-> 포털에서 직접 출장/국외여행허가신청을 올려서 결재완료되어야 여비신청이 가능합니다. 

-> 학회명은 Full Name으로 작성해주셔야 합니다. 

-> 교통비 집행건 처리시 허가원이 결재 완료되어야 가능하므로 촉박하지 않게 신청해주셔야 합니다.

-> 지역이나 등급, 일정을 잘못 기재하시면 추후 변경시 교무처에 요청해야하므로 정확하게 작성해주셔야합니다.

ex) 학회참가의 경우 증빙

-> 학회참가의 경우 출장자, 학회명, 출장기간 정보를 행정원에게 확인해주셔야 합니다. 

-> 발표하는 경우 발표초록, 발표세션 주제명도 보내주셔야 합니다.

 ex ) 타기관 연구협의 또는 실험 방문의 경우 증빙

-> 방문하는 기관과의  메일이나 초청장  (방문기관명, 방문일자, 방문하는사람, 초청자 확인이 포함되어야합니다)

-> 이화여대에서 방문요청보낸 메일로는 증빙이 되지 않습니다.  

    방문기관에서 이화여대 방문 확인하는 회신까지 포함된 메일로 보내주셔야 합니다. 

-> 출장도시 안에서의 교통비는 체재비 중 현지교통비로 지급되는 일비에 해당됩니다. 

-> 반드시 연구비카드로 결제해야합니다.

-> 항공편의 경우 E-티켓(일정, 좌석등급, 운임이 표시)을 제출해야 체재비 신청이 가능합니다.  

-> 학생은 이코노미석만 인정됩니다. 

-> 반드시 연구비카드로 결제해야합니다.

-> 열차예약증 (일정,좌석등급,운임이 표시)을 제출해야 체재비 신청이 가능합니다. 

ex) 학회장소가 스위스 로잔인경우 

->  서울-제네바 항공비 & 제네바-로잔 열차비 모두 교통비로 인정됩니다.

ex) 학회장소가 미국 보스턴인경우 

->  보스턴공항에서 보스턴시내학회장까지의 버스비는 체재비(일비)이므로 개인카드사용해야합니다.

ex) 미국 학회기간 4/3~ 4/7인 경우,  학회개최도시 4/2일 도착, 4/8 출발인 경우

-> 출장기간 4/2~4/8로 인정되어 체재비 6박7일 비용 지급됩니다.

ex) 미국 학회기간 4/3~ 4/7인 경우,  학회개최도시 4/1일 도착, 4/9 출발인 경우

-> 출장기간 4/3~4/7로 인정되어 체재비 4박5일 비용 지급됩니다.