Tips voor het organiseren van een feest

7 tips voor het organiseren van een feest

Het organiseren van (grote) feesten is iets dat de laatste jaren helaas niet veel kon gebeuren. Gelukkig mogen we inmiddels weer het één en ander, en het organiseren van leuke feestjes is er daar één van! Of je nu je eigen verjaardag thuis wil vieren of een partycentrum wil huren voor een bruiloft of een bedrijfsfeest: het organiseren van een mooi, groot feest vereist nu eenmaal wat organisatietalent. Nu zul jij ongetwijfeld dat organisatietalent zijn, het kan toch een domper op de feestvreugde zijn als jij op het feestje zelf constant bezig bent met zaken regelen. Om ervoor te zorgen dat alles goed op orde is en jij zelf ook van je feestje kunt genieten, hebben wij hier een blog met 7 tips voor je. Lees snel verder!

1. Stel het budget vast

Het belangrijkste om mee te beginnen is het bepalen van het budget. Hier begin je mee door vast te stellen hoeveel gasten er op het feest aanwezig zullen zijn. Als je de aantallen duidelijk hebt, kun je een globale inschatting/berekening maken wat de kosten voor het feest zullen worden. Als je budget uiteindelijk groter blijkt te zijn dan het aantal gasten nodig heeft, kun je eventueel nog meer mensen uitnodigen.

2. Kies een handige datum

Een feestje zonder aanwezigen is natuurlijk geen feestje. Zorg er dus voor dat je een goede dag kiest voor je feest. Kies bij voorkeur een dag in het weekend, het liefst vrijdag of zaterdag. Denk er ook aan dat er op diezelfde dag niet iets anders is qua evenement of festival. Het zou natuurlijk heel jammer zijn als de helft van je gasten niet op komt dagen omdat ze al maanden 'dat andere evenement' gepland hadden staan. Zorg er dus altijd voor dat je op tijd begint met het goed promoten van je feest. Dit kun je doen door middel van flyers, Facebookevenementen, e-mail etc. Maak iets moois van de marketing!

3. Ga voor een praktische en passende locatie

Wat een passende locatie voor je feestje is, hangt natuurlijk af van de aard van de festiviteiten. Een verjaardag kun je vaak gewoon thuis organiseren, maar als je veel mensen verwacht kun je misschien beter voor iets groters gaan. Er zijn meer dan genoeg zalen en cafés die je af kunt huren voor feestjes en borrels. Als je voor een feestje op locatie gaat, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alles wat je nodig hebt op de locatie aanwezig is. Is het er niet? Zorg er dan voor dat je het op tijd regelt.

4. Regel voldoende comfort

Iets dat veel mensen onderschatten is het zorgen voor voldoende comfort op een feestje. Als je bijvoorbeeld eten serveert of je feestje duurt relatief lang, is het wel zo fijn als je gasten ergens kunnen gaan zitten. Zo kun je je feestje bijvoorbeeld uitbreiden naar de tuin met een partytent. Op deze manier kun je voor een fijne lounge sfeer zorgen.

5. Haal genoeg eten en drinken in huis

Het laatste wat je wil is natuurlijk dat je gasten honger krijgen of droog komen te staan. Als het budget het toelaat kun je kiezen om een bar te huren. Op die manier kun je je gasten meer schenken dan de eenvoudige koffie, thee, fris, bier en wijn. Dit geldt ook voor het eten: met een goede catering service of een barbecue, heb je voor elk wat wils. Hou hierbij ook rekening met vegetariërs. Op deze manier bespaar je jezelf een hoop tijd en moeite. Zo kun je zelf ook van je feestje genieten.

6. Vergeet de muziek niet

Een feestje zonder muziek is natuurlijk ondenkbaar. Zorg er daarom voor dat je de juiste collectie aan nummers hebt. Als het budget het toelaat kun je uiteraard een heuse dj inhuren of een muziekcomputer huren. Als dat niet gaat kun je natuurlijk ook gewoon je eigen telefoon of tablet aansluiten op wat speakers en zelf een playlist samenstellen in Spotify. Hoe dan ook, onthou: geen muziek = geen feest.

7. Wees lief voor de omgeving

Heb je alle bovenstaande zaken geregeld? Dan kan het bijna niet meer misgaan met jouw festiviteiten. Of je nu een bruiloft of een kerstborrel organiseert, de organisatie is in grote lijnen vaak hetzelfde. Nu alles in de startblokken staat is er nog één ding van belang: stel de buren en andere omwonenden op de hoogte van het evenement. Door de buren van tevoren op de hoogte te stellen, kweek je goodwill en voorkom je veel gedoe achteraf. Extra tip: nodig de buren ook uit als blijk van goede wil. Geniet van je feestje!