richieste degli utenti.
I dati non sono utilizzati per finalità di marketing, profilazione commerciale o pubblicità comportamentale.
3.6 Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
esecuzione del servizio richiesto dall'utente;
adempimento di obblighi di legge;
consenso espresso dall'utente per specifiche funzionalità (ad esempio posizione geografica, fotocamera o notifiche);
legittimo interesse del titolare a garantire la sicurezza, l'integrità e il corretto funzionamento dell'applicazione.
3.7 Permessi richiesti dall'applicazione
FiberColorApp richiede esclusivamente le autorizzazioni strettamente necessarie alle funzionalità utilizzate.
Permesso
Finalità
Fotocamera
Acquisizione di fotografie per i report tecnici
Posizione
Geolocalizzazione degli interventi e funzionalità cartografiche
Archiviazione/File
Importazione ed esportazione di documenti, PDF, backup e file SOR
Internet
Sincronizzazione dei dati, autenticazione e servizi cloud
Notifiche
Comunicazioni relative ai Gruppi di Lavoro e ai servizi cloud
L'utente può modificare o revocare tali autorizzazioni in qualsiasi momento attraverso le impostazioni del dispositivo Android.
3.8 Servizi cloud
Alcune funzionalità dell'applicazione utilizzano servizi cloud per consentire la sincronizzazione e la collaborazione tra utenti.
Tra tali funzionalità rientrano:
autenticazione dell'utente;
sincronizzazione dei dati;
condivisione dei lavori;
condivisione dei report;
gestione dei Gruppi di Lavoro;
notifiche push;
archiviazione cloud.
L'utilizzo dei servizi cloud richiede una connessione Internet attiva.
3.9 Servizi di Terze Parti
FiberColorApp utilizza servizi e infrastrutture forniti da terze parti per garantire il corretto funzionamento di alcune funzionalità dell'applicazione.
Tra questi possono rientrare:
Firebase Authentication
Cloud Firestore
Firebase Cloud Messaging
Google Play Services
OpenStreetMap
Qualora vengano introdotti acquisti in-app o abbonamenti, l'applicazione potrà utilizzare anche Google Play Billing.
L'utilizzo di tali servizi è disciplinato dalle rispettive informative sulla privacy e condizioni d'uso dei relativi fornitori.
3.10 Sicurezza dei dati
FiberColorApp adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati trattati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione accidentale.
Tali misure comprendono, a titolo esemplificativo:
autenticazione degli utenti;
utilizzo di connessioni protette;
gestione controllata degli accessi ai dati condivisi;
aggiornamento periodico dell'applicazione;
utilizzo di infrastrutture cloud affidabili.
L'utente rimane responsabile della protezione del proprio dispositivo, delle proprie credenziali di accesso e delle copie di sicurezza eventualmente esportate.
3.11 Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati esclusivamente per il tempo necessario a garantire l'erogazione delle funzionalità richieste.
In particolare:
i dati dell'account sono conservati fino alla cancellazione dell'account;
i dati cloud rimangono disponibili fino alla loro eliminazione da parte dell'utente o del proprietario del Gruppo di Lavoro;
i dati locali rimangono memorizzati esclusivamente sul dispositivo dell'utente fino alla loro eliminazione.
FiberColorApp non conserva dati oltre il periodo necessario al perseguimento delle finalità indicate nel presente documento, salvo eventuali obblighi di legge.
3.12 Backup
L'utente è responsabile della conservazione dei propri dati.
Si raccomanda di effettuare periodicamente copie di sicurezza dei dati locali, dei documenti PDF esportati e degli altri contenuti creati mediante l'applicazione.
Il titolare dell'applicazione non risponde della perdita dei dati memorizzati esclusivamente sul dispositivo dell'utente.
3.13 Sicurezza Account
L'utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso.
FiberColorApp non potrà essere ritenuta responsabile per accessi non autorizzati derivanti dalla divulgazione, perdita o utilizzo improprio delle credenziali dell'utente.
3.14 Diritti dell'utente
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l'utente può esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
diritto di accesso ai dati personali;
diritto di rettifica;
diritto alla cancellazione;
diritto alla limitazione del trattamento;
diritto alla portabilità dei dati;
diritto di opposizione nei casi previsti dalla legge;
diritto di revocare il consenso prestato.
Le richieste possono essere inoltrate mediante i recapiti ufficiali indicati nella scheda Google Play dell'applicazione o sul sito ufficiale di FiberColorApp.
3.15 Aggiornamenti della Privacy Policy
La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata in qualsiasi momento per adeguarsi a:
modifiche normative;
introduzione di nuove funzionalità;
evoluzione dei servizi cloud;
miglioramenti tecnici dell'applicazione.
La versione più recente sarà sempre resa disponibile tramite i canali ufficiali di distribuzione.
4. Termini di Utilizzo
4.1 Accettazione delle condizioni
Installando, accedendo o utilizzando FiberColorApp, l'utente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente i presenti Termini di Utilizzo.
Qualora l'utente non intenda accettare tali condizioni, dovrà interrompere immediatamente l'utilizzo dell'applicazione.
4.2 Licenza d'uso
FiberColorApp è concessa in licenza d'uso personale e professionale.
La licenza è:
personale;
non esclusiva;
non trasferibile;
revocabile;
limitata alle funzionalità rese disponibili dall'applicazione.
La licenza non comporta alcun trasferimento di proprietà dell'applicazione o dei relativi diritti di proprietà intellettuale.
4.3 Utilizzo consentito
L'utente si impegna a utilizzare FiberColorApp esclusivamente per finalità lecite e nel rispetto della normativa vigente.
L'applicazione deve essere utilizzata conformemente alla propria destinazione d'uso quale strumento di supporto alle attività tecniche nel settore delle reti in fibra ottica.
4.4 Utilizzi vietati
È fatto divieto di:
modificare il funzionamento dell'applicazione;
alterare il codice o le funzionalità;
distribuire copie non autorizzate;
aggirare i sistemi di sicurezza;
utilizzare l'applicazione per finalità illecite;
compromettere l'infrastruttura cloud;
interferire con il corretto funzionamento dei servizi.
4.5 Aggiornamenti
FiberColorApp viene aggiornata periodicamente al fine di:
introdurre nuove funzionalità;
migliorare la sicurezza;
correggere eventuali malfunzionamenti;
garantire la compatibilità con le nuove versioni del sistema operativo Android.
Alcune funzionalità potrebbero richiedere l'utilizzo della versione più recente dell'applicazione.
5. Disclaimer Tecnico
FiberColorApp costituisce esclusivamente uno strumento di supporto operativo destinato ai professionisti del settore delle telecomunicazioni e delle reti in fibra ottica.
Le informazioni, i calcoli, le elaborazioni, le mappe, i report, i confronti e qualsiasi altro contenuto generato dall'applicazione hanno finalità di supporto e non sostituiscono in alcun modo le verifiche tecniche che devono essere effettuate direttamente dall'utente.
Prima di procedere a qualsiasi attività operativa sul campo, l'utente è tenuto a verificare autonomamente la correttezza delle informazioni ottenute mediante l'applicazione.
Il titolare dell'applicazione non assume alcuna responsabilità per errori derivanti da dati inseriti in modo inesatto, interpretazioni non corrette, utilizzo improprio dell'applicazione o mancata verifica delle informazioni prima dell'esecuzione delle attività.
6. Limitazione di responsabilità
Nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, FiberColorApp viene fornita "così com'è" ("as is"), senza alcuna garanzia espressa o implicita in merito al funzionamento continuo, all'assenza di errori o alla compatibilità con qualsiasi dispositivo.
Il titolare dell'applicazione non potrà essere ritenuto responsabile per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti, a titolo esemplificativo, da:
utilizzo improprio dell'applicazione;
dati inseriti in modo errato;
interpretazione non corretta delle elaborazioni;
perdita di dati;
perdita di backup;
indisponibilità temporanea dei servizi cloud;
malfunzionamenti di servizi di terze parti;
interruzioni della connessione Internet;
incompatibilità del dispositivo;
eventi di forza maggiore.
7. Proprietà Intellettuale
Tutti i diritti relativi a FiberColorApp sono riservati.
Sono tutelati, a titolo esemplificativo:
codice sorgente;
algoritmi;
struttura del database;
interfaccia grafica;
marchio FiberColorApp;
logo;
icone;
immagini;
documentazione tecnica;
manuali;
report;
elaborazioni;
testi;
schermate;
file PDF prodotti dall'applicazione.
È vietata qualsiasi forma di copia, modifica, distribuzione, decompilazione, reverse engineering, pubblicazione, vendita, sublicenza o riproduzione dell'applicazione o di parti della stessa, salvo quanto espressamente consentito dalla normativa vigente o previa autorizzazione scritta del titolare dei diritti.
L'utente conserva la piena proprietà dei dati, dei documenti, delle immagini e dei contenuti creati o caricati mediante FiberColorApp.
8. Licenze Open Source
8.1 Premessa
FiberColorApp utilizza componenti software sviluppati da terze parti distribuiti con licenze Open Source.
L'impiego di tali componenti consente di garantire affidabilità, interoperabilità, sicurezza e prestazioni elevate, nel pieno rispetto delle condizioni previste dalle rispettive licenze.
Tutti i diritti relativi alle librerie di terze parti rimangono di proprietà dei rispettivi autori.
8.2 Componenti principali
L'applicazione può utilizzare, a titolo esemplificativo:
Componente
Utilizzo
AndroidX
Librerie di base Android
Material Components
Componenti grafici
Kotlin Standard Library
Linguaggio di sviluppo
Firebase Authentication
Autenticazione utenti
Cloud Firestore
Database Cloud
Firebase Cloud Messaging
Notifiche Push
Google Play Services
Servizi Google
osmdroid
Visualizzazione mappe
OpenStreetMap
Cartografia
Gson
Serializzazione dati JSON
MPAndroidChart
Grafici
PhotoView
Zoom immagini
Android PDF APIs
Generazione documenti PDF
L'elenco potrà essere aggiornato nelle successive versioni dell'applicazione.
8.3 Licenze
Le librerie sopra indicate sono distribuite secondo le rispettive licenze Open Source, tra cui, a titolo esemplificativo:
Apache License 2.0
MIT License
BSD License
altre licenze applicabili ai singoli progetti.
Per il testo completo delle licenze si rimanda alla documentazione ufficiale dei rispettivi progetti.
8.4 Trasparenza
FiberColorApp riconosce e rispetta il lavoro della comunità Open Source.
L'utilizzo dei componenti software di terze parti avviene nel rispetto delle condizioni previste dalle rispettive licenze.
9. Eliminazione dell'Account e dei Dati
9.1 Richiesta di cancellazione
L'utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione del proprio account e dei dati personali associati ai servizi cloud.
La richiesta può essere inoltrata mediante i recapiti ufficiali indicati nella scheda Google Play o sul sito ufficiale di FiberColorApp.
9.2 Dati eliminati
A seguito della richiesta potranno essere eliminati:
account utente;
dati di autenticazione;
dati archiviati nel cloud;
appartenenza ai Gruppi di Lavoro;
report condivisi;
confronti condivisi;
dati associati ai servizi cloud.
La cancellazione riguarda esclusivamente i dati conservati nei servizi online gestiti dall'applicazione.
9.3 Dati memorizzati sul dispositivo
La cancellazione dell'account non comporta automaticamente l'eliminazione dei dati memorizzati localmente sul dispositivo.
Tra questi possono rientrare:
confronti salvati in locale;
report fotografici locali;
file PDF generati;
backup esportati;
immagini;
file SOR;
documenti tecnici.
L'utente può eliminare tali dati manualmente oppure disinstallando l'applicazione.
9.4 Tempi di evasione
Le richieste di cancellazione vengono elaborate nel più breve tempo possibile e, salvo impedimenti tecnici o obblighi di legge, entro trenta (30) giorni dalla ricezione della richiesta.
Qualora fossero necessari tempi superiori, l'utente verrà informato mediante i recapiti disponibili.
9.5 Conservazione per obblighi di legge
Qualora specifiche disposizioni normative impongano la conservazione di determinate informazioni, tali dati potranno essere mantenuti esclusivamente per il periodo previsto dalla legge e trattati unicamente per adempiere ai relativi obblighi.
9.6 Revoca dei consensi
L'utente può revocare in qualsiasi momento i consensi concessi all'applicazione relativamente a:
posizione geografica;
fotocamera;
notifiche;
accesso ai file;
altri permessi di sistema.
La revoca potrebbe limitare il corretto funzionamento di alcune funzionalità dell'applicazione.
10. Contatti
Per richieste di assistenza tecnica, informazioni sulla privacy, segnalazioni di malfunzionamenti o esercizio dei diritti previsti dalla normativa applicabile, è possibile utilizzare i canali ufficiali di FiberColorApp.
Supporto tecnico
E-mail: fibercolorapp@gmail.com
Sito ufficiale
https://sites.google.com/view/fibercolorapp/home
Eventuali ulteriori recapiti saranno resi disponibili attraverso la scheda ufficiale dell'applicazione su Google Play.
Legal Notice
This document constitutes the official legal documentation relating to the FiberColorApp application.
It governs the conditions for using the application, the processing of personal data, licensing terms, limitations of liability, users' rights, and information regarding the software components used within the application.
By using FiberColorApp, the user acknowledges that they have read and accepted the provisions contained in this document.
If the user does not agree, in whole or in part, with the provisions contained in these Legal Documents, they should discontinue using the application immediately.
This document may be updated at any time to reflect changes in the application, legislative requirements, newly introduced services, or organizational needs.
The most recent version will always be made available through the official distribution channels of the application.
1. Introduction
1.1 What is FiberColorApp?
FiberColorApp is a professional application designed to support fiber optic technicians, installers, splicing technicians, network designers, maintenance personnel and testing engineers operating in the telecommunications industry.
The application provides a collection of professional tools intended to simplify daily field operations through features specifically developed for fiber optic network activities.
Its main features include, but are not limited to:
comparison of fiber color sequences between network operators;
management of fiber color coding;
viewing and analysis of SOR files;
creation of photographic reports;
PDF document generation;
local and cloud storage of technical activities;
collaborative workgroups;
map visualization and management of GIS layers;
technical support tools for field operations.
FiberColorApp is intended to improve operational efficiency without replacing the technical expertise, judgment and responsibility of qualified professionals.
1.2 Intended Use
FiberColorApp is intended exclusively for professional or technical use.
Typical users include:
telecommunications technicians;
fiber optic splicing technicians;
FTTH network designers;
maintenance personnel;
testing engineers;
installers;
companies operating in the telecommunications and fiber optic infrastructure sector.
Any use of the application for purposes other than those described above remains under the sole responsibility of the user.
1.3 Purpose of this Document
The purpose of this document is to provide users with clear and comprehensive information regarding:
personal data processing;
use of the application;
licensing conditions;
limitation of liability;
cloud services;
shared data management;
users' rights;
use of Open Source software components.
1.4 Applicable Legislation
This document has been prepared in accordance with the applicable legal framework, including:
Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR);
the ePrivacy Directive, where applicable;
applicable Italian privacy legislation;
Google Play distribution requirements;
applicable European consumer protection legislation.
1.5 Compatibility
FiberColorApp is designed for Android devices meeting the minimum requirements specified on the official Google Play listing.
Performance and feature availability may vary depending on the Android version, device hardware and availability of the required services.
Certain features may not be be available on devices lacking the required services.
2. Definitions
For the purposes of this document, the following definitions shall apply.
Application: FiberColorApp.
User: Any natural person using the application.
Account: The personal profile used to access cloud services.
Cloud Services: Online services used for authentication, synchronization and data sharing.
Workgroup: A collaborative workspace in which multiple authorized users may share data.
Report: Technical documentation generated through the application.
Local Data: Information stored exclusively on the user's device.
Cloud Data: Information synchronized through online services.
3. Privacy Policy
3.1 Introduction
This Privacy Policy describes how FiberColorApp collects, uses, stores and protects personal data processed through the application.
FiberColorApp has been designed according to the principles of data minimization, purpose limitation and personal data protection, in compliance with the applicable European data protection legislation.
The application processes only the information necessary to provide the functionalities explicitly requested by the user.
3.2 Data Controller
Personal data is processed by the owner of the FiberColorApp application.
For any request concerning personal data protection, the exercise of rights granted under applicable legislation, or information regarding data processing, users may contact the Data Controller through the contact details published on the official Google Play listing or the official FiberColorApp website.
3.3 Categories of Personal Data Processed
During the use of FiberColorApp, the following categories of personal data may be processed.
Account Information
When cloud services are used, the application may process:
account identifier;
email address;
unique user identifier;
authentication-related information.
Data Provided Directly by the User
The application may store information voluntarily created or entered by the user, including:
operator comparisons;
customized fiber color schemes;
saved work activities;
photographic reports;
generated PDF documents;
technical notes;
projects;
GIS layers;
application settings;
company logo;
technician's name;
company name.
Such information is processed exclusively to provide the functionalities requested by the user.
3.4 Location Data
Subject to the user's authorization, FiberColorApp may access the device's geographic location solely for the following purposes:
associating GPS coordinates with reports;
displaying the user's position on maps;
facilitating the identification of intervention locations;
improving cartographic consultation.
Location data is not used for advertising, marketing, user profiling or continuous tracking purposes.
Users may revoke location permissions at any time through the Android operating system settings
3.5 Purpose of Data Processing
Personal data processed through FiberColorApp is used exclusively to provide the functionalities requested by the user and to ensure the proper operation of the application.
In particular, personal data may be processed for the following purposes:
user authentication;
synchronization of data across devices;
Workgroup management;
cloud data storage;
creation and export of PDF documents;
management of photographic reports;
consultation and management of cartographic information;
processing of SOR files;
delivery of technical notifications;
improvement of application stability and security;
technical support and customer assistance.
Personal data is not processed for advertising, commercial profiling, or behavioral marketing purposes.
3.6 Legal Basis for Processing
Depending on the specific circumstances, personal data is processed on one or more of the following legal bases:
performance of the services requested by the user;
compliance with legal obligations;
the user's explicit consent for specific functionalities (such as location services, camera access or notifications);
the legitimate interest of the Data Controller in ensuring the security, integrity and proper functioning of the application.
3.7 Application Permissions
FiberColorApp requests only the permissions that are strictly necessary for the selected functionalities.
Permission
Purpose
Camera
Capturing photographs for technical reports
Location
Geolocation of work activities and mapping functions
Storage / Files
Importing and exporting PDF files, backups and SOR files
ternet
Authentication, synchronization and cloud services
Notifications
Communications related to Workgroups and cloud services
Users may modify or revoke these permissions at any time through the Android operating system settings.
3.8 Cloud Services
Certain application features rely on cloud services in order to provide synchronization and collaboration between users.
These services may include:
user authentication;
data synchronization;
sharing of technical activities;
sharing of reports;
Workgroup management;
push notifications;
cloud storage.
The use of these services requires an active Internet connection.
3.9 Third-Party Services
FiberColorApp relies on third-party services and infrastructure to provide certain application features.
These services may include:
Firebase Authentication
Cloud Firestore
Firebase Cloud Messaging
Google Play Services
OpenStreetMap
Should in-app purchases or subscriptions be introduced in future versions, Google Play Billing may also be used.
The use of these services is governed by the respective providers' Privacy Policies and Terms of Service.
3.10 Data Security
FiberColorApp implements appropriate technical and organizational measures designed to protect personal data against unauthorized access, accidental disclosure, alteration, destruction or loss.
Such measures include, among others:
authenticated access to cloud services;
secure communication channels;
controlled access to shared information;
regular application updates;
use of reliable cloud infrastructure.
Users remain responsible for protecting their devices, login credentials and any backup copies exported outside the application.
3.11 Data Retention
Personal data is retained only for the period necessary to provide the requested services.
In particular:
account information is retained until the user requests deletion of the account;
cloud data remains available until deleted by the user or by the Workgroup owner;
local data remains stored exclusively on the user's device until manually removed.
FiberColorApp does not retain personal data longer than necessary unless required by applicable law.
3.12 Backup
Users are responsible for maintaining appropriate backups of their data.
It is recommended that users periodically create backup copies of locally stored data, exported PDF documents and any other content generated through the application.
The application owner shall not be liable for the loss of data stored exclusively on the user's device.
3.13 Account Security
Users are responsible for maintaining the confidentiality of their authentication credentials.
FiberColorApp shall not be liable for unauthorized access resulting from the disclosure, loss or misuse of user credentials.
3.14 User Rights
Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR), users may exercise the following rights at any time:
right of access;
right to rectification;
right to erasure ("right to be forgotten");
right to restriction of processing;
right to data portability;
right to object to processing where applicable;
right to withdraw consent previously granted.
Requests may be submitted using the official contact details available on the Google Play listing or on the official FiberColorApp website.
3.15 Privacy Policy Updates
This Privacy Policy may be amended at any time to reflect:
legal or regulatory changes;
new application features;
evolution of cloud services;
technical improvements.
The latest version will always be available through the official distribution channels of FiberColorApp.
4. Terms of Use
4.1 Acceptance of the Terms
By installing, accessing or using FiberColorApp, the user confirms that they have read, understood and accepted these Terms of Use.
If the user does not agree with these Terms, they must immediately discontinue the use of the application.
4.2 License
FiberColorApp is licensed for personal and professional use.
The license granted is:
personal;
non-exclusive;
non-transferable;
revocable;
limited to the functionalities provided by the application.
The license does not transfer ownership of the application or any related intellectual property rights.
4.3 Permitted Use
The user agrees to use FiberColorApp solely for lawful purposes and in accordance with applicable laws and regulations.
The application shall be used exclusively as a professional support tool for fiber optic network activities.
4.4 Prohibited Use
Users are strictly prohibited from:
modifying the operation of the application;
altering the source code or functionalities;
distributing unauthorized copies;
bypassing security mechanisms;
using the application for unlawful purposes;
compromising the cloud infrastructure;
interfering with the proper functioning of the services.
4.5 Updates
FiberColorApp is periodically updated to:
introduce new features;
improve security;
correct software defects;
maintain compatibility with new Android versions.
Certain functionalities may require installation of the latest available version of the application.
5. Technical Disclaimer
FiberColorApp is intended exclusively as a professional support tool for technicians operating in the telecommunications and fiber optic sectors.
All calculations, reports, comparisons, maps, documents and any other information generated by the application are intended solely as operational support and do not replace the professional judgment, technical expertise or field verification required before carrying out any activity.
Users are solely responsible for verifying the accuracy and suitability of the generated information before relying on it during operational activities.
The owner of FiberColorApp shall not be liable for errors arising from incorrect data entered by users, improper interpretation of results, misuse of the application or failure to perform appropriate technical verification.
6. Limitation of Liability
To the fullest extent permitted by applicable law, FiberColorApp is provided "as is" and "as available", without warranties of any kind, whether express or implied.
The owner of the application shall not be liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising from, including but not limited to:
improper use of the application;
incorrect or incomplete user-entered data;
incorrect interpretation of generated results;
loss of data;
loss of backups;
temporary unavailability of cloud services;
failures of third-party services;
Internet connectivity issues;
device incompatibility;
force majeure events.
7. Intellectual Property
All rights relating to FiberColorApp are reserved.
The following elements are protected by applicable intellectual property laws, including but not limited to:
source code;
software architecture;
algorithms;
database structure;
graphical user interface;
FiberColorApp trademark;
logos;
icons;
images;
technical documentation;
user manuals;
reports;
generated content;
texts;
screenshots;
PDF documents generated by the application.
Any unauthorized reproduction, modification, reverse engineering, decompilation, distribution, publication, sale, sublicensing or other exploitation of the application or any part thereof is strictly prohibited unless expressly permitted by applicable law or authorized in writing by the rights holder.
Users retain full ownership of the data, documents, photographs and other content they create or upload through FiberColorApp.
8. Open Source Licenses
8.1 Introduction
FiberColorApp incorporates software components developed by third parties and distributed under Open Source licenses.
The use of these components ensures reliability, interoperability, security and high performance while fully complying with the respective licensing terms.
All intellectual property rights relating to third-party libraries remain the property of their respective authors.
8.2 Main Components
FiberColorApp may include, among others, the following third-party software components:
Component
Purpose
AndroidX
Android core libraries
Material Components
User Interface components
Kotlin Standard Library
Programming language libraries
Firebase Authentication
User authentication
Cloud Firestore
Cloud database
Firebase Cloud Messaging
Push notifications
Google Play Services
Google platform services
osmdroid
Map visualization
OpenStreetMap
Mapping data
Gson
JSON serialization
MPAndroidChart
Charts and graphs
PhotoView
Image zoom functionality
Android PDF APIs
PDF document generation
This list may be updated in future releases of the application.
8.3 Licenses
The above-mentioned software libraries are distributed under their respective Open Source licenses, including, where applicable:
· Apache License 2.0;
· MIT License;
· BSD License;
· other licenses applicable to specific projects.
For the complete license texts, users should refer to the official documentation of each respective project.
8.4 Transparency
FiberColorApp acknowledges and respects the valuable contribution of the Open Source community.
Third-party software components are used in full compliance with their respective licensing conditions.
9. Account and Data Deletion
9.1 Account Deletion Request
Users may request deletion of their account and associated cloud data at any time.
Requests may be submitted using the official contact information available on the Google Play listing or the official FiberColorApp website.
9.2 Deleted Data
Following a successful deletion request, the following information may be removed:
· user account;
· authentication data;
· cloud-stored information;
· Workgroup membership;
· shared reports;
· shared operator comparisons;
· data associated with cloud services.
The deletion applies exclusively to information stored within the online services managed by FiberColorApp.
9.3 Local Device Data
Deleting an account does not automatically remove information stored locally on the user's device.
Such information may include:
· locally saved comparisons;
· local photographic reports;
· generated PDF documents;
· exported backups;
· images;
· SOR files;
· technical documents.
Users may manually delete such information or remove it by uninstalling the application.
9.4 Processing Time
Deletion requests are processed as quickly as reasonably possible and, unless prevented by technical constraints or legal obligations, within thirty (30) days of receipt.
Should additional time be required, users will be informed using the contact information available.
9.5 Legal Retention Requirements
Where applicable law requires the retention of certain information, such data may be retained exclusively for the period required by law and processed solely for compliance with those legal obligations.
9.6 Withdrawal of Consent
Users may withdraw previously granted permissions at any time, including permissions relating to:
· location services;
· camera access;
· notifications;
· file access;
· any other system permissions.
Withdrawal of permissions may limit or prevent the proper operation of certain application functionalities.
10. Contact Information
For technical support, privacy-related requests, reports of application issues or the exercise of rights under applicable data protection legislation, users may contact FiberColorApp through its official communication channels.
Technical Support
fibercolorapp@gmail.com
Official Website
https://sites.google.com/view/fibercolorapp/home
Additional contact information may be published through the official Google Play listing.
11. Document Updates
This document may be amended or updated at any time to reflect:
· application feature enhancements;
· legislative or regulatory changes;
· technical improvements;
· modifications to cloud services;
· organizational updates.
The latest version will always be available through the official distribution channels of FiberColorApp.
12. Final Provisions
Continued use of FiberColorApp following publication of any updated version of this document constitutes acceptance of the revised provisions, except where otherwise required by applicable law.
Should any provision of this document be declared invalid, unlawful or unenforceable by a competent authority, the remaining provisions shall remain fully valid and enforceable.
Any matter not expressly regulated by this document shall be governed by Italian law and, where applicable, by the laws of the European Union.