Datenschutzerklärung
für die Praxis Fachfußpflege V.Müller, Inhaberin Vanessa Müller, Gartenstraße 11, 53340 Meckenheim, Telefon: 0157 39054196, E-Mail: fachfußpflegemuller@gmail.com
(Nachfolgend: „Praxis“)
Stand: 01.01.2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Fachfußpflege V.Müller, Gartenstraße 11, 53340 Meckenheim, Telefon: 0157 39054196, E-Mail:fachfußpflegemuller@gmail.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Termine zu vereinbaren und durchzuführen, Behandlungen zu erbringen, abzurechnen sowie zu kommunizieren.
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Termin, Durchführung der Behandlung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Steuer-/Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Praxisorganisation, ITSicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Erinnerungen per EMail/SMS)
Gesundheitsdaten: Soweit im Rahmen der Behandlung erforderlich, verarbeiten wir Daten über Gesundheit/Anamnese. Rechtsgrundlagen: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG (Gesundheitsversorgung) sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung).
3. Verarbeitete Datenkategorien
Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Termindaten, Kommunikationsinhalte, Abrechnungs- und Zahlungsdaten, ggf. Gesundheitsdaten (Befunde, Anamnese, Diagnosen, Therapieangaben), technische Daten beim WebsiteBesuch (IPAdresse, Zeitpunkt, Protokolldaten).
4. Quellen der Daten
Grundsätzlich erhalten wir die Daten von Ihnen. Technische Daten fallen beim Besuch unserer Website an. In Einzelfällen erhalten wir Daten von Dritten, z. B. überweisenden Ärztinnen/Ärzten oder Kostenträgern, soweit rechtlich zulässig.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir übermitteln Daten nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, Abrechnung, Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.
6. Drittlandübermittlungen
Erfolgt eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. nach Handels und Steuerrecht) betragen regelmäßig bis zu 10 Jahre. Gesundheitsdaten bewahren wir nach berufs bzw. medizinrechtlichen Vorgaben auf.
8. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung von Stammdaten und Kontaktdaten ist für die Terminvergabe und Behandlung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Behandlung nicht möglich.
9. Ihre Rechte
Sie haben Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständige Behörde für den Praxissitz: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf.
10. Kommunikation und Terminbestätigung
Zur Kommunikation und Terminbestätigung nutzen wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (EMail/SMS/Telefon). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei werblichen Inhalten nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. OnlineTerminvereinbarung
Wenn Sie Termine online per Mail vereinbaren, verarbeitet die Google Ireland Limited
(Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 Irland) Ihre Daten als Auftragsverarbeiter. Verarbeitete Daten: Stammdaten, gewünschte Leistung, Terminwunsch, Kommunikationsdaten, ggf. technische Nutzungsdaten. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 28 DSGVO.
12. Website, Hosting und ServerLogs
Beim Aufruf der Website erhebt der HostingProvider automatisch ServerLogfiles: IPAdresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seiten/Dateien, ReferrerURL, UserAgent. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb, Sicherheit). Logdaten werden von der Google Ireland Limited verarbeitet.
13. Cookies und Reichweitenmessung
Wir verwenden nur technisch erforderliche Cookies. Details zu Art, Zweck, Speicherdauer und Widerruf finden Sie in den CookieEinstellungen
14. Minderjährige
Behandlungen Minderjähriger erfolgen nur mit Einwilligung der gesetzlichen Vertretung. Daten verarbeiten wir entsprechend dieser Erklärung.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.
16. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, aktuelle Systeme, Rechte/Rollenkonzepte.
17. Aktualisierungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.
Kontakt für Datenschutzanfragen: Fachfußpflege V.Müller, Gartenstraße 11, 53340 Meckenheim, Telefon:0157 39054196, E-Mail: fachfußpflegemuller@gmail.com
Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4; 40213 Düsseldorf