On se dit souvent : “C’est juste un peu de paperasse.”

Mais en vrai… ça prend vite beaucoup de place.

Plusieurs facteurs de mauvaise gestion/organisation peuvent vous couter de l'argent:

• Des paiements en retard

Une facture oubliée ou envoyée trop tard…

et l’argent met du temps à rentrer.

•  Des erreurs bêtes

Un document qu’on ne retrouve pas, une info oubliée…

Rien de grave sur le moment, mais ça fait perdre du temps.

•  Du temps perdu tous les jours

Chercher un fichier, vérifier un truc, recommencer…

Quelques minutes à chaque fois…

mais au final, ça fait beaucoup.

•  Moins de temps pour ton activité

Pendant que tu gères ça,

tu ne fais pas avancer ton business.

•  La fatigue

Toujours penser à tout,

avoir peur d’oublier quelque chose…

C’est lourd au quotidien.

Bonne nouvelle!!

Ça peut s’améliorer rapidement.

Un peu d’organisation,

ou un coup de main sur certaines tâches…

et tout devient plus simple.

 Vous souhaitez alléger votre charge administrative ?

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

👉Je suis débordé par mon administratif : que faire ?

Gérer son administratif est une réalité incontournable quand on est entrepreneur. Pourtant, entre les devis, les factures, les relances, les documents à classer ou encore les obligations diverses, il est facile de se laisser dépasser.

Si vous avez l’impression de passer trop de temps sur votre administratif au détriment de votre activité, vous n’êtes pas seul. Voici des solutions concrètes pour reprendre le contrôle.

👉Pourquoi l’administratif devient vite ingérable ?

Au début d’une activité, tout semble simple. Mais rapidement, les tâches s’accumulent :

- gestion des devis et factures

- suivi des paiements

- organisation des documents

- échanges avec les clients et fournisseurs

- obligations administratives régulières

Résultat : vous perdez du temps sur des tâches chronophages qui vous éloignent de votre cœur de métier.

👉Les conséquences d’un administratif mal géré

Un manque d’organisation administrative peut entraîner :

- des retards de paiement

- une perte de visibilité sur votre activité

- du stress au quotidien

- une image moins professionnelle auprès de vos clients

À terme, cela peut même impacter votre chiffre d’affaires.

👉5 solutions pour mieux gérer votre administratif

1. Mettre en place une organisation simple

Classez vos documents de manière claire, avec des dossiers bien identifiés (clients, fournisseurs, comptabilité…).

2. Planifier des créneaux dédiés

Bloquez du temps chaque semaine pour traiter votre administratif afin d’éviter l’accumulation.

3. Utiliser des outils adaptés

Des logiciels de facturation ou de gestion peuvent vous faire gagner un temps précieux.

4. Automatiser certaines tâches

Relances, envois de factures, archivage… certaines actions peuvent être automatisées.

5. Externaliser votre administratif

C’est souvent la solution la plus efficace.

Faire appel à une assistante administrative indépendante vous permet de :

- gagner du temps

- vous concentrer sur votre activité

- structurer votre organisation

- réduire votre charge mentale

👉Se faire accompagner : une solution simple et efficace

En tant qu’assistante administrative et de gestion indépendante, j’accompagne les TPE, PME et artisans dans la gestion de leur administratif au quotidien : organisation, suivi des documents, pré-comptabilité et gestion des tâches administratives.

Basée à Rouen, j’interviens à distance ou sur place selon vos besoins.

 Vous souhaitez alléger votre charge administrative ?

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins.

La facturation électronique va progressivement devenir obligatoire pour les entreprises en France. Cette réforme vise à simplifier les échanges entre entreprises et à améliorer la transparence fiscale. Elle est portée par la Direction Générale des Finances Publiques.

 Mais concrètement, qu'est ce que cela signifie pour votre activité? 

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

Contrairement à une facture envoyée en PDF par email, une facture électronique est une facture émise et transmise dans un format numérique structuré permettant un traitement automatisé des données.

Dans le cadre de cette réforme, les factures ne seront plus envoyées directement entre entreprises. Elles devront transiter par des plateformes de dématérialisation qui assureront également la transmission de certaines informations à l’administration fiscale.

Qui est concerné ?

La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur taille : grandes entreprises, PME, TPE et indépendants.

Chaque entreprise devra être capable de recevoir des factures électroniques, puis progressivement d’en émettre selon le calendrier défini par l’administration.

Pourquoi cette réforme ?

La mise en place de la facturation électronique poursuit plusieurs objectifs :

• lutter contre la fraude à la TVA

• simplifier certaines démarches administratives

• améliorer le suivi des transactions économiques

• encourager la dématérialisation des échanges

Comment s’y préparer ?

Pour anticiper cette évolution, il est conseillé de :

• vérifier que son logiciel de facturation est compatible

• s’informer sur les plateformes de dématérialisation

• adapter progressivement ses procédures administratives

• Anticiper ces changements permet d’aborder cette transition plus sereinement et d’améliorer la gestion administrative de son entreprise.