研究助理執行研究計畫申請 HIS 病歷權限管理機制

📅  公告日期：2023.02.07

一、為符合本院資安要求，即日起依研究助理工作類別及研究需求，建立以下之HIS病歷權限機制。

二、申請HIS系統權限：

1. 1. A類：使用intra HIS權限申請單申請。

   2.  B、C、D、E2類：僅部分開通，且需個別上簽呈申請，提供計劃ＩＲＢ編號、正面表列需開通的系統、實際使用原因及切結書（附件二），會辦病歷課及學術研發室；待簽呈核備通過後再提出intra HIS權限申請單(需附通過申請之簽呈編號)，並將紙本切結書送至學術研發室留存。

   3. E1類：禁止開通。

三、使用HIS系統期間一律由計畫主持人主責督察研究助理使用行為，並限於查閱研究相關之內容，若經查核有違規之事項，須依院內電子病歷借閱辦法接受處分。

四、使用期限：

1. 1.  A類：至當期聘用合約屆滿 (最長1年)

   2. B、C、D、E2類：自申請日後使用半年，若要延續權限，請再依本類助理的申請步驟上電子簽呈申請，展延僅能使用至當期聘用合約屆滿。

   3. 未來本院若有換約方式制度流程之調整，可能影響使用期限，將同步簡化流程並公告之。