1. แถบชื่อเรื่อง เป็นส่วนแสดงชื่อสมุดงานที่ถูกเปิดใช้งานในตอนนั้น ถ้ายังไม่ได้ตั้งชื่อสมุดงาน โปรแกรมจะใส่ชื่อให้เป็น Book แล้วตามด้วยหมายเลข

2. ปุ่มควบคุมหน้าต่าง ปุ่มคำสั่งสำหรับจัดการกับหน้าต่างโปรแกรม ประกอบไปด้วย

• Minimize ปุ่มย่อหน้าต่างโปรแกรมไปไว้ที่ทาสก์บาร์

• Restore Down ปุ่มปรับหน้าต่างโปรแกรมให้กลับสู่ขนาดเดิม

• Maximize ปุ่มขยายหน้าต่างโปรแกรม (ตำแหน่งเดียวกับ Restore Down)

• Close ปุ่มปิดหน้าต่างโปรแกรม

3. แถบเมนู ชื่อเมนูที่เรียกใช้ได้ จะมี แฟ้ม(File) , แก้ไข(Edit) , มุมมอง(View) , แทรก(Insert) , รูปภาพ(Format) , เครื่องมือ(Tools) , ข้อมูล(Data) , หน้าต่าง(Window) และวิธีใช้(Help)

4. เริ่มต้น หน้าต่างอำนวยความสะดวกในการเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม

5. แถบสูตร สำหรับใส่สูตรเพื่อคำนวณ และแสดงเนื้อหาข้อมูลในแต่ละ Cell

6. แถบเลื่อน เป็นแถบในแนวนอนและแนวตั้งใช้สำหรับเลื่อนดูข้อมูลในหน้าจอ

7. หัวแถว แต่ละแถวมจะมีหลายเลขกำกับอยู่ จาก 1,2,3 ……. 99,100 แถว

8. หัวคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์จะมีอักษรภาษาอังกฤษกำกับอยู่ ตั้งแต่ A,B,C ……AA,…..BB…..IV ซึ่งจะมีทั้งหมด 256 คอลัมน์

9. เซลล์ เป็นช่องว่างให้ใส่ข้อมูลหรือตัวเลข เป็นเส้นแถวและเส้นคอลัมน์ตัดกัน

10. แอกทีฟเซลล์ คือตำแหน่งที่พร้อมจ้ป้อนข้อมูลหรือจัดการกับเซลล์ซึ่งจะปรากฎเป็นเส้นกรองสีดำหนาล้อมรอบเซลล์หรือกลุ่มเซลล์

11. แผ่นข้อมูล (Work Sheet)

แผ่นข้อมูล ใน Microsoft Excel จะประกอบด้วย แผ่นข้อมูลจำนวนหลายแผ่น ซึ่งสามารถคลิกเลือกได้จากแถบ Sheet1, Sheet2,… ตรงกรอบสีแดงในภาพ โดยสามารถเพิ่มแผ่นข้อมูลได้มากขึ้นและสามารถเปลี่ยนแผ่นข้อมูลจากคำว่า Sheet1 เป็นชื่อที่เราต้องการได้ ซึ่งแต่ละแผ่นข้อมูลใน 1 File ข้อมูลสามารถเชื่อมโยงกันได้ด้วย

12. แถบเครื่องมือ เป็นแถบที่แสดงเครื่องมือคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ แสดงในรูปของรูปภาพ

12.1 แถบเครื่องมือมาตรฐาน (Standard)

12.2 แถบเครื่องมือ จัดรูปแบบ (Formatting)