ทุนนำเสนอผลงาน : ทุนสมทบจุฬาลงกรณ์ สามารถขอรับในระบบ My research ล่วงหน้า 3 เดือนก่อนเดินทาง ทุนคณะแพทยศาสตร์ ส่งบันทึกขอรับทุนล่วงหน้า 2 เดือนก่อนเดินทาง **โดยหนังสือตอบรับการนำเสนอผลงานสามารถส่งตามมาทีหลังได้**
ทุนฝึกอบรมและศึกษาต่อ : สามารถส่งบันทึกขอรับทุนพร้อมแนบรายงานการประชุมจากภาควิชา/ฝ่าย ล่วงหน้า 3 เดือนก่อนเดินทาง
ทุนหัวหน้าภาควิชา : สามารถส่งบันทึกขอรับทุนล่วงหน้า 2 เดือน ก่อนเดินทาง
ตามระเบียบการเบิกจ่ายไม่สามารถทำได้ แต่ในกรณีที่มีความจำเป็น เช่น ต้องลงทะเบียนงานประชุมในเวลาที่กำหนดเพื่อให้ได้อัตราที่ถูกกว่า หรือ จะไม่สามารถนำเสนอผลงานได้หากไม่ลงทะเบียนตามระยะเวลาที่กำหนด หรือ จำเป็นต้องจองที่พักและตั๋วเครื่องบินเพื่อให้ได้ราคาที่ถูกกว่าปกติ สามารถทำเอกสารชี้แจงการใช้บัตรเครดิตส่วนตัวในการชำระค่าใช้จ่ายก่อนได้รับอนุมัติจากที่ประชุมคณะกรรมการบริหารคณะฯ ส่งสารบรรณพร้อมกับตอนทำเอกสารเบิกจ่ายทุน หลังจากเดินทางกลับจากงานประชุมได้
ระบุวันลาโดยไม่ถือเป็นวันลาตามประกาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ในหน้าที่ 19 ข้อที่ 49 การออกเดินทางล่วงหน้าเพื่อไปปฏิบัติงานในต่างประเทศ ดังนี้
ให้ผู้เดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศออกเดินทางล่วงหน้าก่อนเริ่มปฏิบัติงานได้ตาม ความจำเป็น และให้เดินทางกลับประเทศไทยหลังจากเสร็จสิ้นการปฏิบัติงานโดยไม่ชักช้า แต่ต้องไม่เกินระยะเวลา ดังต่อไปนี้ ทั้งนี้ ในกรณีที่มีการลากิจ ในกรณีที่มีการลากิจหรือลาพักผ่อนก่อนหรือหลังการไปปฏิบัติงาน มิให้เบิกจ่ายในวันที่มีการลา ดังกล่าว และในกรณีที่ได้รับอนุมัติให้ลาภายหลังจากที่ออกคำสั่งปฏิบัติงานแล้ว ให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงคำสั่งให้ไป ปฏิบัติงานโดยไม่นับวันที่มีการลา
1. กรณีเดินทางไปประเทศในทวีปเอเซีย ให้ออกเดินทางล่วงหน้าก่อนเวลาที่จะเริ่ม ปฏิบัติงานในประเทศนั้นๆ ไม่เกิน 1 วันและให้ออกเดินทางกลับประเทศไทยหลังเสร็จสิ้นการปฏิบัติงานไม่เกิน 1 วัน
2. กรณีเดินทางไปประเทศออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ประเทศในทวีปยุโรป หรือประเทศ ในทวีปอเมริกาเหนือ ให้ออกเดินทางล่วงหน้าก่อนเวลาที่จะเริ่มปฏิบัติงานในประเทศนั้นๆ ไม่เกิน 2 วัน และให้ ออกเดินทางกลับประเทศไทยหลังเสร็จสิ้นการปฏิบัติงานไม่เกิน 2 วัน
3. กรณีเดินทางไปประเทศในทวีปอเมริกาใต้ หรือประเทศในทวีปแอฟริกาให้ออก เดินทางล่วงหน้าก่อนเวลาที่จะเริ่มปฏิบัติงานในประเทศนั้นๆ ไม่เกิน 3 วัน และให้ออกเดินทางกลับประเทศไทย หลังเสร็จสิ้นการปฏิบัติงานไม่เกิน 3 วัน
ติดต่อ HR เพื่อทำเรื่องขอลาไปประชุม/ศึกษาต่อ/ฝึกอบรม และติดต่องานคลังเพื่อทำเรื่องเงินยืมรองจ่าย หากสำรองจ่ายไปแล้วหรือไม่ประสงค์ทำเรื่องยืมรองจ่าย สามารถติดต่อทำเรื่องเบิกเงินทุนหลังจากเกิดนทางกลับมาได้เลยค่ะ
ทำบันทึกข้อความรายงานตัวกลับเข้าปฏิบัติงาน และติดต่องานคลังเพื่อทำเอกสารเบิกเงินรวมถึงการคืนเงินยืมรองจ่าย (ในกรณีที่มีการยิมเงินรองจ่ายก่อนเดินทาง)