Làm sao biết giấy xác nhận số dư có hợp lệ và được chấp nhận?

Khi chuẩn bị hồ sơ xin visa, làm hồ sơ du học hoặc vay vốn ngân hàng, một trong những loại giấy tờ thường được yêu cầu là giấy xác nhận số dư tài khoản hoặc sổ tiết kiệm. Nghe thì có vẻ đơn giản, https://sites.google.com/view/dvtchungthinh/ chỉ cần đến ngân hàng và xin là xong, nhưng thực tế thì không ít người đã gặp rắc rối khi giấy không được chấp nhận, hồ sơ bị trả lại, thậm chí ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt visa chỉ vì những lỗi rất nhỏ. Vậy làm sao để biết giấy xác nhận số dư bạn đang cầm trên tay có hợp lệ và được chấp nhận hay không? Dưới đây là những dấu hiệu để bạn tự kiểm tra trước khi nộp. 

Giấy xác nhận số dư phải được cấp bởi ngân hàng uy tín và hợp pháp

>>Xem thêm: Dịch vụ xác nhận số dư tài khoản tại TPHCM 

Điều kiện đầu tiên và bắt buộc là giấy xác nhận số dư phải do ngân hàng phát hành, có đầy đủ thông tin ngân hàng và con dấu đỏ. Tốt nhất là chọn ngân hàng lớn, được các cơ quan lãnh sự quen thuộc như Vietcombank, BIDV, ACB, Techcombank... Những ngân hàng này thường đã có form mẫu chuẩn, được chấp nhận rộng rãi trong các hồ sơ quốc tế.

Tuyệt đối tránh sử dụng các mẫu giấy xác nhận được làm qua dịch vụ không rõ nguồn gốc, không có hồ sơ lưu tại ngân hàng, hoặc ngân hàng lạ, ít người biết đến. Đôi khi, bạn có thể gặp nơi cam kết làm "giấy xác nhận số dư đúng chuẩn visa" nhưng thực chất là giả mạo hoặc thiếu cơ sở pháp lý – nếu bị phát hiện, hồ sơ có thể bị từ chối vĩnh viễn.

Thông tin trên giấy phải khớp hoàn toàn với thông tin cá nhân

Một giấy xác nhận hợp lệ phải đảm bảo tất cả các thông tin quan trọng đều chính xác và khớp với giấy tờ cá nhân:

• Họ và tên người đứng tên tài khoản/sổ tiết kiệm
  
  

• Số tài khoản hoặc số sổ tiết kiệm
  
  

• Số tiền hiện có tại thời điểm xác nhận
  
  

• Ngày xác nhận (không được để trống hoặc quá cũ)
  
  

• Đơn vị tiền tệ (nên thể hiện rõ VND hoặc USD, nếu là sổ ngoại tệ)
  
  

• Kèm chữ ký cán bộ ngân hàng và dấu mộc tròn rõ ràng
  
  

Có nhiều người bất cẩn, để thông tin sai một chữ, một số, hoặc dùng giấy cũ từ nhiều tháng trước vì nghĩ “có rồi khỏi đi xin lại” – điều này có thể khiến hồ sơ bị loại ngay từ vòng đầu tiên.

Giấy xác nhận số dư có thời hạn hiệu lực rõ ràng

>>Xem thêm: https://taichinhhungthinh.weebly.com/blog/dich-vu-xac-nhan-so-du-tai-khoan-ngan-hang-uy-tin-an-toan-tai-tphcm 

Một lỗi khá phổ biến là sử dụng giấy xác nhận đã quá hạn. Tùy theo mục đích sử dụng, giấy xác nhận số dư thường chỉ có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp. Một số lãnh sự quán yêu cầu nghiêm ngặt hơn, chỉ chấp nhận giấy mới trong vòng 15 ngày.

Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ, hãy kiểm tra ngày xác nhận in trên giấy, đừng đợi gần đến ngày nộp mới lo chạy. Việc này vừa gấp, vừa dễ phát sinh sai sót, đặc biệt khi cần bản song ngữ hoặc bản dịch công chứng.

Nên sử dụng mẫu song ngữ khi dùng cho mục đích visa

Đối với hồ sơ xin visa (du học, du lịch, định cư), nhiều lãnh sự quán yêu cầu hoặc ưu tiên giấy xác nhận số dư song ngữ Anh – Việt. Hiện nay, hầu hết các ngân hàng lớn đều hỗ trợ mẫu song ngữ có sẵn, bạn chỉ cần yêu cầu khi làm thủ tục tại quầy.

Nếu ngân hàng không có mẫu song ngữ, bạn sẽ phải đi dịch công chứng riêng – việc này mất thời gian, tốn chi phí và đôi khi khiến bản dịch bị sai nội dung chuyên ngành. Thế nên, tốt nhất là xin mẫu chuẩn ngay từ đầu tại ngân hàng.

Cẩn trọng với giấy xác nhận “làm sẵn”, không truy xuất được hồ sơ

Trên thị trường hiện nay, không hiếm nơi quảng cáo "dịch vụ làm giấy xác nhận số dư" cấp tốc, không cần mở tài khoản. Nghe thì hấp dẫn, nhưng đa số các trường hợp đó là giấy tờ không có thật, không có hồ sơ lưu tại ngân hàng, và hoàn toàn có thể bị phát hiện trong quá trình thẩm tra hồ sơ.

Một số lãnh sự quán hoặc ngân hàng quốc tế có thể gọi điện xác minh trực tiếp với ngân hàng ghi trên giấy. Nếu lúc đó ngân hàng trả lời không có thông tin hoặc hồ sơ sai lệch, kết quả hồ sơ của bạn sẽ bị ảnh hưởng rất nghiêm trọng, thậm chí vĩnh viễn không xin được visa.

Một vài lưu ý để an tâm hơn khi sử dụng giấy xác nhận số dư

• Luôn yêu cầu ngân hàng cấp bản gốc, có dấu mộc tròn rõ nét
  
  

• Nếu nộp online, nên scan bản gốc màu, không dùng ảnh chụp mờ hoặc bị cắt góc
  
  

• Kiểm tra chính tả cẩn thận, đặc biệt là tên người thụ hưởng và số tiền
  
  

• Nên giữ lại bản photo và biên nhận để đối chiếu khi cần
  
  

• Nếu dùng cho visa, hãy chuẩn bị giấy xác nhận và nộp hồ sơ sớm ít nhất 2–3 tuần để có thời gian chỉnh sửa nếu cần
  
  

Giấy xác nhận số dư tưởng chừng là một thủ tục đơn giản, nhưng nếu không kiểm tra kỹ, bạn rất dễ rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” vì hồ sơ bị trả lại, bị từ chối visa hay mất thời gian làm lại từ đầu. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ làm sao để biết giấy xác nhận số dư có hợp lệ và được chấp nhận, từ đó chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ tài chính cho các thủ tục quan trọng. Nếu cảm thấy chưa tự tin hoặc cần gấp, đừng ngần ngại nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn uy tín để tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả.