POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Decreto Único Reglamentario No 1074 de 2015 y las demás normas que los deroguen, modifiquen o complementen; por las cuales se dictan disposiciones para la protección de datos personales, Fable un Mundo Hecho Color IPS en su calidad de Responsable del tratamiento de datos personales, actuando en los términos de la Ley como, Fable un Mundo Hecho Color IPS, establece a través de este medio, la política mediante la cual realizará el Tratamiento de la información y datos personales.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS:
1.1. NOMBRE:
Fable un Mundo Hecho Color IPS
1.2. NIT:
#901057565-3
1.3. NATURALEZA:
Fable “Un mundo hecho color” es una IPS dedicada a ejercer apoyo terapéutico a niños, jóvenes y adultos buscando siempre el desarrollo integral de nuestros usuarios y compañías aliadas, lo que ha garantizado el éxito de nuestros servicios como Fonoaudiología, Terapia Ocupacional, Psicología Clínica y pedagogía; teniendo en cuenta que la comunicación, la ocupación, pensamiento y comportamiento hacen parte fundamental del ser y saber ser.
1.4. DIRECCIÓN:
Transversal 54 #103 B -03;
1.5. TELÉFONO:
(57) 3102107714;
1.6. ATRIBUCIONES:
Para cumplir su propósito, Fable un Mundo Hecho Color IPS realiza contratos con los profesionales requeridos por sus pacientes y otras entidades según sea necesario.
1.7. ENCARGADO:
Fabiola Camacho
1.8. WEB:
https://sites.google.com/view/fableips/home
1.9. CONTACTO:
Fabiola Camacho
1.10 EMAIL:
fableunmundohechocolor@gmail.com
2. DEFINICIONES:
2.1. Archivos:
Conjunto de documentos conservados por la empresa en donde conste información personal regulada por la ley.
2.2. Autorización:
Consentimiento, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
2.3. Aviso de privacidad:
Comunicación verbal o escrita generada por Fable un Mundo Hecho Color IPS, dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales. Este aviso podrá formar parte de formularios de solicitud de información, encuestas o consultas donde debe estar disponible para el acceso por parte del titular. Este aviso estará disponible en el sitio web https://sites.google.com/view/fableips/home, donde podrá ser consultado por el titular.
2.4. Base de datos:
Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
2.5. Dato personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
2.6. Dato privado:
Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el titular. Los gustos o preferencias de las personas, por ejemplo, corresponden a un dato privado.
2.7. Dato público:
Es uno de los tipos de datos personales existentes. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
2.8. Dato semiprivado:
Son los datos que no tienen naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo al titular sino a cierto sector o a la sociedad en general. Los datos financieros y crediticios de la actividad comercial o de servicios, son algunos ejemplos.
2.9. Datos sensibles:
Aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, por ejemplo: aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o derechos humanos, los datos relativos a la salud, a la vida sexual y a los datos biométricos.
2.10. Encargado del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
2.11. Habeas Data:
El derecho que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.
2.12. Historia clínica:
Es un conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como resultados de una o más evaluaciones médicas ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes laborales (si el caso lo amerita) y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la persona en su vida laboral, así como los resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional. El manejo de las historias clínicas se realizará de acuerdo con lo establecido en la Resolución 2346 de 2007, la Resolución 1918 de 2009, la NTC 4115 y las leyes, decretos o resoluciones que las reemplacen, amplíen o modifiquen.
2.13 Resumen de la historia clínica:
Es un documento que registra en forma breve, todos aquellos datos relevantes, relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a factores de riesgos, antecedentes de ocurrencia de eventos que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que se han registrado.
2.14. Responsable del Tratamiento:
Persona natural o jurídica, pública o privada que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los Datos.
2.15. Titular:
Es una persona que por derecho natural y constitucional tiene plena autonomía sobre su información personal y que en consecuencia tiene plena facultad para compartir o restringir el derecho a conocer u utilizar su información. En esta política y en general en todos los documentos atinentes a la Protección de Datos Personales, el término “Titular” cobija al de paciente de modo que todos los pacientes son titulares, aunque no todos los titulares sean pacientes.
2.16. Transferencia:
La operación que realiza el responsable o el encargado del tratamiento de los datos personales, cuando envía la información a otro receptor, que, a su vez se conviertes en responsable del tratamiento de esos datos.
2.17. Tratamiento:
Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión
3 PRINCIPIOS QUE REGIRÁN:
3.1. Legalidad:
El Tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley y en las demás disposiciones que la desarrollen;
3.2. Finalidad:
El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
3.3. Libertad:
El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
3.4 Veracidad o calidad
La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
3.5. Transparencia:
En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
3.6. Acceso y circulación restringida:
El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley;
3.7. Seguridad:
La información sujeta a Tratamiento por el responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
3.8. Confidencialidad:
Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de esta.
3.9. Transferencia:
La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
4. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS. A través de esta política, en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, Fable un Mundo Hecho Color IPS propende por hacer efectiva la garantía constitucional de protección a la intimidad personal y familiar de todos los ciudadanos, estableciendo instrumentos y controles expeditos de cara a dar un tratamiento adecuado a la información que administra.
La presente política establece los términos, condiciones y finalidades bajo las cuales Fable un Mundo Hecho Color IPS, como responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de atención, en especial la información biométrica, si se estableciere, y las imágenes captadas por las cámaras de seguridad; trata la información de todas las personas (en adelante “Titular”) que en algún momento por razones de la actividad que desarrolla la entidad hayan suministrado datos personales. Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier producto, servicio o beneficio de Fable un Mundo Hecho Color IPS.
En el acceso a los recursos tecnológicos y la red computarizada disponibles en la IPS se garantiza y respeta la intimidad y confidencialidad. Todos los usuarios al hacer uso de los recursos tecnológicos lo harán con ética, legalidad, responsabilidad, eficacia y eficiencia.
5. BASES DE DATOS, Fable un mundo hecho color, cuenta con las siguientes bases de datos:
a. Proveedores de servicios.
b. Profesionales afiliados.
c. Profesionales contratados en diversidad de formas.
d. Pacientes y sus familiares responsables (tutores legales).
6. FINALIDAD. Proteger la información de los pacientes, funcionarios y visitantes a la IPS Fable un Mundo Hecho Color dando cumplimiento a lo señalado la Ley 1581 de 2012, y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, en cuanto al tratamiento de datos e información personales de las personas naturales. Fable un Mundo Hecho Color IPS recopilará, usará, modificará, empleará, mantendrá, transmitirá a través de correo electrónico, correspondencia física, mensajes de texto, llamadas y en general, tratará la información y datos personales suministrados por el titular, con los siguientes propósitos:
6.1. Mantener la seguridad de los funcionarios de la IPS, así como sus pacientes y visitantes.
6.2. Controlar el acceso y salida de los visitantes a la IPS.
6.3. Vigilar mediante cámaras de seguridad los diferentes espacios de la IPS, con el propósito de identificar conductas de riesgo, constitutivas de delito o que pongan en peligro a los funcionarios, pacientes y visitantes de la IPS.
6.4. Registrar la actividad de la IPS para el evento de que se requiera probar la entrada, salida o permanencia de una persona en un lugar determinado.
6.5 Proteger la información contenida en las Historias clínicas.
7. MECANISMO DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN RECOPILADA SUJETA A TRATAMIENTO:
7.1. Fable un Mundo Hecho Color IPS recopilará y obtendrá la información y datos personales de funcionarios y empleados que laboran en la IPS y los visitantes a Fable un Mundo Hecho Color IPS podrá incluir:
7.1.1. Funcionarios
7.1.1.1. Nombres y apellidos;
7.1.1.2. Documento de identificación;
7.1.1.3. Edad
7.1.1.4. Fotografía;
7.1.1.5. RH;
7.1.1.6. Profesión y especialidades.
7.1.2. Pacientes
7.1.2.1. Nombres y apellidos;
7.1.2.2. Documento de identificación;
7.1.2.3. Edad
7.1.2.4. Fotografía;
7.1.2.5. RH;
7.1.2.6. Antecedentes personales y familiares;
7.1.2.7. Exámenes practicados.
7.1.2.8 Procedimientos realizados.
7.1.2.9 Diagnósticos efectuados
7.1.3 Visitantes
7.1.3.1. Nombres y apellidos.
7.1.4. Proveedores
7.1.4.1. Razón social
7.1.4.2 Rut
7.1.4.3. Representante legal
7.1.4.4 Dirección
7.1.4.5 Teléfono
7.1.4.6. Mail
7.1.4.7. Contacto
7.1.4.8. Bienes o servicios que provee.
7.2. CÁMARAS DE VIDEOVIGILANCIA: En la IPS y la zona circundante se encuentran instaladas cámaras de videovigilancia fijas que conforman un sistema cerrado de televisión, con grabaciones en tiempo real que guarda imágenes y las conserva por un periodo aproximado de un (1) mes, bajo la custodia y responsabilidad de la gerente de la IPS.
7.2.1. UBICACIÓN DE LAS CÁMARAS
7.2.1.1. Perímetro de la IPS;
7.2.1.2. Recepción;
7.2.1.3. Espacios interiores.
PARÁGRAFO: Las consultas y sesiones de tratamiento sólo podrán ser grabadas si el tratamiento lo requiere y con el debido consentimiento informado debidamente diligenciado y firmado por el paciente o por su tutor legal. En el evento de que el paciente sea un niño o adolescente se debe recordar que la ley otorga una protección especial a su información y así se debe tratar su información.
7.2.2. FUNCIONES:
7.2.2.1. Grabación en formato de video digital en forma permanente.
7.2.2.2. Almacenamiento diario de los videos grabados por las cámaras de videovigilancia en un aparato decodificador durante un periodo aproximado de un (1) mes. Si no se reporta ninguna situación que amerite la revisión de los videos éstos se removerán automáticamente al finalizar los treinta (30) días, aproximados, dependiendo de la capacidad de almacenamiento del DVR.
7.2.2.3. Las siguientes situaciones de riesgo ameritarán la revisión de los videos:
7.2.2.3.1. Robo de equipo o cualquier activo de la IPS, de los funcionarios o de los pacientes.
7.2.2.3.2. Vandalismo a los equipos o instalaciones de la IPS.
7.2.2.3.3. Conductas que ameriten considerarse como delitos.
7.2.2.3.4. Alteraciones en los equipos o su configuración.
7.2.2.3.5 Solicitud expresa de algún titular.
7.2.3. REVISIÓN DE MATERIAL VIDEO GRABADO: El personal de la IPS al identificar alguna situación de riesgo descrita en el numeral anterior, deberá notificar a la gerente para que se realice la revisión del material y procedan a evaluar la situación de riesgo observada o posible delito.
Para la revisión de material se seguirá el siguiente procedimiento:
7.2.3.1. Se recibirá la solicitud de una porción de video. La cual puede provenir de:
7.2.3.1.1. Titular o presunto titular que lo solicita mediante documento debidamente firmado (Fable un Mundo Hecho Color provee en su página WEB un formato).
7.2.3.1.2. Una orden emitida por autoridad competente.
7.2.3.1.3. Personal de Fable un Mundo hecho Color que identificó una situación de riesgo o una conducta que amerite que se revise el material.
7.2.3.2 Se debe conformar un comité ad-hoc de revisión que deberá incluir a la gerente como responsable del tratamiento de datos y dos personas más una de las cuales actuará como secretario y levantará el acta correspondiente.
7.2.3.3. Se convocará la reunión de revisión, se debe tener en cuenta que esta revisión debe ser realizada dentro del tiempo de almacenamiento y a tiempo para generar el documento de respuesta dentro de los términos de ley.
7.2.3.4. Se realizará la revisión de la porción o porciones que correspondan.
7.2.3.4.1. Se debe verificar si la causa originadora de la revisión realmente fue válida.
7.2.3.4.2. Se debe verificar si existe la presencia de otros titulares además de aquel que realizó la solicitud (si este fue el origen).
7.2.3.4.3. Si el origen de la revisión es una orden judicial se debe cumplir exactamente lo solicitado.
7.2.3.4.4 Si se requiere o la situación lo amerita se debe grabar en un medio externo la porción de video correspondiente.
7.2.3.4.5 Se debe producir el acta de revisión de video correspondiente.
7.2.3.4.6. Se deben generar los informes y notificaciones correspondientes, los que se deben remitir a sus destinatarios cumpliendo los términos legales.
7.2.3.4.7. Se deben archivar las actas y porción del video extraído como evidencia de lo realizado.
7.2.4. PROHIBICIONES: El personal responsable del sistema de videovigilancia hará uso adecuado del mismo, limitando su tratamiento a los fines establecidos. En consecuencia, las siguientes prácticas son prohibidas y no serán toleradas:
7.2.4.1. La creación de archivos fotográficos;
7.2.4.2. La divulgación del material obtenido a través de la videograbación;
7.2.4.3. Grabación de áreas o personas específicas y con propósitos diferentes a los establecidos en esta política;
7.2.4.4. La publicación en redes sociales de fotos o videos obtenidos por el sistema de video cámaras de vigilancia de la IPS;
7.2.4.5 La comercialización de cualquier porción del material obtenido por el sistema de video cámaras de vigilancia de la IPS;
7.2.4.6 Las demás que resulten contrarias a lo establecido por esta Política y por la ley.
7.2.5. PRINCIPIO DE INFORMACIÓN: En cada área dónde se encuentre instalada una cámara se anunciará su presencia y la acción de videograbación mediante un Aviso de Privacidad.
8. DERECHOS DE NIÑOS Y ADOLESCENTES: Los derechos de los niños y adolescentes tendrán la mayor prioridad para Fable un Mundo Hecho Color IPS. La información de menores de 18 años sólo se recibirá con autorización escrita de uno de sus padres o el tutor legal. La información recaudada de niños y pacientes que también sean pacientes es material sensible al que se le manejará con el mayor cuidado y confidencialidad, verificando por parte de dos personas cuando dicha información deba ser transferida a otra entidad.
9. PERSONAS A LAS CUALES SE PODRÁ SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN DE LOS TITULARES:
9.1. A los titulares, sus causahabientes o sus representantes legales;
9.2. A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
9.3. A los terceros autorizados por el titular o la ley.
9.4. En el caso de las historias clínicas, a otras entidades de salud o profesionales de la salud si el tratamiento del paciente lo requiere, esto debe realizarse con la autorización expresa del paciente.
9.4.1 El responsable de la custodia debe dejar constancia del traslado de la copia de la historia clínica ocupacional entre entidades, mediante acta o registros de entrega y devolución, las cuales deberán ir firmadas por los funcionarios responsables de su custodia.
PARÁGRAFO: En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica del paciente así los exámenes y tratamientos hayan sido ordenados y pagados por el empleador.
10. TIEMPO DE DURACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
10.1. Funcionarios: Mientras laboren en la IPS y a partir de allí 20 (veinte) años más.
10.2. Visitantes: Por un año, al fin del cual la información correspondiente a un visitante que no ha ingresado a la IPS en un plazo de doce meses se destruirá. Los registros actualmente se realizan en formato papel, pero se podrían realizar en base de datos computarizada.
10.3. Imágenes: Permanecen en los DVR de la IPS por un lapso aproximado de un (1) mes al cabo de las cuales se borran automáticamente para ceder el espacio a nuevas imágenes.
10.4. Porciones de video provenientes de revisión. Se deben guardar por 20 (veinte) años.
10.5 Historias Clínicas: Se deben guardar por 20 (veinte) años.
11. DERECHOS DEL TITULAR. El titular de la información tiene los siguientes derechos:
11.1. Derecho de acceso: Acceder a los datos personales que estén bajo el control de Fable un Mundo Hecho Color IPS, para efectos de consultarlos de manera gratuita y cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas;
11.2. Derecho de actualización, rectificación y supresión: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Fable un Mundo Hecho Color IPS.
11.3. Derecho a solicitar prueba de la autorización proporcionada al responsable para el tratamiento de sus datos.
11.4. Derecho a ser informado por Fable un Mundo Hecho Color IPS del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
11.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento Fable un Mundo Hecho Color IPS ha incurrido en conductas contrarias a la Ley y a la Constitución.
11.6. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; para que el titular pueda recurrir a este mecanismo deberá haber agotado el trámite de consulta o reclamo ante Fable un Mundo Hecho Color IPS.
12. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR: Los titulares autorizarán el tratamiento de sus datos a través de los siguientes mecanismos:
12.1. Funcionarios, pacientes y visitantes: Al momento de suministrar sus datos se les informa de esta política y se les manifiesta que: continuar con su proceso de registro en la base de datos, suministrando la información que se les solicita accediendo a que se les fotografíe y se les tome la huella, implica la aceptación de esta política. Esta información será proporcionada por el funcionario que realiza el tratamiento y por los Avisos de Privacidad instalados en la recepción de información, cuando la persona tiene acceso a los avisos de privacidad y aun proporciona sus datos se entiende implícitamente que está proporcionando su autorización, no obstante se procurará que en todos los casos se proporcione una autorización debidamente firmada, en especial de los pacientes que sean niños o adolescentes ya que sus datos deben ser tratados especialmente.
12.2. Imágenes tomadas con las cámaras de video. Se colocarán carteles informativos (Avisos de Privacidad) para que peatones y visitantes estén informados que están siendo grabados. Su permanencia al alcance de las cámaras se entenderá como autorización para realizar el tratamiento de sus imágenes.
12.3. Niños y adolescentes: Deberán presentar autorización autenticada de uno de sus padres o tutor legal, junto con prueba de filiación o de tutoría.
12.4 Tratamientos. Mediante consentimiento informado en el cual se especifique el tratamiento o procedimiento que se realizará y que el paciente y/o su tutor comprenden plenamente los alcances de este.
12.4 Comunicados oficiales a través de correo electrónico:
12.4.1 Cuando el correo sea para más de una persona se colocarán los correos de los receptores en copia oculta o Blind.
12.4.2 Se incluirá la siguiente nota automática en el pie del correo:
AVISO LEGAL: Nos permitimos informar que los datos personales que se han recogido por medio de este canal serán tratados de conformidad con lo establecido en la ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013 y demás decretos reglamentarios y complementarios. Este correo electrónico contiene información confidencial del Fable un Mundo Hecho Color IPS, si usted no es el destinatario, le informamos que no podrá usar, retener, imprimir, copiar, distribuir o hacer público su contenido, de hacerlo podría tener consecuencias legales como las contenidas en la ley 1273 del 5 de enero de 2009 y demás normas concordantes. Si ha recibido este correo por error, por favor infórmenos inmediatamente a través del teléfono (571) 3102107714 o escríbanos al correo electrónico fableunmundohechocolor@gmail.com y proceda a eliminar el correo recibido. Si usted es el destinatario, le solicitamos mantener reserva sobre el contenido, los datos o información de contacto del remitente y en general sobre la información de este documento y/o archivos adjuntos, a no ser que exista una autorización expresa Muchas gracias. Fable un Mundo Hecho Color IPS.
13. MECANISMO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DEL TITULAR, PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS- EL titular, en uso de los derechos y facultades otorgados por la Constitución y la Ley, podrá ejercer sus derechos en virtud de esta política para el tratamiento de datos mediante:
13.1. Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición Fable un Mundo Hecho Color IPS.
13.2. Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o mediante poder debidamente autenticado.
13.3. Para tales efectos, el titular de datos personales o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico fableunmundohechocolor@gmail.com . En la página https://sites.google.com/view/fableips/home donde Fable un Mundo Hecho Color IPS provee los formularios necesarios para las peticiones que tengan a bien realizar los titulares.
13.4. El titular o quien esté legitimado para el ejercicio de sus derechos, en su solicitud, deberá identificarse debidamente mediante la mención de los siguientes datos:
13.1. Nombres y apellidos,
13.4.2. Documento de identificación,
13.4.3. Dirección de correspondencia,
13.4.4. Teléfono fijo y celular y
13.4.5. Correo electrónico.
13.5. Un titular, captado por las cámaras de seguridad, podrá pedir que se le suministre gratuitamente la porción de video en la que se encuentra, siempre y cuando no haya otros titulares, ya que en ese caso se requeriría la autorización de todos y cada uno de ellos para poder hacer dicha entrega; Si no fuere posible obtener la autorización de todos los titulares y el titular solicitante, aún desea la copia, deberá cancelar el servicio de difuminado o desvanecimiento digital de los demás titulares, ya que Fable un Mundo Hecho Color IPS, debe proteger los derechos de todos los titulares.
13.6. Independientemente del mecanismo utilizado para la radicación de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.
14. DEBERES DE FABLE UN MUNDO HECHO COLOR IPS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. sin perjuicio de las demás disposiciones previstas en la Ley y en la normatividad vigente que sea aplicable, los deberes del responsable del tratamiento son:
14.1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data;
14.2. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular;
14.3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada;
14.4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
14.5. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al responsable del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada;
14.6. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al responsable del Tratamiento;
14.7. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley;
14.8. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos;
14.9. Actualizar la información reportada por los responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo;
14.10. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
14.11. Exigir al Encargado del Tratamiento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información de los titulares;
14.12. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares;
14.13. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
14.14. Fable un Mundo Hecho Color IPS, adoptará un sistema de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de esta política, así como el manejo de las consultas y los reclamos que pudieran ocurrir.
14.15 Garantizar que la información de los pacientes y en especial de los pacientes menores de edad no se usará en estudios o como parte de trabajos universitarios por parte de los profesionales tratantes, excepto pleno acuerdo del paciente y/o su tutor debidamente registrado en un documento de consentimiento informado, en el cual se deben registrar los propósitos y alcances del estudio o investigación de la que hará parte la información del paciente.
15. Fable un Mundo Hecho Color IPS se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio será publicado y anunciado. Además, se conservarán las versiones anteriores de la presente políticas de tratamiento de datos personales.
16. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN: Fable un Mundo Hecho Color IPS solicitará con antelación a la recolección y/o al momento de informar la implementación de la POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES al titular de la información y datos, su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando los medios que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en los artículos 7 y 8 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que le sean aplicables.
17. VIGENCIA: LA POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES descrita e implementada por Fable un Mundo Hecho Color IPS regirá a partir del mes de 30/10/2020 y su vigencia se extenderá hasta que sea razonablemente necesaria para llevar a cabo los fines anteriormente señalados.
18. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Fable un Mundo Hecho Color IPS ha delegado a la GERENTE como responsable por la administración y tratamiento de datos personales. Los datos de contacto son: Correo electrónico: fableunmundohechocolor@gmail.com
Dada en la ciudad de Bogotá a 30/10/2020
FABIOLA CAMACHO
Representante Legal
FABLE UN MUNDO HECHO COLOR IPS