Kalender opstellen: deadlines en activiteiten plannen

Bij een eTwinning project moeten de partners een gemeenschappelijke kalender maken met deadlines voor de taken, online meeting etc. Ook daarvoor kan je verschillende tools gebruiken.

Je kan ook vragen aan alle partners om hun schoolkalender en lesrooster te delen zodat er makkelijk gezien kan worden welke partner wanneer kan afspreken. Je moet immers niet alleen rekening houden met vrije dagen, maar ook met klasuitstappen, examens, uurverschillen tussen landen en het lesrooster van de leerkrachten en leerlingen in alle scholen. 

Er zijn verschillende tools die partners kunnen gebruiken om samen data te bepalen en een gemeenschappelijke kalender te maken. Hier enkele voorbeelden:

1. Doodle: Doodle is een online tool waarmee gebruikers eenvoudig data kunnen vastleggen en afspraken kunnen plannen. Het stelt deelnemers in staat om meerdere data en tijden te selecteren en te stemmen op een datum die het beste past. Het grote voordeel van Doodle is de eenvoudige interface en het feit dat het gratis is voor gebruikers.

2. Google Agenda: Google Agenda is een gratis online agenda die gebruikers kunnen delen en bijwerken met anderen. Het stelt partners in staat om eenvoudig deadlines, vergaderingen en andere belangrijke data te plannen en te delen met hun teamleden. Google Agenda heeft een brede functionaliteit en kan gemakkelijk worden gesynchroniseerd met andere Google-apps. (zie ook Opstarten van het project en Uitwerken van het project )

3. Microsoft Teams: Microsoft Teams is een online samenwerkingsplatform dat wordt geleverd met een geïntegreerde agenda- en planningstool. Het biedt de mogelijkheid om vergaderingen te plannen, deadlines te stellen en andere belangrijke data te delen met teamleden. Het grote voordeel van Teams is de integratie met andere Microsoft-apps, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is voor teams die al gebruik maken van deze tools. (zie ook Uitwerken van het project )

4. Trello: Trello is een projectmanagementtool die gebruikers in staat stelt om taken te beheren en deadlines te stellen in een visuele interface. Het stelt partners in staat om taken toe te wijzen, te volgen en te delen met hun teamleden, en om deadlines in te stellen voor elke taak. Trello heeft een brede functionaliteit en kan gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften van verschillende projecten. (zie ook Opstarten van het project )

De voordelen van deze tools zijn onder meer:

• Eenvoudige en gebruiksvriendelijke interfaces

• Gratis te gebruiken

• Mogelijkheid om taken en deadlines te beheren en te delen met teamleden

• Mogelijkheid om afspraken en vergaderingen te plannen en te synchroniseren met andere apps

• Mogelijkheid om samen te werken en te communiceren met teamleden in real-time.