โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสำนักงานด้านการสร้างงานตารางคำนวณ และเป็นเครื่องมือสำหรับการจัดเก็บข้อมูล การคำนวณค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน การใช้งานเกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้จะอยู่ในรูปของตาราง

Microsoft Excel จึงเป็นโปรแกรมสำหรับผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ทั่วไป สามารถคำนวณข้อมูลในตารางได้อย่างถูกต้อง สามารถสร้างกราฟต่างๆจากข้อมูลในตารางได้ ตกแต่งตารางข้อมูลด้วยสีสันและรูปภาพ เพื่อให้ดูน่าสนใจยิ่งขึ้น สามารถเรียงลำดับข้อมูล และคัดเลือกข้อมูลที่ต้องการจากตารางเพื่อนำมาวิเคราะห์ได้ สามารถเเปลงข้อมูลเป็นเว็บเพจ เพื่อเผยแพร่ในอินเตอร์เน็ตหรือเครือข่ายคอมพิวเตอร์ภายในองค์กร และสร้างแบบสอบถามเพื่อขอความคิดเห็นจากผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว

Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรดชีต (Speadsheet) หรือโปรแกรมตารางงาน ซึ่งจะเก็บข้อมูลต่าง ๆ ลงบนแผ่นตารางงาน คล้ายกับการเขียนข้อมูลลงไปในสมุดที่มีการตีช่องตารางทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ซึ่งช่องตารางแต่ละช่องจะมีชื่อประจำแต่ละช่อง ทำให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูล การแก้ไขข้อมูล สะดวกต่อการคำนวณและการนำข้อมูลไปประยุกต์ใช้ สามารถจัดข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น