Semana a Semana

SEMANA 01 - 03/10/2021 a 09/10/2021

Na primeira aula do curso nos foi apresentada a proposta da disciplina: estudar Elaboração e Gestão de Projetos por meio da organização do estudo de conteúdos pré-estipulados visando a capacitação dos integrantes do grupo para uma Olimpíada de Ciências de Dados no final do semestre, cujo prêmio é um certificado assinado pelo professor. Fizemos a primeira reunião, organizamos de forma macro à divisão de estudos e o tempo destinado ao projeto. Inicialmente, elaboramos o site que será a utilizado como principal ferramenta de registro do processo. As atividade acima descritas foram realizadas a partir das orientações do Prof. Dr. João Alberto Arantes do Amaral (jarantes@alum.mit.edu) e proporcionaram à equipe uma introdução na prática sobre os estudos de Gestão de Projetos a partir da criação deste website.

Lições aprendidas: Esta semana serviu de norte quanto ao rumo que o projeto deve tomar, foi esclarecido o objetivo do curso e os métodos utilizados para atingi-lo. Quanto a ferramental, conhecemos superficialmente as ferramentas que serão utilizadas para a condução, registro e execução do projeto a ser desenvolvido.

SEMANA 02 - 10/10/2021 a 16/10/2021

Na segunda semana do curso, a equipe se reuniu para organizar a divisão de estudos e tempo destinado ao projeto. Nossa tarefa incluía a criação do Termo de Abertura, o qual nos traz um panorama geral do que será feito ao longo do semestre, bem como a correção de alguns pontos de atualização do site. Aprendemos a importância de se definir de forma concisa a finalidade do projeto bem como ter o prazo organizado por um Cronograma Macro.

Lições aprendidas: A partir das atividades desenvolvidas nesta semana, tivemos contato com os caminhos para a elaboração de um Termo de Abertura, através da aula do professor e do material de apoio concedido no site (livro e vídeos referentes à tematica) desensolvemos o Termo para nosso projeto aprendendo, assim, a executá-lo da forma mais apropriada. Ainda nesta semana, tivemos contato com o Canva, site utilizado para desenvolver o layout escolhido para apresentarmos nosso Termo de Abertura.

SEMANA 04 - 24/10/2021 a 30/10/2021

Na quarta semana do curso, a tarefa era desenvolver graficamente a expressão da sequência lógica das tarefas do projeto (já identificadas anteriormente no WBS). Tivemos contato com o desenvolvimento da metodologia a ser utilizada para conduzir esta atribuição. Por se tratar de um projeto de baixa complexidade, utilizamos uma Metodologia do tipo Ágil (Kanban); fizemos um plano de estruturação para podermos nos organizar melhor e otimizar o tempo gasto em cada fase do projeto.

Lições aprendidas: Aprendemos que um projeto possui um ciclo de vida, passando pela criação até o seu encerramento. Percebemos que as fases de um projeto podem se sobrepor umas sobre as outras no decorrer do tempo. Além disso, o grupo aprendeu sobre o conceito da metodologia em cascata, que só pode passar de fase quando se finaliza a anterior; teve origem em projetos de software, porém pode ser utilizada em outros tipos de projetos. Além disso, durante a criação do gráfico aprendemos como as tarefas estão interligadas e dependem uma da outra.

SEMANA 06 - 07/11/2021 a 12/11/2021

Na sexta semana do curso, a equipe se reuniu para a criação do Plano de Gestão de Qualidade do projeto. Dentro desse plano, introduzimos algumas questões que tem por objetivo monitorar os resultados das ações executadas pelos integrantes do grupo bem como sugerir ações corretivas, ou mesmo melhorias buscando a mensuração dos resultados das atividades entregues. Por fim, observada qualquer desconformidade, a mesma deverá ser direcionada ao gestor do projeto de modo que seja tomada as devidas ações corretivas.

Lições aprendidas: Aprendemos a importância em se registrar previamente as ações a serem ser tomadas por todos os membros de modo que o projeto tenha o mínimo de retrabalho possível. Um bom planejamento da gestão da Qualidade é essencial para que tenhamos velocidade na execução do projeto bem como saibamos as ações corretivas a serem tomadas em caso de divergências inesperadas.

SEMANA 09 - 28/11/2021 a 04/12/2021

Na nona semana do curso, o grupo se reuniu para estudar o tema da semana: Gestão das comunicações. A partir do material disponibilizado pelo professor, a equipe resolveu dividir o estudo e depois compartilhar com o restante o conteúdo aprendido. Laura, Mariana, Leonardo e Letícia se dividiram para cada um assistir um vídeo no Youtube feito pelo professor sobre o tema da semana, já Maycon ficou responsabilizado em ler o capítulo 5 Gerenciando a comunicação do livro "Elaboração e Gestão de Projetos". Depois disso, o grupo se reuniu para resolver o desafio 03 elaborado pelo professor.

Lições aprendidas: Durante essa semana, o grupo aprendeu que a delegação de atividades resulta em uma otimização do tempo, além de impulsionar o aprendizado já que depois de estudar o material temos que explicá-lo para o restante da equipe. Laura, Mariana, Leonardo e Letícia ao assistirem os vídeos no Youtube aprenderam que preferem esse tipo de estudo comparado com o estudo tradicional através da leitura, pois eles acreditam que assistir vídeos didáticos é mais interessante. Já Maycon aprendeu que prefere absorver seu conteúdo através da leitura, pois ele acredita que os vídeos não seguram sua atenção como os livros.

SEMANA 10 - 05/12/2021 a 11/12/2021

Na décima semana do curso, o grupo se dividiu para estudar o tema da semana: Gestão da Qualidade. Laura assistiu os vídeos sobre os conceitos, Leonardo assistiu os vídeos sobre Gerenciando a qualidade em um projeto, Leticia assistiu sobre O ciclo do retrabalho e Mariana assistiu os últimos vídeos sobre Planejamento da qualidade e A casa da qualidade, todos disponibilizados pelo professor no website do curso. Enquanto o resto da equipe assistia os vídeos, Maycon leu o Capítulo 6 Gestão da qualidade do livro "Elaboração e Gestão de Projetos". Depois, todos se reuniram para a realização do desafio 04.

Lições aprendidas: Durante essa semana, o grupo reforçou suas habilidades de trabalho em equipe e delegação de tarefas para melhor realização do projeto. Além disso, fazendo o desafio 04 o grupo percebeu que ainda possui muita dificuldade no uso da ferramenta R e que devemos focar mais no estudo dessa plataforma para perdermos menos tempo para terminarmos os desafios.

SEMANA 12 - : 19/12/2021 a 25/12/2021

*RECESSO DE FIM DE ANO*

SEMANA 13 - : 26/12/2021 a 01/01/2022

*RECESSO DE FIM DE ANO*

SEMANA 14 - : 02/01/2022 a 08/01/2022

Na décima quarta semana do curso, a equipe se dividiu para estudar o tema da semana: Controle da execução de um projeto. Como essa semana possuía vários vídeos no Youtube para assistir, todos do grupo assistiram pelo menos a um vídeo. Por exemplo, Laura assistiu os vídeos sobre análise do valor agregado, Leonardo assistiu os vídeos sobre variação no cronograma, no custo, Letícia assistiu sobre índices de variação, Mariana assistiu os Estimando custos e duração final de um projeto e Maycon ficou com os vídeos de exemplos. Após essa etapa, todos leram o Capítulo 7, Controlando a execução de um projeto do livro "Elaboração e Gestão de Projetos" , além disso, a equipe se reuniu para resolver o Desafio 6.

Lições aprendidas: Nessa reta final do curso, a equipe se sente confiante nos métodos de estudo e organização que formaram durante o projeto. O conteúdo da olímpiada ainda é um desafio para a equipe que não está totalmente dominante nos assuntos, porém todos estão estudando constantemente e dividindo suas dúvidas e aprendizados para que tenham o melhor resultado possível na Olimpíada que está por vir.

SEMANA 15 - : 09/01/2022 a 15/01/2022

Na última semana do curso, a equipe inteira fez uma revisão dos principais conceitos estudados durante todo o projeto. Realizamos uma reunião final para dividir e sanar dúvidas conceituais, nossos principais questionamentos foram em relação a testes de amostra, mas como um grupo, conseguimos encontrar as respostas para todas as nossas dúvidas, além do mais, também lemos todos juntos o Capítulo 10 do livro "Elaboração e Gestão de Projetos". Além disso, após a leitura, realizamos a tão esperada Olímpiada de Ciências de Dados.

Lições aprendidas: A equipe, em comum acordo, concorda que a experiência desse curso foi muito enriquecedora para todos. Tudo que nós foi apresentado/ensinado nós dará vantagem no mercado de trabalho, pois o aprendizado com a plataforma R, os estudos de estatística e a organização de trabalho em grupo são qualidades que elevam o nível de um profissional. Em resumo, a equipe aprendeu que organização, comprometimento e transparência são o segredo para um projeto de sucesso e esse conhecimento será levado para todos os próximos obstáculos enfrentados no futuro.

REFLEXÃO FINAL

A equipe, em comum acordo, concorda que a experiência desse curso foi muito enriquecedora para todos. Tudo que nós foi apresentado/ensinado nós dará vantagem no mercado de trabalho, pois o aprendizado com a plataforma R, os estudos de estatística e a organização de trabalho em grupo são qualidades que elevam o nível de um profissional. Mesmo encontrando vários desafios durante o projeto, principalmente na parte do estudo de estatística, a perseverança de todos fez o projeto se desenvolver conforme o planejado.

Além disso, a equipe recomendaria para os alunos das próximas turmas a não se assustarem com o projeto proposto, pois a experiência dessa olímpiada agregou tanto academicamente quanto profissionalmente no grupo Juliet. Em resumo, a equipe aprendeu que organização, comprometimento e transparência são o segredo para um projeto de sucesso e esse conhecimento será levado para todos os próximos obstáculos enfrentados no futuro.