Il n'est pas forcément nécessaire de recréer un dossier collaboratif pour modifier vos fiches.

On distingue deux types de mise à jour :

1. La mise à jour opérationnelle sert à mettre à jour des informations facilement modifiables en passant par le Répertoire du ROR.

Exemples : numéros de téléphone, adresse email, planning, nom de responsable, nom de l’unité opérationnelle…etc.

=> Comment effectuer une mise à jour opérationnelle ?

2. La mise à jour structurelle sert à mettre à jour la structure de votre EJ ou de votre EG : rajout ou suppression d’une UO par exemple. Cette mise à jour nécessite l’ouverture, par le référent ROR, d’un dossier collaboratif. Un dossier collaboratif est une copie, un brouillon, de la structure de l’EJ/EG telle qu’elle est décrite dans le ROR et sur laquelle vous avez la main pour mettre à jour votre structure.

Remarque : vous pouvez aussi au cours de la mise à jour structurelle, modifier des informations telles que : numéros de téléphone, adresse email, planning, nom de responsable, nom de l’unité opérationnelle…etc.

Les informations structurelles sont identifiées par une étoile :