Règlement d'ordre intérieur

Le club des Espadons Cominois (EC) est un club à vocation sportive et tourné vers la compétition depuis plus de 40 ans.

1. Notre vision

Le Club de natation « Les Espadons Cominois » forme une équipe dynamique qui favorise le cheminement vers l’excellence par l’acquisition des compétences nécessaires à la pratique de la natation de compétition dans un environnement convivial.

Tu t’es décidé(e) à pratiquer la natation comme une activité sportive régulière, sois le bienvenu. La natation est un sport très exigeant qui te demandera beaucoup d’efforts et de sacrifices et il te permettra de te développer physiquement ainsi que socialement.

Nous veillerons à ce que tu t’amuses grâce au sport, que tu apprennes à t’entrainer, que tu t’entraines à la compétition, que tu t’entraines à gagner, que ta vie soit la plus active possible.

Nos valeurs

Respect de soi et des autres

Esprit sportif

Dépassement personnel

Poursuite de l’Excellence

Engagement.

Des entraîneurs compétents ont été recrutés et un comité a été formé pour t’aider à t’épanouir dans ce sport ainsi qu’à veiller au bon fonctionnement du club. Ils mettront tout en œuvre pour te permettre de pratiquer cette discipline dans les meilleures conditions

2. Nos objectifs :

Ø  Favoriser et soutenir le développement des nageurs et des nageuses tout en respectant leur progression dans la poursuite de l’excellence

Ø  Amener les nageurs et les nageuses à développer les habiletés techniques et les qualités physiques nécessaires à la maîtrise des quatre styles de natation.

Ø  Inculquer à chaque nageur le goût de l’effort, de la persévérance, de l’esprit d’équipe, de l’autonomie, de la discipline et de la confiance en soi.

Ø  Initier graduellement les nageurs et nageuses à la compétition, afin d'assurer une relève motivée.

Ø  Impliquer les nageurs et nageuses dans le développement de leur plein potentiel par l’établissement des objectifs de l’équipe et de leurs objectifs personnels. Les encourager et les assister dans le dépassement de leurs propres limites.

Ø  Amener les nageurs et les nageuses à dépasser les différents temps limites fixés par la FFBN.

Ø  Permettre aux nageurs, aux nageuses de mieux se connaître à travers les succès, obstacles, échecs.

Mais l’effort doit venir de ton côté aussi. C’est pour cette raison que nous t’invitons à lire et à appliquer, ce Règlement d’Ordre Intérieur (ROI).

3. Composition du club :

·       Martine Dolphen est la présidente du club. S’il y a un souci, c’est vers cette personne que tu dois te tourner. Elle coordonne et prend les décisions finales. Martine est « officielle » (chrono, juge virages, starter, juge arbitre et administratrice au conseil d’administration de la Fédération Francophone Belge de Natation et de la Fédération Royale Belge de Natation).

·       Luc Vanthuyne est le secrétaire ; il coordonne les compétitions, responsable du calendrier. Il est le lien officiel entre la FFBN et le      club. Il coordonne  l’organisation des animations du club. Il est responsable du site du club ainsi que de sa page Facebook.- Il est officiel (Chrono, juge virages) et membre du bureau du District du Hainaut.

·       Manon Goemans est membre actif au sein du comité, nageuse, elle peut apporter son aide aux nageurs débutants. Elle s’occupe      également des publications sur les réseaux sociaux et de la mise à jour du tableau des records.

·        Christophe Duytschaever: Entraîneur et nageur

·       Adrien Fauvart: Entraîneur

·       Benoît Brun: Entraîneur

·      René Van Zeveren: Entraîneur

®    Tous les mardis de 18h30 à 20h00, au moins un membre du comité est présent à la cafétéria et peut te renseigner.

4. Le club recrute et forme des officiels;

Martine Dolphen (Juge Arbitre International et starter), Luc Vanthuyne, Françoise Leclercq, Julien Vanthuyne (Juge Arbitre et Starter International), Lidvine Parez et Jérôme Braem sont « les officiels» pour le club lors des compétitions.

Christophe Duytschaever, Adrien Fauvart, Benoît Brun et René Van Zeveren sont les entraineurs des différents groupes.

5. Règlement du club EC.

Il est important d’arriver à l’heure aux entraînements. Tu te présenteras dans le hall de la piscine 10’ avant le début de l’entraînement.

En cas d’empêchements (maladie, accident, sorties scolaires) il faut avertir l’entraîneur ou un des membres du comité.

Adresse de contact : espadons.cominois@gmail.com

Avant de quitter le parking, il est demandé aux parents de vérifier la présence d’un entraîneur.

Il n’y a que le travail qui amène de bons résultats, nous te demandons d’avoir une continuité de présence aux entraînements.

Une fiche de présence est tenue par les entraîneurs. Un trop grand nombre d’absences consécutives aux séances d’entraînements aura comme conséquence, un changement de groupe ou une exclusion. Pas de remboursement possible de la cotisation.

6. Les horaires :   

Horaires des entraînements 2023-2024

Christophe : Mardi et Jeudi de 17h30 à 18h30

Adrien         : Mardi et Jeudi de 18h30 à 19h45

Benoit         : Mardi et Jeudi de 19h00 à 20h15

                                            Samedi de 08h15 à 09h45

René           :  Lundi de 18h00 à 19h00

                                     Mardi et jeudi de 18h45 à 20h15

                                             Mercredi 16h15 à 17h30  - Conditionnement physique de 18h00 à 18h35

                                             Vendredi 18h30 à 20h15

                                             Samedi de 08h15 à 09h45 - Conditionnement physique de 10h15 à 11h00

Les entrainements ne tiennent pas compte des congés scolaires.

7. La tenue et les entraînements :

§  Maillot de bain classique, bonnet du club et lunettes

§  Prévoir une gourde ou une bouteille d’eau pour t’hydrater lors de l’entraînement. (Privilégiez la gourde, c’est plus écologique)

§  Le tout dans un grand sac de sport que tu emporteras au bord du bassin lors de chaque entraînement.

§  Nous rappelons que pour te changer, tu dois utiliser les vestiaires collectifs à l’exception de l’entrée au bassin du groupe « Débutants »(Christophe)..

§  Lors des entraînements, suis scrupuleusement les conseils et les consignes de ton entraîneur ou de son remplaçant.

§  A la fin de l’entraînement, veille au rangement du matériel.

§  Lorsque tu quittes le(a) dernier(e) le(s) vestiaire(s) (Aqua-Lys ou clubs hôtes), veille à ce que rien ne traîne et que tout soit à nouveau dans l’état où tu l’as trouvé. Pas plus de 10’ dans les vestiaires. N’oublie pas d’éteindre les lumières.

8. Les compétitions :

a. Il y a un minimum de participation aux compétitions selon les groupes.

Ø  Groupe « Championnat » (René) : Un maximum voir toutes

Ø  Groupe « Compétitions » (Benoît) : 5 sur la totalité des propositions

Ø  Groupe « Perfectionnement » (Adrien) : 5 sur la totalité des propositions

Ø  Groupe « Débutants » (Christophe) : Au cas par cas selon l’avis de l’entraîneur

C’est l’entraîneur qui propose les compétitions à ses nageurs. Tu reçois alors une convocation électronique. L’inscription à la compétition est obligatoire. Elle se fait uniquement via le site du club. Attention, il y a des contraintes de temps… merci d’y veiller. Toute autre forme d’inscription est à proscrire sauf demande du club.

https://sites.google.com/view/espadonscominois/accueil

Si une inscription à une compétition n’est pas respectée, il faut savoir que le club recevra une amende à verser à la Fédération Francophone Belge de Natation ou  la Fédération Royale Belge de Natation. Nous signalons donc l’importance de la démarche et le respect de cette inscription.

®    Si cette règlementation est prise trop à la légère et s’il y a des abus, le comité se réserve le droit de te réclamer l’amende ou à ta famille si tu es mineur. Cela est également valable pour les nageurs qui s’inscrivent à des relais ou des finales et qui ne se présentent pas. Afin d’éviter cette répercussion d’amende, il est demandé, en cas de maladie ou d’accident, de fournir un certificat médical couvrant la date de la compétition.

Pour certaines compétitions, il y a des temps limites, c’est l’entraîneur et le secrétaire sportif qui sont les seuls compétents pour établir la liste des participants. Une inscription non remise dans les délais ne sera pas prise en compte.

b.     Lors des compétitions :

Ø  Sur les convocations, Une heure de début d’échauffement est prévue, Il t’est demandé de respecter ces heures d’échauffement. L’entraîneur ne donnera pas de seconde séance d’échauffement.

Ø  Le port du bonnet du club est EGALEMENT OBLIGATOIRE lors de cet échauffement.

Ø  Lors des compétitions, tu veilleras à emporter un document d’identité

Ø  tu respectes l’arbitre et son jugement, les officiels et les organisateurs de la compétition. Le délégué présent et détaché du club est le seul compétent pour mener les discussions ou remarques s’il devait y en avoir auprès des membres de la Fédération et des organisateurs de la compétition.

Ø  tu respectes les autres nageurs, refuses toute forme de tricherie.

Ø  Tu es dans l’obligation de porter le bonnet du club, le Tee-shirt bleu marine. Tu complètes ta tenue par un short noir ou blanc, une paire de tongs et le jogging pour ceux qui en possèdent un.

® Merci de porter les couleurs du club à chaque podium ainsi que lors des différentes manifestations et déplacements du club.

Tu représentes un club, un groupe, une unité, sois en fier !

Ø  Tu fais de ton mieux, tu mets en application toutes les remarques que tu as reçues lors des entrainements.

Ø  Lors de compétitions, suis scrupuleusement les instructions des personnes du club organisateur, ainsi que de ton entraîneur (remplaçant) et du délégué du club.

Ø  Ta famille est également le meilleur soutien. Sa présence aux compétitions a donc beaucoup de valeur. Un minibus assure les différents déplacements vers les lieux de compétitions pour les nageurs mais cela ne suffit pas, nous comptons également sur la participation et le covoiturage des familles participantes.

Ø  Les parents ne sont pas admis dans la zone des nageurs, nous demandons aux nageurs de rester ensemble et ne pas passer la journée dans les tribunes afin de favoriser la cohésion de groupe.

9. Participation à la vie du club

Un contact entre le club (entraîneurs et comité) et les parents des nageurs permet souvent d’éviter des malentendus et permet également aux parents de participer à la vie de leur jeune au sein du club. Pour ce faire, le club organise régulièrement des prises de temps, des animations (Goûter de noël, mini BBQ…) un repas annuel.

Nous tenons à encourager les bénévoles et les familles à s’impliquer davantage dans le club. Une participation active des parents lors de ces activités est toujours la bienvenue et souhaitable.

10. Sécurité

Le règlement d’ordre intérieur de la piscine Aqua Lys reste de vigueur lors des entraînements des EC.

En cas d’accident, prévenir de suite l’entraîneur et le secrétariat. Sache que l’assurance du club ne couvre pas les « petits bobos » sauf s’il y a plusieurs visites chez un médecin ou une hospitalisation.

Lorsque tu arrives en avance au bord du bassin, tu restes hors de l'eau et tu attends l’entraîneur.

Lorsque ton entraînement est terminé, tu attends qu'un membre de ta famille (principalement pour le groupe débutant) vienne te reprendre à la cafétéria de la piscine ou dans le hall. La responsabilité des entraîneurs et des membres du comité prend fin à la sortie des vestiaires. Les jeunes qui attendent leurs parents sur le parking ne sont plus sous la responsabilité du club EC.

Pour le groupe débutant, il est demandé aux parents de toujours vérifier la présence de l’entraîneur lorsque l’enfant est déposé.

11. Dopage et Voyeurisme et autres

a.      Dopage

La pratique du dopage est interdite à tout membre pendant ou en dehors des compétitions sportives.

Une liste des produits considérés comme dopant est disponible en cliquant sur le lien suivant : http://www.ffbn.be/dopagepage/legislation-dopage

Lors des contrôles antidopage, seul le délégué est habilité à assister le sportif en l’absence de son représentant légal sur les lieux du contrôle.

Le nageur qui sera reconnu de fait de dopage encoure des sanctions disciplinaires de la part de le FFBN et du club

b.     Voyeurisme

Le voyeurisme au moyen d’un smartphone ou tout autre moyen porte atteinte aux bonnes vies et mœurs et au code éthique sportif. Ces faits peuvent avoir une incidence au niveau pénal et au niveau de la FFBN dans le cadre d’une procédure disciplinaire. Le club exclura sans avertissement tout nageur pris sur le fait.

c.      GSM et jeux en ligne

Nous aimerions sensibiliser nos nageurs et nageuses ainsi que leurs parents à l’utilisation des GSM (téléphone mobile) durant les compétitions. Lors des dernières compétitions, nous avons constaté que la plupart des nageurs, nageuses sont constamment occupés sur leur GSM (Jeux en ligne) au lieu d’encourager leurs camarades pendant leur nage ou sur le podium.

Afin de favoriser une meilleure cohésion de groupe, nous demandons aux nageurs, nageuses de limiter l’utilisation de leur GSM ou tout jeux amovibles de type "play station". durant les épreuves et les podiums

d.     Le droit à l’image

Lors de nos évènements des photos sont prises. Dans le cadre du respect de la vie privée, si vous ne souhaitez pas que votre photo ou celle de votre nageur(se) soit diffusée, nous vous demandons de le communiquer par écrit (mail) au secrétariat du club

12. Les formalités administratives

Le comité de gestion du club met un point d’honneur à maintenir les coûts reliés aux activités du Club les plus bas possibles mais, chaque nageur veillera à ce que son dossier d’inscription soit complet pour le 01 octobre de chaque année. Il veillera à ce que la cotisation soit réglée. Sachez qu’une partie de cette cotisation est demandée à chaque membre en fin de saison (juin) pour la pré-inscription.

La cotisation comprend

Cotisations du club à la Fédération

Frais d’entrée au bassin

Licenciements des nageurs à la fédération

Déplacement en minibus

Assurance de nageurs

Frais d’inscriptions aux compétitions

Frais d’entraînements

Les amendes **

Location salle de musculation

Achats Mat d’entraînement

**  Cette amende peut être répercutée au nageur si elle découle du fait de celui-ci. Voir plus haut dans ce Reg

Cette cotisation doit être versée par chaque nageur après l’essai pour une nouvelle inscription et dès la reprise de la saison pour les « anciens ». Cette cotisation ne sera en aucun cas rendue après l’inscription même si le jeune quitte le club pour quelques raisons que ce soit.

La cotisation sera acquittée sur  le compte du club : les espadons Cominois BE21 0012 0051 1103 BNP Paribas Fortis. Les versements doivent impérativement être faits pour le 15 septembre de la nouvelle saison.

La communication de virement est : « cotisation EC (+année) + nom(s) et prénom(s) du ou des nageur(s).

Licencier un nageur pour la compétition à la Fédération Belge de Natation a un coût, les licences seront faites en cohésion avec les performances des jeunes et leur motivation. Une prise de temps officielle en interne aura lieu avant le mois de décembre afin de pouvoir établir les capacités de chacun à participer ou non aux compétitions. Les temps limites pour la Promotion du Hainaut seront les références.

AVERTISSEMENT

Si après 2 avertissements, le nageur ne se conforme pas à cette charte et de ce fait ne respecte pas le club et ses membres, le comité se réserve le droit d’annuler l’inscription de ce dernier.

Un premier avertissement sera donné oralement, le deuxième par écrit et suivi d’un renvoi temporaire.

Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Bonne saison sportive à tous et à toutes.

Pour le club

Le comité.