① 使用後の備品の後片付けと清掃、ゴミの持ち帰りはお願いします
② 施設に異常がある場合又は破損させた場合、運営委員(公民館長・区長・副区長)に連絡、お願いします
③ 退館前に「日常管理チェックリスト」の記入、お願いします。チェックリストは、玄関下駄箱天板に常設しています
④ 冷蔵庫を使用する場合は、電源を入れて使用して下さい。また、使用後は電源をコンセントより外して下さい。使用する場合冷蔵庫前面に、団体名や個人名を記載した「使用中」の張り紙をお願いします。使用後は、庫内の食べ物・飲み物をすべて持ち帰って下さい。使用中のトラブルは当委員会では、負いません自己責任での使用となります
➄ 当公民館は、政治活動・宗教活動・営利目的の商行為・公民館類似施設の主旨に沿わない活動には使用できません
幅広い年代の皆様に快適に、ご使用いただけるよう、館内備品の充実を計画しています。
現在、新しく【折りたたみ椅子 約30脚】および【机 約10台】の購入を検討中です。
今回の購入にあたっては、岡垣町の補助金制度の活用も含めて、検討を重ねております。
詳細や進捗につきましては、ホームページでお知らせします。
「次年度になりそうです」
えびつ台公民館の使用料金の年間支払を希望する方は、運用係に相談して下さい。
委員長:旭東区公民館長、副委員長:旭西区公民館長、会計:旭中区公民館長、運用係:高尾区公民館長
運営委員:旭東区、旭西区、旭中区、高尾区の区長及び副区長
※任期は、本年度新旧合同事務引継ぎから次年度引継ぎまでです。
「1年間、お願いします」
本年度は、更新年度です。令和8年1月集金日に案内通知を行い、2月集金日に更新を行います
1月22日、「公民館 運用係」と「あさひの会 システム開発者」による、使用日程表システムの操作説明会を開催いたしました。
今回の説明会では、運用係のシステム環境設定を行い、実際の試験入力の手順を確認し、トラブルについてPC間で、意見交換を行えるようにしました。
「運用係の事務効率化と皆様の利便を、一歩ずつ進めています」
12月21日「ガスコンロが点火しない」との一報をいただき状況を確認したところ、電池が抜かれた状態になっており、原因は電池切れでした。現在は交換を終え、正常に使用できることを運営委員長が確認しました。不具合がある場合、迅速な対応するため、各区の運営委員にご連絡いただくか、下駄箱の連絡簿へご記入をお願いします。
「ご連絡お願いします!」
「運営委員」と「あさひの会」で、年末の大掃除を実施しました。 シルバー人材センターの業務委託に含まれていない箇所の清掃を重点に行い、本館と別館にお正月用のしめ縄を飾りました。
「来年もよろしくお願いいたします」
「あさひの会」で開発を進めていました使用日程表システム「モニター版」が完成しました。
システムの主な目的は、運用係の業務改善と、日程表の迅速で正確な 更新です。
運用係と支援者の方に実際にデータ入力を行っていただき、大変有意義な場を持つことができました。 使いやすいシステムとなるよう、調整を進めます。
えびつ台公民館管理運営委員会で工事代金支払(7月16日)及び岡垣町補助金入金(9月16日)報告がありました。計画から補助金申請まで「旭東区藤井さん」に担当していただき、ありがとうございました
えびつ台公民館定期利用者に限り 公民館屋外掲示板裏及び玄関横掲示板に、会員募集ポスター掲示ができます
掲示期間:3ケ月
掲示受付:公民館使用料集金時間に運用係が受付します(原則第4木曜日)
※脱落・はがれの管理は、ポスター設置者でお願いします
資金は予定通り岡垣町補助金+当公民館自己資金により行い、大広間のエアコン使用料金は、120分 100円/台に変更しました
玄関ホールの照明が暗いとの意見により、従来の28W(3畳用)の器具をLED5,630lm(14畳用)の器具に取替ました