Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „Rozporządzenie”) informujemy, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Euvic S.A.
ul. Przewozowa 32,
44-100 Gliwice, Polska
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych to e-mail: iodo@euvic.pl
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu monitorowania lokalizacji przewożonych przez Panią/Pana przesyłek, a podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f. Rozporządzenia, jako że jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jakim jest zarządzanie jakością usług świadczonych przez jej podwykonawców i dostarczanie odbiorcom usługi śledzenia dostawy zamówionej przesyłki.
Pani/Pana dane osobowe będą również przetwarzane w celu utrzymywaniu kontaktu z przewoźnikiem, w imieniu którego realizuje Pani/Pan dostawę, za Pani/Pana pośrednictwem, jako że jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Spółki, jakim jest utrzymywanie bieżących kontaktów z kontrahentami Spółki.
Dane przetwarzane w związku z instalacją Aplikacji
Aplikacja będzie mogła uzyskać dostęp do następujących funkcji telefonu komórkowego:
robienie zdjęć i nagrywanie filmów - dla celów dokumentacji incydentów i szkód transportowych,
informacja o lokalizacji urządzenia - dla celów monitorowania lokalizacji przewożonych przesyłek,
zdjęcia, multimedia i pliki na urządzeniu - dla celów załączania dokumentacji incydentów i szkód transportowych,
nawiązywanie połączeń telefonicznych i zarządzanie nimi - dla celów ułatwienia kierowcy kontaktu z dyspozytorem,
nagrywanie dźwięku - dla celów ułatwienia dokumentacji głosowej incydentów i szkód transportowych.
Podstawą prawną przetwarzania tego rodzaju danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit a Rozporządzenia, to jest zgoda użytkownika wyrażana zgodnie z przepisami art. 173 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r Prawo telekomunikacyjne.
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane mogą zostać przekazane:
Klientom zlecającym realizację usług (w celu realizacji usługi śledzenia przesyłki).
Spółkom z Euvic S.A. w zakresie realizacji usługi spedycyjnej.
Podwykonawcom obsługującym i utrzymującym systemy teleinformatyczne wykorzystywane przez Spółkę.
Firmom doradczym i audytowym oraz kancelariom prawnym, z którymi Spółka współpracuje.
Podmiotom realizującym postępowanie celne w krajach tranzytowych i w kraju docelowym.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
W przypadku, gdy realizowana przez Panią/Pana umowa wiąże się z koniecznością realizacji usługi przez Panią/Pana do lub przez państwo trzecie, Pani/Pana dane osobowe zostaną przekazane do tego Państwa w celu realizacji umowy z uwagi na możliwość zastosowania wyjątków wskazanych w art. 49 ust. 1 lit. b-e Rozporządzenia, to jest:
b) Przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy między osobą, której dane dotyczą, a administratorem lub do wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą.
c) Przekazanie jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej w interesie osoby, których dane dotyczą, między administratorem a inną osobą fizyczną lub prawną.
d) Przekazanie jest niezbędne ze względu na ważne względy interesu publicznego.
e) Przekazanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.
lub standardowych klauzul umownych w sprawie przekazywania danych osobowych ze Wspólnoty do państw trzecich (transfer między administratorami), w przypadku ich podpisania.
Okres przechowywania danych osobowych
Pana/Pani dane będą wykorzystywane przez okres realizacji usługi oraz później przez okres przedawnienia roszczeń związanych z jej wykonaniem i okres trwania obowiązków prawnopodatkowych nałożonych na Spółkę (co do zasady będzie to 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym upłynął termin płatności podatku związanego ze świadczoną usługą).
Prawa osoby fizycznej, której dane dotyczą
Na warunkach wynikających z Rozporządzenia i z zastosowaniem ograniczeń tam wskazanych, posiada Pani/Pan prawo do:
Żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
Wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych osobowych.
Przenoszenia danych osobowych.
Wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja dotycząca podania danych i źródła danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek prawidłowego wykonania umowy zawartej pomiędzy Spółką a przewoźnikiem, w imieniu którego realizuje Pan przewóz i odmowa ich podania będzie wiązała się z koniecznością zmiany kierowcy realizującego przejazd.
Dane nie pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana są uzyskiwane od przewoźnika, w imieniu którego realizuje Pani/Pan przejazd.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie będzie dochodziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, niemniej dane pozyskane z Aplikacji będą wykorzystywane do oceny jakości usług dla przewozów drobnicowych krajowych, opierającej się na wskaźnikach terminowości realizowanych przez przewoźników usług.