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差勤相關
差勤相關
▶ 出勤紀錄
▶ 出勤紀錄
院內助理人員(含專任、兼任、臨時工)應自行於排班系統排班，並配合院內人事規定至刷卡機刷卡，若上班時間非常不固定者也請務必提供紙本出勤表提供備查。
院外助理人員應每月提交約用助理人員出勤表至本院備查。
休假規定依勞基法及院內規定辦理。
薪資核銷
薪資核銷
▶ 工作酬金、年終獎金
▶ 工作酬金、年終獎金
務必於每月05號前送交「亞東紀念醫院計畫單據黏貼單，約用助理人員薪資表」至學術研發室，進行薪資經費核銷。
▶ 改敘調薪
▶ 改敘調薪
務必提前於生效月份前一個月之25號前送交「約用助理人員投保薪級及薪資調整表」至學術研發室，辦理薪資級距調整，若因遲交或未交導致次月無法成功調整，責任應自行負擔。
請參考試算表金額填寫薪資表，填入工作酬金及相關資訊後將會自動帶入所對應之保費。
權限申請
權限申請
▶ 資訊系統 （HIS）
▶ 資訊系統 （HIS）
A類助理人員可直接進入intra內直接填寫作業資訊系統(HIS)申請單。
非A類助理人員應事先上簽呈（可於intra內表單下載下載簽呈格式範本）進行申請，並填寫「研究助理執行研究計畫申請HIS使用權限切結書」，並繳交至學術研發室，待簽核同意過後，才可進intra內填寫作業資訊系統(HIS)申請單。
▶ 門禁權限
▶ 門禁權限
依院內門禁卡管理程序進行申請。
服務證明申請
服務證明申請
▶ 在/離職服務證明
▶ 在/離職服務證明
申請服務證明一律須上簽呈提申請，簽呈範本可至intra內表單下載下載，待簽核通過後始可至人力資源處領取證明。
如有需要務必於離職前上簽呈進行申請，若離職後再申請將會收取對應之工本費。
離院事宜
離院事宜
▶ 離職程序
▶ 離職程序
請提前送交「約用助理人員離院申請書」至學術研發室辦理申請，並於最後上班日持「約用助理人員離職手續清單」至相關單位確認事項。
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