Datenschutz

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Nadine Kaim

Schulstraße 10

73450 Neresheim

entwicklungsraum.nk@gmail.com

1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Durchführung des PEKiP-Kurses erhebt, verarbeitet und speichert der Anbieter personenbezogene Daten der Teilnehmer zu den folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Kursanmeldungen: Erhebung von Teilnehmerdaten zur Anmeldung und Organisation des Kurses.

• Durchführung des Kurses: Verwaltung von Kursinhalten, Terminen und Kursgebühren.

• Kommunikation mit den Teilnehmern: Information über Kursinhalte, Änderungen, Termine und relevante Inhalte.

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung: Erhebung von Zahlungsdaten für die Kursgebühren.

• Verwaltung von Gesundheitsdaten (nur bei Bedarf): Zur Einschätzung der gesundheitlichen Anforderungen für die Teilnahme am Kurs (z. B. bei Vorliegen einer besonderen Behinderung oder medizinischer Einschränkungen).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, wenn erforderlich).

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des PEKiP-Kurses werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Pflichtangaben zur Anmeldung: Vorname, Nachname der Eltern/Teilnehmer, Geburtsdatum des Babys, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.

• Gesundheitsdaten (sofern erforderlich): Informationen über gesundheitliche Einschränkungen, Allergien oder besondere Bedürfnisse des Babys.

• Zahlungsdaten: Bankverbindung oder Zahlungsinformationen für die Kursgebühr.

• Kommunikationsdaten: Informationen, die während der Kommunikation zwischen dem Anbieter und den Teilnehmern ausgetauscht werden (z. B. Anfragen, Rückmeldungen, Feedback).

3. Datenweitergabe an Dritte

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich (z. B. bei der Zahlungsabwicklung durch Dritte wie Zahlungsdienstleister). Eine Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Teilnehmers erfolgt nicht.

• Zahlungsdienstleister: Zur Abwicklung der Kursgebühren kann der Anbieter mit Zahlungsdienstleistern zusammenarbeiten (z. B. PayPal, Bankinstitute). Diese erhalten nur die für die Abwicklung notwendigen Zahlungsdaten.

• IT-Dienstleister: Externe Dienstleister, die den Anbieter in der Verwaltung und Speicherung der Daten unterstützen (z. B. Hosting-Dienstleister), erhalten nur Zugriff auf die Daten im notwendigen Umfang und unterliegen den gleichen Datenschutzbestimmungen.

4. Speicherung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des PEKiP-Kurses erforderlich ist und zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen notwendig ist (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten für Rechnungen und Zahlungen). Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

• Kursdaten: Speicherung der Kursanmeldung und der Kommunikationshistorie bis zum Abschluss des Kurses und darüber hinaus, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Gesundheitsdaten: Werden nur dann erhoben und gespeichert, wenn diese für den Kurs von Bedeutung sind (z. B. bei besonderen Bedürfnissen). Diese Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt und spätestens nach dem Ende des Kurses gelöscht.

5. Rechte der betroffenen Personen

Die Teilnehmer haben folgende Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Der Teilnehmer kann Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten über ihn gespeichert sind.

• Recht auf Berichtigung: Der Teilnehmer kann die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung: Der Teilnehmer kann unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung seiner personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Der Teilnehmer kann die Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.

• Recht auf Widerspruch: Der Teilnehmer kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einlegen, wenn diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Der Teilnehmer hat das Recht, seine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Anfragen zu diesen Rechten können an die Kontaktadresse des Anbieters gerichtet werden.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Der Anbieter trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten der Teilnehmer zu gewährleisten. Dies umfasst unter anderem:

• Verschlüsselung von personenbezogenen Daten bei der Übertragung über das Internet.

• Zugriffsbeschränkungen zu den Daten, die nur autorisierten Personen zugänglich sind.

• Regelmäßige Überprüfungen der IT-Systeme auf Schwachstellen.

7. Verwendung von Cookies und Tracking-Technologien

Sofern der Anbieter eine Website betreibt, werden möglicherweise Cookies verwendet, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Teilnehmers gespeichert werden. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und wie sie deaktiviert werden können, sind in der Cookie-Richtlinie der Website des Anbieters zu finden.

8. Kontakt und Beschwerden

Für Fragen oder Anliegen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten kann der Teilnehmer den Anbieter unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Sollte der Teilnehmer der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner Daten gegen die Datenschutzbestimmungen verstößt, hat er das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

9. Änderungen des Datenschutzkonzepts

Dieses Datenschutzkonzept kann von Zeit zu Zeit geändert werden, um es an neue gesetzliche Anforderungen oder Veränderungen in den Dienstleistungen des Anbieters anzupassen. Änderungen werden den Teilnehmern rechtzeitig mitgeteilt.

Stand: 11.01.2025