Aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen teks. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menuliskan teks, menambahkan gambar, tabel, grafik, dan berbagai elemen lainnya untuk membuat dokumen yang menarik dan informatif.
Fungsi aplikasi pengolah kata yaitu manipulasi teks, spesifikasi font, tata letak halaman, grafis, alat kolaborasi, dan bantuan ejaan tata bahasa.
Contoh aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word dan Google Docs.
Format file merupakan suatu cara untuk mengatur, menyusun, dan menyimpan sebuah berkas secara digital sesuai dengan bagaimana berkas (file) tersebut dibuat.
Format file dokumen : DOC/DOCX, PDF, HTML/HTM, XLS/XLSX, dan TXT.
Format file presentasi : PPT/PPTX.
Format file gambar : JPEG/JPG, GIF, SVG, PNG, dan TIFF/TIF.
Format file video : MP4, MOV, dan AVCHD.
Format file audio : M4A, MP3, dan WAV.
Microsoft Word merupakan software yang dibuat oleh Microsoft Coorporation yang bisa dijalankan pada sistem operasi Windows. Microsoft Word merupakan bagian dari Microsoft Office yang dapat membantu pekerjaan seseorang dalam mengolah kata seperti mengedit, memformat, dan mencetak hasil dokumen yang sudah disimpan sesuai dengan format file penyimpanan.
Shortcut atau pintasan keyboard merupakan tombol kombinasi yang digunakan pada keyboard komputer untuk melakukan tindakan atau perintah tertentu untuk mempercepat alur kerja dan meningkatkan produktivitas pengguna.