L'Ogec (Organismes de gestion de l'Enseignement catholique) constitue le support juridique, économique et financier de l'établissement. Il est employeur du chef d'établissement et des personnels hors contrat (non rémunérés par l'État). 

Outre ses missions de gestion de l'école, les membres OGEC initient des projets : 

• Travaux de rénovation et d'amélioration du rez-de-chaussée

• Bardage du bâtiment

• Préau maternel

• ...etc.

Au niveau départemental, les Ogec sont fédérées en Udogec (Unions départementales), elles-mêmes fédérées en Urogec (Unions régionales). La Fnogec (Fédération nationale des organismes de gestion de l'Enseignement catholique) fait partie des organismes nationaux de l'Enseignement catholique.

Le rôle de l'Association de parents d'élèves de l'enseignement libre (APEL), est l'accueil, l'animation, l'information, le conseil et la représentation des parents d'élèves.

Au sein de l'école Sainte Marie, les actions menées par l'APEL permettent :

- d'animer la vie de l'école à travers des actions ponctuelles : café d'accueil, soirée-concert, arbre de Noël … 

- Récolter des fonds pour réduire le coût des activités proposées aux enfants

Pour devenir adhérent et/ou intégrer le bureau, une cotisation de 15.90€ devra être versée. Cette somme, qui permet notamment de recevoir le magazine «Famille & Education», sera répartie entre les associations APEL départementale, régionale, nationale.