Semana a semana
Semana 1 (05 de agosto a 11 de agosto)
Apresentação do curso, formação do grupo e definição do tema.
A semana inicial consistiu na introdução à unidade curricular de Elaboração e Gestão de projetos, pelo professor João Arantes. Na primeira semana o professor apresentou os projetos a serem realizados em grupo com o objetivo de auxiliar alguma instituição parceira.
O grupo foi composto pelos alunos de Ciências Econômicas: Alessa Satelos, Julia Angel, Matheus Teixeira, Pedro Henrique e Yasmin Gerônimo. Formamos assim o grupo “Economia Solidária”.
Ao fim da semana o grupo, em consenso, escolheu trabalhar com a instituição Lar São José, com o objetivo de adquirir panelas de pressão.
Semana 2 (12 de agosto a 18 de agosto)
Nesta semana estabelecemos contato com a instituição para definir as diretrizes do nosso projeto. Conseguimos contato com a Celina, que nos informou que precisaria de alguns dias para conversar com as cozinheiras da instituição para obter as informações acerca das especificações das panelas solicitadas.
Iniciamos também, esta semana, as atividades na página do nosso site.
Semana 3(19 de agosto a 25 de agosto)
A semana consistiu na definição da escolha de captação de recursos,onde foram definidas 2 formas para tal objetivo: doação direta(por meio do site https://vaquinha.com.br) e indireta(dentro do círculo social dos integrantes)além de rifas,divididas sob a forma de plantões de dúvidas sobre disciplinas lecionadas na EPPEN(Escola Paulista de Política,Economia e Negócios) e sob a forma de um sorteio para uma cesta de chocolates.Além disso,o projeto de abertura foi construído e colocado no site.
Semana 4(26 de agosto a 1 de setembro)
A primeira apresentação sobre o projeto foi realizada.Nela,estavam contidos os dados mais básicos do projeto:seu nome,objetivo,os integrantes e suas respectivas funções,além das estratégias de captação de recursos(doações e rifas).No dia 29 de agosto,Matheus e Yasmin compraram as rifas que serão usadas.
Semana 5(2 de setembro a 8 de setembro)
A arrecadação de recursos começou nessa semana.Além disso,na aula 04/09/18, o grupo construiu o WBS(World Breakdown Structure ou Estrutura Analítica do Projeto,uma estrutura que organiza as tarefas principais do grupo de forma hierárquica.O processo de venda rifas continuou a ocorrer.Além disso,a arrecadação dos valores por meio da vaquinha online também ocorreu.
Semana 6 a Semana 9(9 de setembro a 6 de outubro)
Na aula do dia 11/09 ,o grupo construiu a Rede Pert do projeto.Foi realizada a primeira visita ao Lar São José no dia 14/09,onde conseguimos compreender as necessidades do cliente.As atividades de arrecadação dos recursos continuou normalmente.
Semana 10(7 de outubro a 13 outubro)
Não houve aula de CN 2.No entanto,as atividades de arrecadação de recursos continuaram(rifas e a vaquinha online).Nessa semana,a estratégia de arrecadação de recursos teve de ser alterada:a arrecadação de rifas de monitoria de Estatística e Cálculo não obteve sucesso.O grupo teve que se reunir e pensar em uma estratégia alternativa.
Semana 11(14 de outubro a 20 de outubro)
Na aula do dia 16/10,foram realizadas apresentações durante toda a aula,focando-se sobretudo no andamento e nas dificuldades que cada um dos projetos estava passando.
Semana 12(21 de outubro a 27 de outubro)
Na aula do dia 23/10,houve uma aula teórica acerca dos riscos que permeiam o projeto.O site foi atualizado e a arrecadação de rifas continuou.
Semana 13(28 de outubro a 3 de novembro)
Em sala,cada grupo respondeu uma série de questões criadas pelo professor.Além disso,ainda no plano individual,cada um dos participantes do grupo também respondeu a um questionário pessoal criado pelo professor.No dia 02/11,Matheus,Pedro e Yasmin foram realizar uma pesquisa de mercado,a fim de encontrar um opção que oferecesse o melhor custo benefício.
Semana 14(4 de novembro a 10 de novembro)
Na aula desta semana,foi realizada uma atividade lúdica,onde cada grupo desenhou em cartolinas uma representação do projeto como um todo.Além disso,no dia 09/11/2018,as panelas foram compradas e entregues no Lar São José,contando com a presença da presidente do Lar São José,a sra.Marcia di Tolla.As panelas entregues foram:caldeirão 16l,2 panelas de pressão 10l,2 panelas comuns(número 34 e 30) e 2 caçarolas (número 26 e 28).Ao final,uma das funcionárias se comprometeu a mandar uma carta de agradecimento devido ao projeto realizado(o documento encontra-se no site).
Semana 15(11 de novembro a 17 de novembro)
Com as panelas entregues,houve a atualização final do site(colocando as fotos dos integrantes do grupo que faltavam e especificando as panelas compradas).Foi construída a apresentação final do projeto e no dia 13/11,o projeto finalizado foi apresentado para o professor.
Por fim,esperamos que o nosso projeto tenha se mostrado como um exemplo para que mais ações caridosas como essa continuem a ocorrer.Gostaríamos de agradecer à todos que contribuíram para que todos as fases desse projeto pudessem acontecer.Nossos sinceros agradecimentos ao Professor João Alberto Arantes do Amaral,cujo conhecimento e orientação se mostrou indispensável para o sucesso dessa empreitada, e ao Lar São José:a experiência com os funcionários e alunos mostrou-se como fundamental para nossos crescimento como seres humanos.Sem vocês,esse projeto jamais teria acontecido.