Programi za pohranu i upravljanje informacijama

Što je Mendeley?

• Mendeley je besplatan program za pohranu, organizaciju i upravljanje bibliografskim podacima i program za izradu citata i bibliografije.

• Dostupan je na mnogim platformama (Win/Mac/Linux/Mobile) i putem svih glavnih pretraživača.

Korištenje programa Mendeley:

• kreirati račun na www.mendeley.com

• preuzeti aplikaciju Mendeley Desktop

Što je Mendeley Web, a što Mendeley Desktop?

Funkcionalnosti aplikacije Mendeley Web (web i mobilna verzija kojoj se može pristupiti putem korisničkog računa s bilo kojeg uređaja)

• Mendeley Web omogućuje vam pristup mnogim Mendeleyevim značajkama i uslugama na mreži, bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog softvera.

• Uz Mendeley Web možete: primati ažuriranja iz vaše osobne mreže; pristupiti, ažurirati i upravljati svojom osobnom knjižnicom referenci; izgraditi i održavati svoj Mendeley profil, pronaći i povezati se s drugim istraživačima, primati prijedloge radova za čitanje, zatražiti i pregledati svoju osobnu statistiku objavljivanja; stvarati, pridružiti se i razvijati suradničke istraživačke grupe

• Ovim značajkama možete pristupiti putem internetskog preglednika u bilo kojem trenutku

Funkcionalnosti aplikacije Mendeley Desktop (sveobuhvatna lokalna verzija kojoj se može pristupiti putem korisničkog računa na uređaju na kojem je instalirana)

• Mendeley Desktop je aplikacija koja se instalira na računalo i koja pruža puno više mogućnosti od web verzije kao što je suradnja na dokumentima, označavanje dokumenata, izrada citata i bibliografije.

• organizacija referenci

• uvoz citata u program Microsoft Word

• automatsko kreiranje bibliografije

Što je Mendeley Web Importer?

• Web Importer je proširenje preglednika koje vam omogućuje brzo dodavanje referenci u vašu knjižnicu s bilo kojeg mjesta na webu.

• Web Importer dostupan je za sve glavne web preglednike.

Što je Mendeley PDF preglednik?

Mendeley PDF preglednik je sučelje unutar programa Mendeley u kojem se dokumenti mogu:

• pregledavati

• uređivati

• označavati markerom

• dodavati komentari

Vrlo je koristan ukoliko na jednom dokumentu radi grupa ljudi.

Što je Mendeley Cite-O-Matic?

• Dodatak koji možete instalirati u Microsoft Word koji vam omogućuje stvaranje i oblikovanje citata i bibliografije prema odabranom stilu.

Što je Zotero?

• Zotero je besplatni programski alat za a izradu, pohranu i organizaciju bibliografskih zapisa.

• Može se koristiti kao web-aplikacija ili kao samostalna lokalna instalacija (Zotero Standalone).

Kako se instalira Zotero?

• pogledajte upute za instalaciju

Koja je razlika između web aplikacije i programa Zotero Standalone?

• Prednost korištenja Zotero Standalone programa je što pruža integraciju s programima za obradu teksta Microsoft Word i LibreOffice što znači da možete koristiti mogućnosti umetanja citata u tekst i jednostavne izrade bibliografije.

Što je to dodatak za Word?

• dodatak za Word koji se može instalirati putem Zotero Standalone programa pruža sljedeće mogućnosti:

• dodavanje i uređivanje bibliografije (popis korištenih referenci)

• odabir željenog stila citiranja za izradu reference i za izradu popisa bibliografije.

Što je Zotero Connector?

• Zotero Connector automatski prepoznaje sadržaj dok pregledavate web i omogućuje vam spremanje stavki u Zotero jednim klikom. Ako je dostupan PDF, Connector ga može spremiti u vašu knjižnicu za kasnije čitanje, a može čak i spremiti snimke web stranica u slučaju da se promijene ili nestanu.

Što je ZoteroBib?

• ZoteroBib je besplatan program koji služi isključivo za brzu i jednostavnu izradu bibliografije

• Za razliku od Mendeleya i Zotera, nema desktop verziju i mogućnost pohrane radova

• nije potrebno kreirati račun, pa je njegova upotreba preporučljiva svima koji brzo, jednostavno i učinkovito žele umetati citate i izrađivati bibliografije u svojim radovima

• podržava više od 9000 stilova citiranja

Kako vam Microsoft Word može pomoći za izradu referenci u tekstu?

• Inačice Microsoft 2007 i više imaju dodatak za izradu i upravljanje referencama u dokumentu.

Skupina naredbi za upralvljanje referencama

• Otvoriti dokument u alatu Microsoft Word

• Odabrati karticu Reference.

• Unutar skupine Navodi i bibliografija nalazi se nekoliko funkcionalnosti:

1. Upravljanje izvorima – ova naredba otvara dijaloški okvir

2. Upravitelj izvora - moguće je izraditi nove bibliografske zapise te pretražiti ili izmijeniti postojeće

3. Stil – odabirom padajućeg izbornika moguće je izabrati stil prema kojemu će se izraditi reference u tekstu i ispisati bibliografija (popis korištenih referenci u tekstu).

4. Umetni navod – moguće je odabrati dodavanje reference u tekst za već pohranjeni bibliografski zapis unutar sustava. Unutar ovoga padajućeg izbornika također je moguće odabrati naredbu Dodaj novi izvor kako bi se izradio novi bibliografski zapis. U tekst je moguće dodati rezervaciju za referencu pomoću naredbe Dodaj novo rezervirano mjesto. U tom slučaju, informacije o referenci moguće je kasnije dopuniti u dijaloškom okviru Uredi izvor.

Izrada referenci

• U Upravitelju izvora odabrati dugme Novo kako bi se otvorio dijaloški okvir Stvaranje izvora za unos informacija o novoj referenci

• Iz izbornika Vrsta izvora odabrati željenu vrstu izvora za unos (knjiga, časopis...).

• S obzirom na odabranu vrstu izvora prikazuju se određena polja u koje je potrebno upisati tražene informacije. Na primjer, za knjigu je potrebno upisati imena autora po redoslijedu (ako ih je više) ili samo naziv korporativnog autora, potom naziv (naslov), godinu objave, mjesto gdje je knjiga objavljena i izdavača.

• Uključivanjem mogućnosti Prikaži sva bibliografska polja prikazuju se i ostala polja (koja nisu obavezna), a za koje je moguće zabilježiti potrebne informacije.

• Naziv oznake predstavlja ključnu riječ prema kojoj je moguće pretražiti kasnije potrebni bibliografski izvor

• Odabirom dugmeta U redu uneseni se podaci spremaju

Dodavanje referenci u tekst

1. Da bi se dodala referenca u tekst, potrebno je postaviti pokazivač miša na željeno mjesto u tekstu te potom odabrati naredbu Reference - Umetni navod.

2. U slučaju da nema dodanih referenci, bit će vidljive samo mogućnosti Dodaj novi izvor (koja otvara okvir za izradu novoga bibliografskog zapisa Stvaranje izvora) i Dodaj novo rezervirano mjesto (preko koje je moguće dodati oznaku za referencu, a kasnije prema potrebi za tu oznaku urediti ostale potrebne informacije). Ako su reference već unesene, vidljive su na popisu te je moguće odabrati željenu referencu s popisa

3. S obzirom na odabrani stil referenciranja u izborniku Stil, u tekstu će se prikazati referenca u odgovarajućem obliku. Primjerice, ako je odabran stil APA, tada će se u tekstu referenca prikazati u oblim zagradama te će biti vidljivo prezime autora i godina objave publikacije (Bognar, Gajger, & Ivić, 2016). Moguće je trenutačno promijeniti izgled referenci odabirom drugoga stila iz izbornika Stil

Dodavanje bibliografije u tekst

• Nakon što je tekst napisan i sve reference uredno zabilježene i spomenute u tekstu, moguće je izraditi bibliografski popis korištene literature.

• Bibliografija se ne izrađuje automatski na kraju teksta, nego je prvo potrebno postaviti pokazivač miša na željeno mjesto te odabrati naredbu Bibliografija

• Otvorit će se popis mogućih prikaza ispisa bibliografije koji se razlikuju samo po naslovu

• Potom je potrebno odabrati željeni prikaz popisa bibliografije kako bi se isti dodao u tekst. Bibliografija će se ispisati u već odabranom i korištenom stilu koji je odabran u izborniku Stil.

• Primjerice, ako je odabran stil APA (što je po zadanim postavkama odabrani stil) u istom stilu će se, pored prikaza referenci u tekstu, prikazati i popis bibliografije.

• Promjenom stila, mijenja se i prikaz referenci kroz tekst i popis bibliografije na kraju teksta

Što je Puh?

• Puh je sustav kojim Srce korisnicima iz sustava znanosti i visokog obrazovanja omogućava pohranjivanje i dijeljenje datoteka na spremišnim sustavima u Srcu.

Za što se može koristiti Puh?

• za pohranu i/ili dijeljenje podataka tijekom istraživačkog projekta,

• za pohranu i/ili dijeljenje veće količine obrazovnih sadržaja/materijala vezano uz uporabu nekog od sustava za e-učenje Srca ili sustava za e-učenje na ustanovi iz sustava znanosti i visokog obrazovanja,

• za pohranu i/ili dijeljenje podataka vezanih uz proces obrazovanja ili istraživanja na ustanovi iz sustava znanosti i visokog obrazovanja,

• za pohranu i/ili dijeljenje podataka za interne potrebe Srca.

Kako koristiti Puh?

• prije korištenja potrebna je registracija korisnika

• prije podnošenja zahtjeva preporučuje se pročitati Pravilnik sustava Puh

• registrirani korisnici sustavu pristupaju ovdje

Koliko imam prostora za pohranu?

• Korisnici dobivaju na raspolaganje 200 GB prostora za pohranu, a mogu zatražiti i dodatno proširenje dobivenog prostora za pohranu podataka na e-mail adresi puh@srce.hr.

• Korisnik sustava također ima pravo zatražiti od Srca osnivanje korisničke grupe koju uz njega čine drugi korisnici sustava. Članovi grupe imaju jednaka prava pristupa i mijenjanja svih datoteka koje se nalaze u prostoru koji je dan na raspolaganje grupi.