Regulamin i technikalia Spotkania

Najważniejsze aspekty techniczne

1. Spotkanie odbywa się w normalny okresie otwarcia Faktorii dla Zwiedzających (w godz. 10-18). Obiekt nie jest wyłącznie do naszej dyspozycji. Nasze dioramy/wystawy/obecność jest zatem elementem "wystawowym" i dodatkową atrakcją.

2. Budowa dioram/ wystaw

   • Nie ma możliwość kopania.

   • Żadnych elementów znajdujących się na terenie Faktorii nie wolno ścinać, usuwać, niszczyć, malować, itp.

   • Zabudowania Faktorii o charakterze historycznym nie mogą być elementem włączanym do dioram/wystaw.

3. Śmieci

   • Śmieci drobne - najlepiej gromadzić w workach, które potem wyrzucamy do pojemników wskazanych przez obsługę Faktorii.

   • Pozostałości po dioramach/wystawach - muszą zostać usunięte przez Grupy samodzielnie. Pojemniki zostaną wskazane przez obsługę Faktorii.

4. Pirotechnika, otwarty ogień, palenie tytoniu

• Cała zabudowa na terenie obiektu jest drewniana i kryta strzechą. Teren porośnięty jest trawą, która może być sucha.

  • Pod żadnym pozorem nie wolno palić ognisk poza wyznaczonym miejscem, które jest na placu manewrowym.

  • Przy używaniu maszynek do gotowania na dioramach/wystawach należy zachować szczególną ostrożność.

  • Zabrania się używania jakiejkolwiek pirotechniki bez wcześniejszego zgłoszenia. 

  • Ewentualne użycie pirotechniki wyłącznie po wcześniejszych ustaleniach z gospodarzami Faktorii i tylko na placu manewrowym.

  • Palenie tytoniu tylko w miejscach wskazanych przez obsługę Faktorii. Nie wolno rzucać niezgaszonych niedopałków.

Regulamin II Spotkania Grup Rekonstrukcyjnych Armii Brytyjskiej  >DROP ZONE<

I. Postanowienia ogólne 

1. Regulamin jest wydany przez Organizatora Spotkania Grup Rekonstrukcyjnych Armii Brytyjskiej (dalej zwane: Spotkanie), którym jest Jacek Jędrzejczak, członek GRH North Regiment, zamieszkały w Gdańsku (dalej zwany: Organizator).

2.  Spotkanie odbędzie się w obiekcie o nazwie: Faktoria Handlowa, Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim, 83-000 Pruszcz Gdański, ul. Zastawna (dalej zwana: Faktoria), która zarządzana jest przez Centrum Kultury i Sportu w Pruszczu Gdańskim (dalej zwane: Gospodarz).

3. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób zgłoszonych Organizatorowi,  jako uczestnicy Spotkania, które w czasie jego trwania będą przebywały na terenie Faktorii. Każda osoba przebywająca na tym terenie Faktorii w czasie trwania Spotkania obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu oraz stosowania przepisów i regulaminów obowiązujących na terenie Faktorii oraz poleceń przedstawicieli Gospodarza.

4. Uczestnikami Spotkania mogą być wyłącznie Grupy Rekonstrukcyjne i osoby wchodzące w ich skład (dalej zwane: Rekonstruktorami), które przeszły cały proces zgłoszenia, rejestracji i zatwierdzenia przez Organizatora.

5. Zgłoszenie Grup i Rekonstruktorów obywa się poprzez formularz zamieszczony na dedykowanej Spotkaniu stronie WWW.

6. Udział w Spotkaniu możliwy jest wyłącznie po otrzymaniu e-mailowej informacji zwrotnej (potwierdzenia) od Organizatora. W przypadku przyjazdu Grupy bez otrzymania takiego potwierdzenia, upoważnia Organizatora do odmówienia udziału w Spotkaniu.

II. Postanowienia szczegółowe

1. Spotkanie ma charakter prywatny i niekomercyjny. Jego celem jest umożliwienie bliższego poznania i publiczna prezentacja dorobku Grup Rekonstrukcyjnych Armii Brytyjskiej z różnych okresów historycznych oraz wzajemnego poznania się członków tych Grup.

2. Udział w Spotkaniu w charakterze uczestnika jest bezpłatne.

3. Organizator, ani Gospodarze nie zwracają żadnych kosztów związanych z przyjazdem, zakwaterowaniem, budową mini dioram/wystaw, zakupem materiałów, wyżywienia, itp.

4. Grupy Rekonstrukcyjne po ustaleniu z Organizatorem, będą mogły prezentować swój dorobek poprzez zbudowanie mini dioram lub wystaw na terenie Faktorii.

5. Dojazd na Spotkanie, przebywanie na terenie Faktorii podczas Spotkania, poruszanie się poza terenem Faktorii uczestnicy realizują na własny koszt oraz ryzyko.

6. Prezentacja dorobku Grup Rekonstrukcyjnych uczestniczących w Spotkaniu odbywa się poprzez stworzenie przez nie własnymi siłami i nakładami mini dioram lub wystaw, których widzem może być każda osoba przebywająca na terenie Faktorii w charakterze zwiedzającego.

• • 1.       Miejsce i sposób realizacji mini dioram/wystaw każdorazowo wymaga wcześniejszego ustalenia z Organizatorem.

  • 2.       Każda z mini dioram/wystaw powinna być opatrzona odpowiednią tablicą informacyjną. Wzór tablicy przesyła Organizator wraz z potwierdzeniem udziału danej Grupy w Spotkaniu.

  • 3.       Za teren Spotkania uważa się cały teren Faktorii, z wyjątkiem miejsc i budynków, które Organizator wskaże, jako niedostępne dla uczestników Spotkania.

  • 4.       Zwiedzanie minidioram i wystaw Grup Rekonstrukcyjnych w czasie Spotkania jest nieodpłatne i przysługuje wszystkim osobom przebywającym na terenie Faktorii, jako zwiedzający. 

7. Celem Regulaminu jest również zapewnienie bezpieczeństwa Spotkania poprzez określenie zasad zachowania się osób uczestniczących w Spotkaniu i korzystania przez nie z terenu i urządzeń Faktorii, które zostaną udostępnione przez Gospodarza. 

• • 1.       Wszelka aktywność uczestników Spotkania podlega ogólnym przepisom prawa i regulaminowi Faktorii. Ich łamanie przez uczestników Spotkania może być przyczyną do wezwania przez Organizatora lub Gospodarza do natychmiastowego opuszczenia Spotkania oraz terenu Faktorii.

  • 2.       Nad porządkiem i bezpieczeństwem publicznym w czasie Spotkania czuwa Organizator we współpracy z Gospodarzem, współdziałając w razie potrzeby z Policją i Strażą Miejską. Polecenia wydawane uczestnikom Spotkania przez pracowników Gospodarza, muszą być bezwzględnie respektowane, pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w Spotkaniu. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z powodu ich sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku stawiania oporu Organizator w porozumieniu z Gospodarzem niezwłocznie wezwą Policję, która zajmie się rozpatrzeniem danego przypadku. 

  • 3.       Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Spotkaniu na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi opiekę prawną.

8. Zabrania się bez wcześniejszego ustalenia z Gospodarzem za pośrednictwem Organizatora, wnoszenia na teren Faktorii i posiadania w trakcie Spotkania:

• • • 1.       Broni innej niż pozbawionej cech bojowych w myśl Ustawy o Broni i Amunicji

    • 2.       Materiałów wybuchowych,

    • 3.       Wyrobów pirotechnicznych,

    • 4.       materiałów pożarowo niebezpiecznych (nie dotyczy rekonstruktorów i pirotechników),

9. Bezwzględnie zakazuje się wnoszenia środków odurzających lub substancji psychotropowych.

10. Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie imprezy jest zabronione.

11. Na terenie Spotkania, w godzinach otwarcia Faktorii dla publiczności, obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych poza miejscami do tego celu wyraźnie oznaczonymi (np. ogródek gastronomiczny, jeśli taki będzie na terenie Faktorii). 

12. Organizator Spotkania może odmówić Rekonstruktorowi  prawa do czynnego w nim udziału oraz przebywania na terenie Faktorii osobom:

• • 1.       znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;

  • 2.       posiadającym broń niepozbawioną cech bojowych lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje; 

  • 3.       zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Spotkania lub zwiedzania Faktorii przez widzów.

13. Zabronione jest:

• 1.    Tarasowanie i zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych do ewentualnego prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej;

• 2.    Parkowanie wszelkich pojazdów na drogach ewakuacyjnych i dojazdowych, bądź zastawianie ich jakimikolwiek przedmiotami;

14. Organizator, ani Gospodarze nie zapewniają odznaczonej wyraźnie części obozowej dla uczestników Spotkania. Rekonstruktorzy nocujący na dioramie muszą zatem sami zapewnić bezpieczeństwo dobytku przy zachowaniu obowiązujących ogólnie zasad współżycia społecznego i dobrego wychowania.

15. Na ogólnodostępnym terenie Faktorii Gospodarz na prawo organizować wydzielone miejsca  pod handel, gastronomię i organizację imprez rozrywkowo-rekreacyjnych dla publiczności. 

16. Zakazuje się jazdy pojazdami na ogólnodostępnym dla zwiedzających terenie Faktorii (w tym i stanowiących element dioram) w godzinach zwiedzania Faktorii, chyba że uzgodniono z Organizatorem inaczej.

17. Na terenie Faktorii pojazdy mechaniczne mogą poruszać się tylko po wyznaczonych drogach.

18. Pojazdy cywilne należy pozostawić na wyznaczonym przez Gospodarza miejscu poza terenem Faktorii.

19. Zakazuje się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na Terenie Faktorii przez uczestników Spotkania.

20. Każdy uczestnik Spotkania potwierdza znajomość niniejszego regulaminu i potwierdza swoją tożsamość, jako Uczestnik/ Rekonstruktor. Tym samym zgadza się na filmowanie i fotografowanie oraz wykorzystanie tych ujęć do produkcji materiału, a następnie rozpowszechnieniu dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

21.  Rekonstruktorzy przekazują nieodpłatnie prawa do utrwalania (rejestrowania, powielania, retransmisji i wykorzystywania w celach promocyjnych) swojego wizerunku, podczas całego Spotkania, na rzecz Organizatora i Gospodarza.

22. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i wprowadzenia zmian w przebiegu Spotkania z uzasadnionych powodów, np.: odwołanie Spotkania przez Gospodarza, siła wyższa itp., a ponadto prawo do ustalenia i zmiany programu pod względem merytorycznym i czasowym.

III. Zasady uczestnictwa Rekonstruktorów w Spotkaniu

1.     W Spotkaniu mogą uczestniczyć stowarzyszenia oraz osoby zajmujące się odtwórstwem historycznym oraz właściciele wojskowych i zabytkowych pojazdów mechanicznych nawiązujących do Armii Brytyjskiej z dowolnego okresu historycznego.                   

W pozostałych przypadkach wymagana jest zgoda Organizatora. Ubiór i wyposażenie uczestnika muszą być zgodne z realiami reprezentowanej epoki, jednostki, rodzaju wojsk. Uczestnikom Spotkania mogą towarzyszyć inne osoby pod warunkiem, że dysponują strojem z epoki. Uczestnikami Spotkania muszą być osoby pełnoletnie, ale dopuszcza się udział dzieci i młodzieży poniżej 18 roku życia pod warunkiem wyrażenia na piśmie zgody rodziców lub opiekunów prawnych.

2.     Uczestnikiem Spotkania staje się osoba, która:

• • 1.        Została imiennie zgłoszona za pomocą „Formularza zgłoszeniowego”,

  • 2.       Została zapisana przez Organizatora na listę uczestników przy przyjeździe na teren Faktorii

  • 3.       Otrzymała numerowany identyfikator osobisty (opaska na nadgarstek).

3.     Udział w Spotkaniu jest bezpłatny.

4.     Zgłoszenia na Spotkanie przyjmowane są poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie www Spotkania: www. https://sites.google.com/view/dropzone3919 lub poprzez przesłanie maila na adres britisharmyfan2019@gmail.com

5.     Uczestnicy Spotkania zobowiązani są do przestrzegania wszystkich przepisów obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a zwłaszcza aktów prawnych odnoszących się do kwestii bezpieczeństwa.

6.     Uczestnicy otrzymają możliwość skorzystania z bieżącej wody, sanitariatów, a także jednego posiłku w postaci kiełbasy do usmażenia na ognisku.

8.     Uczestnicy ponoszą wyłączną odpowiedzialność za posiadany sprzęt i ekwipunek.

9.     Zabronione jest używanie wszelkiego rodzaju materiałów pirotechnicznych poza wyznaczonym obszarem placu manewrowego i czasem inscenizacji oraz pokazów, które zostały zgłoszone i ustalone z Organizatorem. Ze względów bezpieczeństwa użycie materiałów pirotechnicznych musi być bezwzględnie uzgodnione z Organizatorem i Gospodarzem Faktorii.

10.      Na terenie Faktorii zakazuje się używania broni czarnoprochowej oraz innych replik broni naśladujących odgłosy strzału w godzinach 22.00-6.00. 

11.      Zabrania się spożywania jakiegokolwiek alkoholu lub innych środków odurzających przez osoby, które mają brać udział w pokazach, konkursach, turniejach, zawodach strzelniczych i innych imprezach organizowanych w czasie Spotkania. Jeśli Organizator poweźmie podejrzenie, że osoby, które mają brać udział w pokazach, konkursach, turniejach, zawodach strzelniczych i innych imprezach znajdują się pod wpływem ww. środków na teren Faktorii zostanie wezwana Policja celem sprawdzenia takiej osoby. W przypadku potwierdzenia podejrzeń Organizatora osoby nietrzeźwe zostaną bezwzględnie usunięte ze Spotkania. 

12.      Na mini dioramach/wystawach, obowiązuje dbałość o realia historyczne epoki. Za niestosowne uważa się używanie bądź pozostawianie na widoku przedmiotów, które nie pasują do odtwarzanej epoki (np. plastikowe butelki, puszki). Za niestosowne uważa się również zachowanie zakłócające profil rekonstrukcyjny danej minidioramy.

13.      Na terenie Faktorii nie wolno bez zgody Gospodarza prowadzić żadnych prac ziemnych (budowa okopów, ziemianek itp.).

14.      Wszelka broń sieczna i kłująca powinna być noszona w pochwach lub specjalnie w tym celu przygotowanych pokrowcach. Na pokazach i dioramach broń noszona jest w pochwach lub, w przypadkach historycznie uzasadnionych, w inny sposób, (przy czym musi to być sposób zapewniający bezpieczeństwo Uczestnikom Spotkania oraz zwiedzającym Faktorię).

15.      Udział w pokazach walki, konkursach, turniejach, zawodach strzelniczych i innych imprezach przygotowanych przez Organizatora jest dobrowolny oraz nieobowiązkowy 

i odbywa się na własną odpowiedzialność. Każda osoba lub grupa biorąca udział w ww. imprezach musi to uzgodnić z Organizatorem.

16.      Rekonstruktorzy zobowiązani są do godnego zachowania, by nie uwłaczać tradycjom oręża, mundurom jednostek, które noszą oraz moralności publicznej. W szczególności dotyczy to obowiązku zachowania porządku na dioramach/wystawach i miejscach noclegów udostępnionych przez Gospodarza w budynkach Faktorii. 

17.      Uczestnik zobowiązany jest stosować się do zasad bezpieczeństwa wynikających                                z odpowiednich przepisów, zaleceń Organizatora i Gospodarza oraz osób dowodzących, a w szczególności do zachowania wszelkich środków ostrożności przy używaniu broni, środków transportu i materiałów pirotechnicznych. 

18.      Wszelkie sceny walk oraz pozorowane starcia wręcz należy wykonywać z zachowaniem zasad bezpieczeństwa, szczególnie ostrożnie, aby nie stwarzać zagrożenia dla życia i zdrowia obecnych osób i zwierząt. 

19.      Wynikłe w czasie Spotkania sprawy sporne między Uczestnikami i Organizatorem lub Gospodarzem rozstrzygane będą w oparciu o wzajemne poszanowanie i zasady kompromisu.

20.      Nieprzestrzeganie powyższych ustaleń wiąże się z odrzuceniem zgłoszenia lub usunięciem z terenu Faktorii i/lub Spotkania.

IV. Postanowienia końcowe

1.    Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.

2.    Niniejszy regulamin dostępny jest na stronie internetowej Spotkania pod adresem:

www https://sites.google.com/view/dropzone3919

3.    W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy  Kodeksu Cywilnego oraz obowiązujące przepisy prawa.