ORA Lehrkraft PKV-BH Manager
Starte deine Zeit jetzt! Organisiere deine Einreichungen
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FAQ- ORA Lehrkraft
Wozu dient ORA Lehrkraft?
ORA Lehrkraft dient der täglichen Erfassung deiner Arbeitszeit (Präsenzzeit in der Schule sowie Arbeitszeit zuhause), von Ferienzeiten, Krankheitstagen und Schulfahren. Auf diese Weise kannst du deine Arbeitsbelastung über das Jahr hinweg dokumentieren und interpretieren. Bedenke dabei, dass Regelungen zu Urlaubstagen, unterrichtsfreier Zeit oder geforderten Wochenstunden je Bundesland variieren können und bei der Interpretation der Daten berücksichtig werden müssen.
Was mache ich bei ORA zu Beginn?
Definiere dein Wochensoll (z.B. 40h oder 30,5h), trage deine Präsenzzeit ein und speichere sie.
Was passiert in den Ferien mit dem Stundenplan?
Setze deinen Stundenplan auf 0.0 und speichere ihn. Kennzeichne die Kalenderwoche als "Ferien".
Ich habe versehentliche Arbeitsstunden oder Ferien eingetragen. Wie lösche ich die Einträge?
Gehe in den Bereich "Liste" und lösche den jeweiligen Eintrag. Einträge werde dabei unwiderruflich gelöscht.
Was mache ich, wenn ich krankgemeldet oder auf Schulfahrt/Klassenreise/Exkursion bin?
Du kannst die Anzahl deiner Krankheitstage/Tage für Schulfahrten pro Kalenderwoche setzen. Dabei erscheint in der Wochenübersicht eine Label mit der Anzahl der Tage. Im Bereich "Statistik" werden über die Zeit deine Ereignisse zusammengefasst.
Was passiert, wenn ich den Schieberegler im Reiter "Statistik" aktiviere?
Es werden die als "Ferien" markierten Kalenderwochen in der Berechnung herausgenommen und somit der Wochendurchschnitt der Arbeitszeit während der Unterrichtswochen aufgezeigt.
FAQ – PKV-BH Manager
Wozu dient PKV-BH Manager?
▪ PKV-BH Manager hilft dir, Rechnungen und Einreichungen bei privater Krankenversicherung (PKV) und Beihilfe (BH) übersichtlich zu organisieren. Du kannst Kosten, Kategorien, Bearbeitungsstände und Erstattungen dokumentieren, Auswertungen ansehen sowie gezielt suchen und filtern. Die App unterstützt dabei eine Verwaltung für eine Person, zwei Personen oder eine Familie (inkl. Kinder) – jeweils mit getrennten Übersichten. Erkenne, wann Forderungen noch nicht zurückgezahlt wurden oder wann es sich lohnt Rechnungen einzureichen.
Was mache ich zu Beginn?
▪ Öffne die App und benenne zuerst die Nutzer. Trage dafür unten rechts deinen Namen (bzw. die Namen der Personen/Kinder) ein. Anschließend kannst du links – sofern bekannt – deine Beitragsrückerstattung/Prämie hinterlegen (also den Betrag, den du bekommst, wenn du innerhalb eines Jahres keine Rechnungen einreichst). So siehst du direkt, wie sich Einreichungen im Verhältnis zur möglichen Rückerstattung auswirken. Es ist standardmäßig ein Beihilfesatz von 50/50 für Erwachsene und 80/20 für Kinder eingestellt. Diese Angaben können für jede einzelne Rechnung angepasst werden und werden rechnungsscharf gespeichert.
Wie lege ich eine Rechnung an?
▪ Gehe in den linken oberen Bereich der App zu Rechnung anlegen. Erfasse die Rechnungsdaten: Person, Art der Einreichung, Bezeichnung, Rechnungsdatum und Betrag. Prüfe noch einmal den Beitragssatz und klicke auf Hinzufügen.
Wie lösche ich versehentlich angelegte Rechnungen oder Einträge?
▪ Klicke innerhalb einer Rechnung in den weißen Bereich und markiere diese (blauer Rand). Wähle ggf. mehrere Rechnung aus und klicke im rechten Bereich auf Rechnung löschen.
Wie archiviere ich Rechnungen, die nicht vollständig erstattet wurden?
▪ Markiere die betreffende Rechnung (blauer Rand) und klicke im rechten Bereich auf Rechnung archivieren.
Wie hänge ich Dateien oder Fotos an eine Rechnung?
▪ Markiere eine Rechnung und klicke im rechten Bereich auf Rechnung hinzufügen und wähle das Foto/ Dokument aus. Dabei erscheint eine Büroklammer in der Rechnung.
Wie lasse ich mir die Kostenübersicht eines Kindes anzeigen?
▪ Gehe in den rechten Bereich zu Filter und wähle Personen – wähle das Kind in der Auswahl an und im PopUp wird die Kostenübersicht angezeigt.
Wie stelle ich die Beitragsrückerstattung / Prämie ein?
▪ Gehe in den linken Bereich und klappe den Bereich Beitragsrückerstattung auf. Dort kannst du den Betrag einstellen.
Wie pflege ich den Bearbeitungsstand bei PKV und Beihilfe?
▪ Wenn du eine Rechnung erstellt hast, wird eine Rechnung in der Mitte erzeugt. Den Status kannst du jeweils per Klick in die Checkboxen verändern (Meilensteine abschließen) und gegebenenfalls bei einer Erstattung den Betrag eintragen. Diese werden unverzüglich in der Auswertung auf der linken Seite berücksichtigt.
Wie finde ich bestimmte Rechnungen?
▪ Um Rechnungen aus deiner Anlage zu finden, kannst du im rechten Bereich unter Suche und Filter nach der Beschreibung der Rechnung filtern oder nach dem exakten Betrag.
Wie erstelle ich einen PDF-Export?
▪ Filtere die Rechnungen, die du exportieren möchtest und klicke im rechten Bereich unter Aktionen auf PDF Export. Lege die Ablage fest und bestätige abschließend.