Guide till EndNote
Paul Flack
Innehållsförteckning
Komma igång med EndNote
Filmen Introduktion till EndNote hjälper dig att komma igång med EndNote.
Det är viktigt att du synkar ditt EndNote-bibliotek med ett EndNote-konto så att du har en backup i EndNotes molntjänst om något skulle hända med ditt EndNote-bibliotek. Se följande film: EndNote 20: Syncing for the first time (av Melinda Goodin, Swinburne University of Technology). Synkningen gör det också möjligt att använda samma EndNote-bibliotek på två olika datorer. Till exempel, om du har ett EndNote-bibliotek synkat på din jobbdator och vill använda det biblioteket på din privata dator hemifrån så kan du installera EndNote på din privata dator och sedan skapa ett nytt tomt EndNote-bibliotek på din privata dator och synka det med ditt EndNote-konto. När du synkar biblioteket på din privata dator kommer det att fyllas med alla referenser, fulltexter och grupper som du har i biblioteket på din jobbdator.
Sortera referenser
Eftersom det bara går att synka ett bibliotek är det bra om du bara använder ett bibliotek. Du kan sortera dina referenser i grupper istället för att skapa flera olika bibliotek. Se följande film: EndNote: Organising the records in your library (av Hull University Library).
Snabbare referensexport
Se följande film: Snabbare referensexport.
Problematiskt att exportera från Google Scholar
När man exporterar referenser av källor med DOI från Google Scholar till EndNote så saknas DOI. Ibland saknas också förlagsuppgift vid export av bokreferenser. Detta skapar problem om du vill referera till böcker eller om du vill inkludera DOI i referenser av källor med DOI. Om du använder Google Scholar är det således bättre att klicka sig vidare till webbsidan där dokumentet kan laddas ner från och exportera referensen därifrån istället. Om det emellertid inte går att exportera från den webbsidan kan du exportera referensen från Google Scholar genom att klicka på "Citera" och sedan välja "EndNote".
Importera referenser med Online Search
Du kan importera referenser till ditt EndNote-bibliotek genom att söka i olika databaser via EndNote med Online Search. Se exempel på import. Om du vill importera en referens av en specifik bok kan du prova databaserna Library of Congress och Libris (Se Libris connection file). CrossRef är användbar om du vill importera en specifik tidskriftsartikel med DOI. Observera att du bara ska söka i CrossRef på själva DOI-siffersträngen som börjar med "10", dvs. skriv inte https://doi.org/ som brukar stå före DOI-siffersträngen.
Om du sitter hemma och vill importera referenser från databaserna ERIC (Ebsco), Web of Science Core Collection, MLA International Bibliography eller Medline (Ebsco) måste du som forskare eller student vid Högskolan Dalarna vara uppkopplad till högskolan med eduVPN (OBS: välj "Untrusted Network" som anslutningsprofil). Om du använder ERIC (Ebsco), Medline (Ebsco) eller MLA International Bibliography kan du lämna fälten tomma och klicka på OK i rutan som kommer upp:
Import av referenser från databaser med Online Search kan vara praktiskt om du exempelvis snabbt vill importera en referens av en specifik artikel eller bok. Om du emellertid vill söka allmänt efter litteratur är det bättre att söka direkt i databasen på webben än att söka i databasen via EndNote, eftersom det generellt ger ett bättre träffresultat. Det går också ofta bättre att konstruera sökningar i databaser än i EndNote med hjälp av bland annat tesaurusar, avgränsningar och söktekniker.
Titlar i referenser
Se följande två filmer: Changing title capitalization och Journal titles in EndNote.
Om du är osäker på hur en tidskriftstitel ska förkortas eller behöver hjälp med att uttyda vad en tidskriftsförkortning står för kan du använda någon av följande resurser:
NLM Catalog: Journals referenced in the NCBI Databases (National Library of Medicine, USA)
Ändra, flytta eller kopiera fält
Med funktionen "Change/Move/Copy fields" kan du ändra, flytta eller kopiera fält i flera referenser samtidigt. Börja med att välja "All references", "Imported References", "Recently Added", "Unfiled" eller en grupp med referenser:
Klicka sedan på "Library" och välj "Change/Move/Copy Fields…":
Följande ruta kommer då upp:
Om du vill ändra i ett fält, klickar du på "Select a field" och väljer ett fält. Välj sedan hur du vill att ändringen ska utföras (t.ex. "Replace whole field with"). I rutan till höger har du även möjlighet att skriva något (t.ex. om du vill infoga en notering eller ett nyckelord).
Om du vill flytta eller kopiera text från ett fält till ett annat väljer du fliken ”Move/Copy Fields”.
Välj sedan "Move Field" eller "Copy Field". Välj också från vilket fält du vill flytta eller kopiera texten och till vilket fält du vill flytta eller kopiera den. Välj även hur du vill flytta eller kopiera texten (t.ex. "Replace Entire Field"). För att spara ändringen klickar du sist på "OK".
Find Full Text funktionen
Med Find Full Text funktionen kan du försöka att hitta fulltexter. Markera den eller de referenser du vill hitta fulltexter av och klicka på följande ikon:
Under "Find Full Text" i vänsterpanelen ges information om fulltexter hittades:
För att Endnote ska kunna hitta fulltexter i Högskolan Dalarnas biblioteks tidskriftssamling bör du göra följande:
Klicka på "Edit" och välj "Preferences":
Välj sedan "Find Full Text" i vänstermenyn. Se till att "OpenURL" är valt och fyll följande i fältet "OpenURL Path": https://kq3er2xz6l.search.serialssolutions.com
Om du vill kan du också klicka i rutan för "Automatically invoke Find Full Text on newly-imported references", för att automatiskt bifoga fulltexter för nyimporterade referenser (denna funktion fungerar inte med Online Search funktionen i EndNote utan bara när man är i en databas och exporterar referenser från databasen till sitt EndNote-bibliotek). Klicka på "OK" för att spara inställningarna.
Om du sitter hemma måste du som forskare eller student vid Högskolan Dalarna även koppla upp dig till högskolan med eduVPN för att "Find Full Text" funktionen ska fungera optimalt (OBS: välj "Untrusted Network" som anslutningsprofil i eduVPN). Observera att "Find Full Text" funktionen tyvärr inte fungerar så bra, då den många gånger inte hittar fulltexter fast de finns fritt tillgängliga eller i högskolebibliotekets tidskriftssamling. Den kan dock ändå vara till viss hjälp ibland.
Ta bort dubbletter av referenser
Se till att "All References" är valt:
Klicka därefter på "Library" och sedan på "Find Duplicates":
Om det finns dubbletter visas en ruta där du kan välja vilken referens som du vill spara:
Klicka på "Keep All Primary References" om du vill ta bort alla dubbletter på en gång. Vid borttagning av flera dubbletter samtidigt kan du välja "Most Complete", "Newest" eller "Oldest" som "Primary Reference". Om du väljer "Most Complete" kommer den referens av dubbletterna som är mest komplett att sparas. Om du väljer "Newest" kommer EndNote att spara den referens av dubbletterna som senast lades till EndNote-biblioteket eller senaste uppdaterades. Om du väljer "Oldest" kommer EndNote att spara den referens av dubbletterna som först lades till EndNote-biblioteket eller inte senast uppdaterades. Var försiktig så att du inte av misstag tar bort referenser i grupper om du har referenser sorterade i grupper.
Det går att ändra inställningarna för hur dubbletter ska urskiljas. Du hittar inställningarna för dubblettsökning genom att först klicka på "Edit" i den övre menyn och sedan på "Preferences":
Välj därefter "Duplicates" i vänstermenyn:
Dubblettsökningen är förinställd att jämföra fälten Author, Year, Title och Reference Type i referenserna. Om du vill kan du ändra vilka fält som ska jämföras. Till exempel kan en författares namn skilja sig något för samma källa beroende på från vilken databas man exporterar referensen från (t.ex. författaren kan ha ett mellannamn i en referens men inte i en annan). Ibland kan också utgivningsår exporteras från en databas men saknas vid export från en annan databas för samma källa. Det kan således vara bra att göra dubblettsökningar där du inte jämför fälten Author och Year, men var försiktig så att du inte av misstag tar bort referenser som inte är dubbletter.
Find and Replace funktionen
Du kan byta ut element i flera referenser samtidigt med Find and Replace funktionen. Här följer exempel på två saker som du kan använda funktionen till: ändra referenstyp och byta ut bindestreck till tankstreck.
Ändra referenstyp
Ibland kan de vara en fördel att vissa referenser har samma referenstyp. Till exempel, om du vill göra en dubblettsökning kan det vara en fördel om alla referenser av tidskriftsartiklar har "Journal Article" som referenstyp och alla bokreferenser har "Book" som referenstyp om du vill att "Reference Type" ska vara en av de fält som ska jämföras. För att ändra referenstyp för flera referenser samtidigt kan du göra följande:
1. Börja med att välja "All references", "Imported References", "Recently Added", "Unfiled" eller en grupp med referenser:
2. Klicka på "Library" i den övre menyn och välj "Find and Replace…".
3. Välj "Reference Type" från "In" listan.
4. Skriv namnet på den referenstyp som du vill byta ut i "Find" rutan.
5. Skriv namnet på den referenstyp som du vill ändra till i "Replace with" rutan.
6. Klicka på "Change".
7. Klicka sist på "OK" i rutorna som kommer upp.
Byta ut bindestreck till tankstreck
När du exporterar eller importerar referenser av tidskriftsartiklar blir det ett bindestreck mellan sidorna i uppgiften för sidomfång. Enligt vissa referensstilar som t.ex. APA, MLA och Chicago ska det dock stå ett tankstreck istället för ett bindestreck. Du kan ändra det för alla referenser i ditt EndNote-bibliotek genom att göra följande:
1. Välj "All references":
2. Klicka på "Library" i den övre menyn och välj "Find and Replace…" så att följande ruta kommer upp:
3. Välj "Pages" från "In" listan.
4. Lägg sedan in ett bindestreck i "Find" rutan.
5. Kopiera därefter tankstrecket (en dash) från följande sida: https://symbl.cc/en/2013/
6. Klistra in tankstrecket i "Replace with" rutan och klicka på "Change".
7. Klicka sist på "OK" i rutorna som kommer upp.
Dela EndNote-bibliotek med andra EndNote-användare
Se följande film: Sharing your EndNote 20 Library (av Melinda Goodin, Swinburne University of Technology).
Ladda ner en referensstil
Om du inte hittar en viss referensstil i EndNote kan du försöka att ladda ner den från Output styles. Se exempel på hur du laddar ner en referensstil.
Skapa en fristående referenslista
Se följande film: Endnote 20: Creating an independent bibliography (av Leeds University Library).
Ändra referenslistans layout för Vancouver-stilen
Se följande film: Ändra Vancouver-stilen.
Vid byte av dator
Om du har synkat ett EndNote-bibliotek på din dator och sedan byter dator rekommenderar jag att du skapar ett nytt tomt EndNote-bibliotek på din nya dator och synkar det. När du synkar det nya biblioteket på din nya dator kommer det att fyllas med alla referenser, fulltexter och grupper som du hade i det gamla biblioteket på din gamla dator. OBS: Om du istället för över ditt gamla EndNote-bibliotek till din nya dator och synkar det så finns det stor risk för att det kommer att skapas dubbletter av dina referenser och grupper.
Mer information
Det finns fler EndNote-funktioner, som exempelvis Find Reference Update, PDF Auto Import, EndNote Click (fungerar i vissa databaser ibland), Manuscript Matcher (rekommenderas ej) och EndNote Web (logga in med ditt EndNote-konto). Det går också att dela upp referenslistan i olika kategorier, ändra visningsfält samt ändra referenstyper och referensstilar. Du hittar mer information på sidan EndNote – Training Resources.